Тастерске пречице у Екцел-у су дизајниране да вам олакшају живот. Они скраћују време потребно за обављање одређених задатака, радњи и команди. Ако поседујете Мац и користите Мицрософт Екцел у свом свакодневном животу, пречице у овом посту могу побољшати вашу продуктивност.
Издвајамо неке од најбољих Екцел пречица на вашем Мац-у за форматирање података, уређивање уноса података, кретање кроз радне листове, управљање датотекама, итд. Такође ћете пронаћи популарне пречице које често користе многи корисници Екцел-а.
Као трешња на врху, такође смо укључили кораке за креирање прилагођених пречица на тастатури у Екцел-у.
Пречице за навигацију
Кретање по радном листу или радној свесци у Екцел-у понекад може бити тешко, посебно ако радите са огромним скупом података. Ове пречице могу да учине навигацију лакшом и бржом.
1. Скочи на почетак листа
Дошли сте до краја Екцел радног листа, али желите да брзо пређете на почетну тачку? Притиском на Цонтрол + Фн + Тастер са стрелицом налевоће вас одвести до првог реда/колоне на листу.
2. Скочи на почетак реда
Ово је слично горњој пречици, али вас ова враћа на прву ћелију у низу. Рецимо да сте скроловали до 400. ћелије по реду, притисните Фн + Тастер са стрелицом налевода бисте се вратили на прву ћелију у том реду.
3. Скочи на почетак колоне/линија
Притисните Цомманд (Цмд) + Стрелица нагоре тастер за прелазак на прву ћелију у колони узастопних података у Екцел-у.
4. Замени радне листове
Екцел има пречице за лако кретање по више листова у радној свесци. Притисните Оптион + Тастер са стрелицом надесно да бисте прешли на следећи радни лист (надесно) у вашу Екцел радну свеску. Да бисте прешли на претходни радни лист (лево), притисните Опција + Тастер са стрелицом налево
Форматирање и уређивање података
Ове пречице на тастатури ће подстаћи бржи унос података и распоред података у вашем Екцел радном листу.
5. Повећај величину фонта
Да ли жмирите да бисте разумели текстове и цифре у свом Екцел радном листу? Требало би да повећате величину фонта свих редова и колона.
Изаберите цео радни лист (Цомманд + А) и притисните Схифт + Цомманд + >(тастер правоугаоне заграде) да бисте повећали величину фонта радног листа.
Можете и да повећате величину фонта одређене ћелије, реда или колоне. Једноставно изаберите ћелију, ред или колону и притисните Схифт + Цомманд + >.
6. Смањи величину фонта
Ово је једнако лако као и повећање величине фонта. Изаберите ћелије, редове или колоне чије величине фонта желите да смањите и притисните Схифт + Цомманд+ < (тастер за леву угаону заграду).
7. Подебљано, курзив и подвучени текст
Ово су уобичајени атрибути обликовања текста у Екцел-у и другим Мицрософт алатима.
Изаберите ћелију(е) коју желите да измените и притисните Цомманд + Б да бисте применили подебљано обликовање. Цомманд + И и Цомманд+ У ће применити „курзив“ и „подвучено“ форматирање на изабрану колону, редове или ћелије.
Ове пречице такође можете користити да поништите или уклоните одговарајуће форматирање које сте применили на ћелију.
8. Оквир за дијалог Опен Формат Целлс
У дијалогу Формат Целлс, добијате приступ опсежним опцијама форматирања за бројеве, поравнање, фонтове итд. Рецимо да желите да промените формат датума или валуту у Екцел-у, урадите то у Формат ћелија Дијалог.
Притисните Цомманд + 1 да бисте отворили оквир за дијалог.
9. Сакриј или откриј колону
Изаберите било коју ћелију у колони коју желите да сакријете и притисните Цомманд + )(десна заграда).
То ће сакрити све ћелије у колони. Уверите се да сте забележили слово додељено колони коју желите да сакријете. То ће вам помоћи да лако лоцирате позицију колоне када желите да је откријете.
Можете сакрити више колона у исто време. Једноставно изаберите ћелију у свакој колони и користите горњу пречицу да их сакријете.
Да бисте открили или открили колону, изаберите било коју ћелију лево и десно од скривених колона(а) и притисните Схифт + Цомманд + ).
10. Сакриј или откриј ред
Изаберите било коју ћелију(е) у реду коју желите да сакријете и притисните Цомманд + ((тастер за леву заграду).
Такође је могуће сакрити више редова на радном листу истовремено.
Да бисте вратили ред на радни лист, изаберите ћелије на десној и левој позицији скривеног реда и притисните Схифт +Цомманд + (.
11. Уредите ћелију
Да ли још увек двапут кликнете на ћелије у Екцел-у да бисте изменили њихов садржај? Притиском на Ф2 или коришћењем Цонтрол + Уинтервентни тастери су бржа алтернатива. Ове пречице активирају „режим уређивања“ и позиционирају тачку/курсор уметања на крај реда тако да можете одмах да почнете са уређивањем.
