На крају ове лекције, требали бисте бити у могућности да отворите МС Екцел и створите радни лист, одаберете ћелију, унесете податке и сачувате и уредите радни лист.
Екцел вам омогућава да креирате прорачунске таблице слично као папирне књиге које могу обављати аутоматске прорачуне.
Покретање МС Екцел-а
- Кликните на дугме Старт.
- Кликните на Програм.
- Кликните на Мицрософт Оффице.
- Кликните на МС Екцел.
Или алтернативни метод: Отварање двоструким кликом
Двапут кликните на икону Мицрософт Екцел на радној површини:
Отварање екрана појављује се као:
Локација ћелије
Свака ћелија на прорачунској таблици има адресу ћелије, рецимо Ц5, то је ступац Ц и ред 5. Такође се назива и локација ћелије. Кад год радите на ћелији, увек је важно знати локацију ћелије на којој радите. Ова адреса или локација такође служи као примарно име ћелије. Када кликнете ћелију, заглавље ње ступца добија обруб дебљи од осталих заглавља ступаца. На исти начин, заглавље реда одабране ћелије је дебље од осталих заглавља реда.
Пре него што учините било шта у ћелији или групи ћелија, прво морате да је одаберете (кликнете на њу.) Одабир ћелија готово је еквивалентан истицању речи у тексту са текстом.
Унос података
У прорачунску табелу постоје три основне врсте података које је могуће унијети.
- Ознаке - (текст без нумеричке вредности) нпр. Име, адреса или било који текст.
- Константе или бројеви- (само број - константна вредност), нпр. 9, 4, 75, -12.
- Формуле - (математичка једначина која се користи за израчунавање) нпр. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
Формуле се уносе почевши од знака једнакости (=) или знака плус (+).
Бројеви се у ћелијама приказују као нумеричка вредност. Помоћу овог уноса у ћелију можете да изведете математичке прорачуне. Имајте на уму да је по дефаулту број исправљен, а текст је поравнан улево.
Уношење података у радни лист
Кликните на А1 и почните типкати податке. За прелазак на следећу ћелију можете да користите тастер Таб или тастер са стрелицом или кликом на тастер миша. Можете унети податке у различите ћелије да бисте припремили радни лист који садржи кућански буџет.
Сачувајте датотеку
Важно је да сачувате свој радни лист пре него што затворите рачунар. Ако радите на великом радном листу, периодично га треба сачувати.
- Изаберите Датотека> Сачувај.
- Приказује се дијалог "Саве Ас".
- У текстном пољу назива датотеке одредите име (буџет) за датотеку
- Кликните на дугме Саве.
- Датотека се чува са екстензијом „.клс“, тј. „Будгет.клс“
