Ако пуно радите са подацима, вероватно ћете потрошити толико времена да би табела изгледала добро и има смисла јер ћете прво створити листу. Можете пуно тога аутоматизовати помоћу условног форматирања. Уз неке прилагођене формуле, у пола времена можете креирати прорачунске таблице фантастичног изгледа. Ево како.
Такође погледајте наш чланак Како додати графикон и уредити легенду у Гоогле таблицама
Условно обликовање говори прорачунској таблици да ако ћелија садржи Кс до И. Дакле, ако ћелија садржи одређени податковни елемент, то ће је форматирати на одређени начин, а ако не садржи те податке, обликовати је на други начин начин. То олакшава препознавање одређених тачака података и налаже систему да обавља неке послове уместо да то радите ручно.
Кривуља учења није тако стрма као што можда мислите, што је за мене идеално јер нисам баш мајстор у Гоогле Схеетс-у. Ипак, при представљању података доста користим условно форматирање.
Условно обликовање у Гоогле таблицама
Користићу лажну прорачунску таблицу такмичења за јело пите. То је исти онај који сам користио у „Како правити графиконе у Гоогле таблицама“, па ако га прочитате, требао би бити препознатљив. Није важно да ли сте је већ видели, јер то није баш тешко схватити.
Да бих условно форматирање функционисало, додао сам додатни ступац са једноставним уносом Да или Не. Ја ћу форматирати ову колону. То очигледно не мора бити тако једноставно, али за потребе овог водича делује довољно добро.
- Отворите свој лист и одаберите распон података који желите користити.
- Кликните десним тастером миша и одаберите Условно обликовање.
- Изаберите Форматирање ћелија ако… у новом оквиру који се појави с десне стране.
- Одаберите тачку података за формат и формат који желите да примијени.
- Изаберите Готово.
Имате низ услова које можете применити на условно обликовање, укључујући празне ћелије, ћелије које садрже одређени знак, започиње са, завршава са, датум је, датум пре, подаци су мањи од, једнаки или већи од и читав пуно више. Овде је свако замисливо стање, па би нешто требало да одговара вашим потребама.
Додајте још услова
Једном када поставите један условни формат, можда ћете наћи један није довољан. Срећом, у Гоогле таблице можете додати колико желите.
- Отворите свој лист и одаберите распон података које сте управо измијенили.
- Кликните десним тастером миша и одаберите Условно обликовање.
- Изаберите Додај друго правило на дну новог прозора.
- Изаберите Форматирање ћелија ако… у новом оквиру који се појави с десне стране.
- Одаберите тачку података за формат и формат који желите да примијени.
- Изаберите Готово.
Ово можете испрати и поновити онолико пута колико желите. У примеру, прво форматирање које сам применио је да се обоји у црвено стање под "болесна кеса која се користи". Додатни услов који сам додао је био да се у исту колону обоји зелено Н.
Можете ићи даље од бојања ћелија. Употребом прилагођене формуле можете додати још прилагођавања у Гоогле табеле.
Употријебите прилагођену формулу за даљње даље условно обликовање
У горњем примјеру, за означавање података употријебио сам условно обликовање за обојивање ћелија. Шта је са ако желите обојити ред који садржи пуно различитих података? Ето, ту долазе прилагођене формуле.
- Одаберите све податке које желите укључити у формулу.
- Кликните десним тастером миша и одаберите Условно обликовање.
- Изаберите Прилагођена формула се налази у новом пољу које се појављује на десној страни.
- Унесите '= $ д2 <10' у празан оквир и одаберите стил форматирања.
- Изаберите Готово.
Видећете са слике, црвеном је означен само ред са такмичарком која је појела мање од 10 торти. Само један ред није успео, па је форматиран само један ред према тој формули.
Формула коју унесете разликоват ће се овисно о вашем листу. Додавање „= $“ говори табелама да додајем формулу. Додавање „д2“ говори о томе који ступац и који ред треба користити. Употребом '<10' постављате стање на мање од 10. Можете користити ове градивне блокове да саставите сопствену прилагођену формулу да поставите условно обликовање онако како вам треба.
Као и код условног форматирања, можете додати онолико прилагођене формуле колико вам је потребно да пружите форматирање за свој Схеет. То је веома моћно средство и овде сам само огребао површину његовог потенцијала.
