Изразита карактеристика програма за прорачунске таблице, као што је Екцел, је та што вам омогућава креирање математичких формула и извршавање функција.
Мицрософт Екцел има скуп унапред написаних формула које се зову Фунцтионс. Функција је мали задатак који се изводи како би се добио резултат који се поуздано може користити без бриге о томе како функција функционише или како је створена.
Функције се разликују од уобичајених формула по томе што дајете вредност, али не и операторе, као што су +, -, * или /.
Формуле се уносе у ћелију радног листа и морају почети са знаком једнаке „=“. Формула затим укључује адресе ћелија чије ће вредности бити манипулисане одговарајућим операндима који су постављени између. Након што се формула унесе у ћелију, израчунавање се одмах извршава, а сама формула је видљива само на траци формуле.
Док користите функцију, запамтите следећа правила:
- Употријебите знак Екуал (=) да бисте започели функцију.
- Наведите назив функције.
- Затворите аргументе у заградама.
- Користите зарез за одвајање аргумената
Чаробњак за функције
МС Екцел пружа различите категорије функција као што следи:
- Матхс & Триг
- Статистички
- Логичан
- Текст
- Финансијски
- Датум и време
- База података
Можете да прегледате све функције које су доступне у програму Екцел помоћу чаробњака за функције. Активирајте ћелију у којој ће се функција налазити и кликните на дугме Чаробњак за функције на стандардној траци са алаткама.
У дијалошком оквиру Пасте функција прегледајте функције кликом на мени са категоријама функција са леве стране и изаберите функцију из избора имена функције на десној страни. Како се означава свако име функције, испод два поља налази се опис и пример његове употребе.
- Притисните ОК да бисте одабрали функцију.
- Следећи прозор вам омогућава да одаберете ћелије које ће бити укључене у функцију. У доњем примеру, Екцел је аутоматски изабрао ћелије Б4 и Ц4 за функцију збрајања. Вредности ћелије {2, 3} налазе се десно од поља Број 1 где су наведене адресе ћелија. Ако би требало да се дода још један низ ћелија, попут Б5 и Ц5, те ћелије би се додале у формату „Б5: Ц5“ пољу Број 2.
- Кликните ОК (У реду) када су одабране све ћелије за функцију.
Ауто Сум
Једна од најчешће коришћених функција је Сума (
Изаберите ћелију у којој ће се приказати сума која је изван групе ћелија чије ће се вредности додати. У овом примеру је коришћена ћелија Ц2.
Кликните на дугме Аутосум (грчко слово сигма) на стандардној траци са алаткама.
Уношење нумеричких уноса
Формула није ништа друго него једначина коју напишете. У Екцелу типична формула може да садржи ћелије, константе, па чак и функције. Ево примера Екцелове формуле коју смо означили за ваше разумевање.
= Ц3 * 4 / СУМ (Ц4: Ц7)
ћелија (и): Ц3 и опсег ћелија од Ц4: Ц7
константа (е): 4
функција (е): СУМ ()
У Мицрософт Екцел-у можете да унесете бројеве и математичке формуле у ћелије. Када се број унесе у ћелију, можете изводити математичке прорачуне као што су сабирање, одузимање, множење и дељење. Када уносите математичку формулу, претходите формули знаком једнаке. Користите следеће да назначите врсту израчуна који желите да извршите:
- + Додатак
- - одузимање
- * Множење
- / Дивизија
- ^ Експоненцијална
Извођење математичких израчуна
Следеће вежбе показују како изводити математичке прорачуне.
Збрајање, одузимање, дељење и множење
- Кликните на ћелију А1.
- Тип 5
- Притисните ентер.
- Откуцајте 5 у ћелији А2.
- Притисните ентер.
- Тип = А1 + А2 у ћелији А3.
- Притисните ентер. Ћелија А1 је додата ћелији А2, а резултат је приказан у ћелији А3.
Поставите курсор у ћелију А3 и погледајте траку Формуле.
Сада на исти начин изведите одузимање, множење и дељење као што је наведено у даљем тексту.
Поставите курсор у ћелију Д3 и погледајте траку формуле.
Најснажнији аспект Екцела нису једноставне способности калкулатора које описујемо у нашем првом примеру формуле, већ способност узимања вредности из ћелија које ће се користити у вашим формулама.
Поставимо основну прорачунску табелу која ће вам помоћи да објаснимо ову тему.
У ћелије А1-Д4 унесите следеће информације:
Напомена: та ћелија Д2 и Д3 је празна, али треба да садржи износ од продаје 150 чајних предмета и 3 шећера. Ако упоредимо ћелије Количина и цена, то ћемо моћи да урадимо! Кренимо од чаја.
Напомена: Врло је важно следити ове кораке тачно без прекида!
- Изаберите ћелију Д2, чај „приход“ и откуцајте знак једнакости „=“ да бисте започели формулу.
- Левим кликом на ћелију Б2, Количина чаја и приметите да је ваша формула сада „= Б2“
Желимо да умножимо квантитет (Б2) по цени (Б3), па унесите звездицу (*)
Сада левим кликом на цену чаја (Ц2) да бисте довршили своју формулу!
Ако ваша формула изгледа овако, притисните Ентер, иначе можете ручно да унесете формулу „= Б2 * Ц2“. Међутим, ми заиста мислимо да је лакше и радије је кликнути на ћелије да би их се позвало, уместо да те податке унесемо ручно.
Након што притиснете Ентер, ваша ћелија за приход од чаја треба да исправно функционише и садржи вредност 2500.
Користећи ново стечена знања, молимо вас да довршите Приход од шећера понављањем горе наведених корака.
Ваша прорачунска таблица би сада требала изгледати овако:
Савет: Ако имате проблема са прављењем формуле за приход од шећера, то је „= Б3 * Ц3“
Статистичке функције
Пример табеле:
МАКС (): Ова функција се користи за враћање максималне вредности у скупу вредности.
Синтакса: Мак (број1, број2, … ..)
Пример: = Мак (Д3: Д12), Мак (А1, А2, 10800)
Резултат: 10700 10800
МИН (): Ова функција се користи за враћање минималне вредности у скупу вредности.
Синтакса: Мин (број1, број2, … ..)
Пример: = Мин (Д3: А12), Мин (Д1, Д3, 1000)
Резултат: 10000 1000
Просек (): Ова функција се користи за враћање просека аргумената.
Синтакса: Просек (број1, број2, … ..)
Пример: = Просек (Д3: Д12), Просек (Д3, Д4)
Резултат: 10137 10600
Сум (): Ова функција се користи за враћање зброја аргумената.
Синтакса: Збир (број1, број2, … ..)
Пример: = Зброј (Д3: Д12), збир (Д3, Д4, 1000)
Резултат: 101370 22200
Цоунт (): Ова функција се користи за бројање броја ћелија које садрже бројеве и бројеве у листи аргумената.
Синтакса: Број (број1, број2, … ..)
Пример: = Број (Д3: Д12), Број (Д3, Е12, 1000)
Резултат: 10 20
Следећи радни лист креиран је за смањење плате. Дате су основне плаће и ХРА (додатак за најам куће). ДА (накнада за драга) је 25% основне плате. Бруто плата је основна + ХРА + ДА.
