Генерално, клијент е-поште би вам требао омогућити промену боје, фонта и других опција ваше поруке. Али понекад, када одговорите на поруку или је покушате проследити, клијент вам неће дозволити да промените било које од поставки фонта.
То се може догодити ако користите клијент е-поште који свој формат одговора прилагођава преференцијама пошиљаоца. Пошиљалац може да користи формат поруке, као што је обичан текст, који не дозвољава форматирање.
Овај чланак ће се удубити дубље у формате е-поште и показати вам како ручно променити поставке фонта.
Врсте формата е-поште
Да бисте разумели шта се дешава са поставкама фонта е-поште када некоме одговорите, требало би да знате да постоје три различите врсте формата е-поште. То су формат обогаћеног текста, ХТМЛ и обични текст, а ево кратког објашњења сваког формата:
- ХТМЛ: Обично је ово подразумевани формат е-поште. То је најбољи формат који желите да користите ако желите да промените фонтове, боје, додате листиће и нумерирање, убаците слике итд.
- Формат обогаћеног текста: Ово је званични Мицрософт формат и само Мицрософт Екцханге клијент и Мицрософт Оутлоок га могу подржати. Можете га користити за слање порука корисницима који користе овај одређени софтвер.
- Обичан текст: Ово је универзални формат који ради у свим алаткама за е-пошту. Улов у овом формату је што не подржава ниједно подешавање фонта. Не можете подебљати текст, нити мењати боје, величине или било које друго обликовање. Такође не можете уметнути слике унутар текста, мада их можете приложити на е-пошту.
Можете да изаберете формат поруке који ћете користити када одговарате на или прослеђујете поруку. На пример, ако вам неко пошаље поруку у облику чистог текста, можете да одговорите у формату обогаћеног текста. Али е-пошта неће нужно стићи у формату који сте користили приликом слања. Другим речима, ако пошаљете ХТМЛ поруку, примаочев софтвер за е-пошту може га претворити у обичан текст.
Проблеми могу настати ако прилагодите софтвер е-поште да шаље поруке у примљеном формату. Ако искористите ову опцију, а затим примите е-пошту у обичном тексту, подешавања вашег фонта биће онемогућена.
Неки алати за е-пошту аутоматски постављају формат одговарања на поруке који одговарају формату е-поште коју сте примили. Срећом, увек можете променити формат поруке ручно.
Промјена формата поруке у Гмаил-у, Иахоо-у и Оутлоок Вебу
Већина новијих алата, као што су Гмаил, Иахоо или Оутлоок, не би требало имати проблема при пребацивању напријед и назад између обичног текста и ХТМЛ форматирања. Чак и ако поруку примите у обичном тексту, обично на њу можете одговорити или је проследити у ХТМЛ-у.
Ако желите да ручно омогућите и онемогућите обликовање обичног текста, требали бисте:
- Отворите свој мрежни софтвер за е-пошту
- Кликните на дугме 'Цомпосе'.
- Кликните на икону 'Више' (три окомите тачке). Налази се у доњој десној страни новог поља за е-пошту, поред траке са алаткама.
- Омогућите или онемогућите режим „Обичан текст“.
Процес је исти за већину клијената е-поште.
Промена формата поруке у програму Мицрософт Оутлоок
Ако имате старију верзију Мицрософт Оутлоока, као што је Оутлоок 2016, 2013 или 2010, онемогућена подешавања фонта често су проблем. То је зато што старије верзије програма Оутлоок аутоматски прилагођавају одговоре оригиналном облику пошиљаоца.
Да бисте то решили, морате да ручно промените формат поруке за сваку поруку. Пратите ове кораке:
- Отвори Оутлоок.
- Кликните картицу „Датотека“ у горњем левом делу екрана.
- Кликните на „Опције“.
- Изаберите „Маил“ са листе са леве стране.
- Потражите одјељак „Састављање порука“.
- Изаберите „ХТМЛ“ из падајућег менија, поред „Састави поруке у овом формату“.
Ово би требало поново омогућити форматирање текста.
Пребаците се на новије верзије апликација за е-пошту
Проблеми са форматирањем порука се углавном догађају са старијим верзијама апликација за е-пошту, као што су Оутлоок 2010-2016. Увек га можете ручно променити, али ако замените старије верзије програма са старијим, форматирање порука ретко ће представљати проблем.