12. Уметни хипервезу
Притисните Цомманд + К да бисте уметнули везу до текст. Цонтрол + К је алтернативна пречица на тастатури која обавља исту функцију.
13. Започни нову линију
Притискање Ретурн/Ентер док куцате ћелију ће завршити унос ћелије. Да бисте започели нови ред када уносите податке у ћелију, држите тастер Оптион и притисните Ретурн .
Можете користити и Цонтрол + Опција +Повратак да бисте постигли исти резултат.
Често коришћене Екцел пречице
Неке пречице у овом одељку су пречице на тастатури за читав систем које раде у свакој апликацији на вашем Мац-у. Вероватно их већ користите сваки дан и сигурно вам помажу да брже завршите ствари. То објашњава зашто су оне на овој листи као неке од најбољих Екцел пречица на тастатури.
14. Поништи промене
Да ли сте унели неважеће или нетачне податке у свој радни лист? Или, једноставно желите да поништите недавно извршену радњу? Ударац Цомманд + З или Цтрл + З на тастатури вашег Мац-а да бисте поништили најновију радњу примењену на радни лист.
15. Понови промене
Да бисте поново применили последњу радњу или формулу коју сте поништили у Екцел-у, притисните Цомманд + И или Цтрл + И. То ће „поновити“ недавно преокренуту радњу.
Замислите “Цонтрол + З” као вађење смећа (са вашег радног листа) и Цонтрол + И као враћање.
16. Налепите посебне елементе
Функција „Специјално лепљење“ је згодна у ситуацијама када стандардна функција залепљења надстрешнице није прикладна.
Ако често лепите посебне елементе у радну свеску, користите Цонтрол + Цомманд + В пречица за брзи приступ дијалогу Специјално лепљење. Алтернативно, притисните Цонтрол + Оптион + В или Цомманд + Опција +В
17. Изаберите Целу колону или Цео ред
Користите Цонтрол + Размак да изаберете све ћелије у колона или Схифт + размакница да бисте изабрали све ћелије у реду на радном листу.
18. Направите нову радну свеску
Желите да креирате нову радну свеску када отворите Екцел или док радите на другој радној свесци? Притисните Цомманд + Н или Цонтрол + Н на тастатури да бисте то урадили.
То ће одмах отворити нови Екцел прозор са празним радним листом. То је много брже од избора Екцел > Филе > Ново на траци менија вашег Мац-а.
Креирајте прилагођене пречице на тастатури у Екцел-у
Мицрософт омогућава корисницима да креирају прилагођене пречице на тастатури прилагођене њиховим захтевима за коришћење. Дакле, ако не пронађете пречицу која одговара вашим потребама, пратите кораке у наставку да бисте је направили.
- Отворите Екцел, изаберите Алати на траци менија и изаберите Прилагоди тастатуру.
- Скролујте кроз листу „Категорије“ и изаберите картицу са командом којој желите да доделите пречицу. Након тога, изаберите команду са листе „Команде“ да бисте наставили.
Рецимо да желите да доделите формули аутоматског збира нову пречицу, изаберите Формуле Таб у одељку „Категорије“ и изаберитеАуто-сум на листи „Команде“. Ако команда већ има пречицу, видећете пречице у пољу „Тренутни тастери“. У супротном, поље ће бити празно.
- Изаберите Притисните нову пречицу на тастатури дијалог и држите тастере које желите да доделите изабраној команди.
Пречица мора да садржи најмање један тастер за модификацију (Цомманд, Схифт, Оптион или Цонтрол) и било који други тастер (слова, функцијски тастери, бројеви, тастери за смер/стрелице, итд.).
- Проверите резултат „Тренутно додељено“ испод дијалога и уверите се да пише Унассигнед. Ако је комбинација тастера већ додељена команди, алатке за прилагођавање вам показују која радња тренутно користи интервентни тастер.
- Изаберите Адд и изаберите ОК да доделите тастере за пречице на акцију.
Користите пречице на тастатури одлично
Не можете да запамтите ове пречице у покрету.Можда ће бити потребни дани или недеље да будете опрезни са овим пречицама на тастатури, у зависности од тога колико често их користите. Препоручујемо да обележите овај чланак у свом претраживачу како бисте увек могли да се вратите на ове пречице.
Ипак, Екцел има стотине тастерских пречица. Ако не сматрате да су ове пречице корисне, требало би да преузмете Екцел Схортцутс Цхеат Схеет са Мицрософт-ове веб локације. То је ПДФ документ који садржи све Екцел пречице на тастатури за Мац и Виндовс рачунаре. Прођите кроз документ у прегледу или било ком ПДФ прегледачу и извршите претрагу да бисте пронашли интервентни тастер за извршавање радње или формуле у Екцел-у.
