Екцел је сам по себи само алат за прорачунске таблице. Са додацима и обрасцима може се окренути већини ствари, од праћења пројеката до управљања потезима куће. Екцел алати за праћење корисни су за управљање пројектима мањег обима и обично су предлошци који олакшавају управљање мањим пројектима. Ако тражите такве предлошке, на правом сте месту!
Имајући то у виду, овај чланак ће осветлити неколико алата Екцел за праћење управљања малим предузећима.
Екцел алат за праћење малих предузећа
Екцел није само алат за прорачунске таблице, већ може да послужи као алат за праћење имовине, алат за праћење напретка, па чак и алат за управљање малим пословним пројектима. Мицрософт Пројецт најбољи је посао за веће пројекте, али ако сте мали предузеће и Екцел лежи негде, то можете користити за праћење већине ствари које су вам потребне без плаћања других алата.
Ево само неколико предложака који су доступни за управљање или праћење на малим пројектима.
Екцел
Екцел има неколико инсталираних предложака за управљање пројектима. Један је Ганттов графикон који се користи у индустрији управљања пројектима за праћење пројеката. Већ је инсталиран и спреман за рад. Учитајте га, додајте своје критеријуме и допустите му да вам помаже да пратите и планирате пројекте.
Као и свих ових образаца, потребно је неко вријеме да се правилно постави, али након што то учините, то може бити ажурирано у року од неколико минута. Што више времена одвојите за подешавање предлошка по вашој жељи, лакше ћете управљати.
Мицрософт
Мицрософт има на располагању напреднији образац за управљање пројектима. Може да процени време и трошкове, прати распоред, прати буџете, ресурсе и ризик, документује научене лекције и пружа алате за презентације и извештаје ако вам требају. Предложак је бесплатан и доступан је на овој страници.
Предложак је очигледно дизајнирао Мицрософт МВП и коришћен је стотине пута. Не везујем се за то посебно овде јер се може променити.
Пројецтманагер.цом
Пројецтманагер.цом има читаву страницу бесплатних Екцел алата за праћење које ћете моћи да преузмете. Сви имају брендирање сајта, али можете брзо да прилагодите сваки предложак свом брендирању или га копирате за сопствене потребе. Овде је доступно гомила предложака, обрасци времена, извештаји о статусу, праћење задатака, праћење ризика, праћење проблема, буџетирање и надзорна табла.
Сваки предложак обавља другачију функцију, али може бити интегрисан у једну радну књигу ради лакшег приступа. Ово су врло свеобухватни алати којима ће требати неко време да се поставе и овладају, али да покривају већину задатака за управљање пројектима с којима би се могло суочити мало предузеће.
Предложак листе задатака пројекта
Предложак листе задатака пројекта из Вертк42-а идеалан је за мале пројекте јер се може прилагодити величини. То је једноставна прорачунска таблица која вам омогућава да представите свој пројекат, попишете све релевантне задатке, додате датуме, семафоре, проценат завршетка и остале једноставне алате за праћење. Ако вашем пројекту нису потребне напредне функције неких од ових других алата за праћење, то би могло бити оно што тражите.
Воркмајиг
Воркмајиг има страницу са 41 бесплатног обрасца за управљање пројектима за Екцел и друге алате. Страница покрива све фазе животног циклуса пројекта и има алат за сваки аспект управљања пројектима. Неки ће се превише бавити малим предузећем, али ништа вас не спречава да их прилагодите својим потребама.
Сви су бесплатни и наводе који алат је потребан да би се користила. Већина ће радити са Екцел-ом, али има их и за Ворд. То је врло опсежан списак, па га добро исплати погледати.
Екцел Макрои
Овај предложак за управљање пројектима из Екцела Макрона доноси неколико функција у један предложак. Како иду алати за праћење, ствари чине једноставне, али истовремено и ефикасне. Садржи већину функција, спискове задатака, распореде, одговорности, дијаграме распореда пливања и много више.
Страница такође садржи добра упутства о томе како да промените предложак за своје потребе и како да извучете најбоље из њега. За мања предузећа која су нова у управљању пројектима, ово би могла бити победница.
Екцел није природни алат за управљање пројектима, али посао може да се обави. За мања предузећа где су ресурси ограничени, Екцел има неке корисне алате за праћење и планирање који могу ефикасно да управљају ограниченим пројектима, а да не захтевају додатна новчана улагања. Очигледно је улагање времена и потребног учења, али не можете све!
Знате ли за још неких предложака или Екцел алата за праћење? Поделите их у наставку ако их желите!
