Захваљујући променама уведеним у Мицрософт Оффице последњих година, многи корисници више активно не управљају својим документима. Услуге попут ОнеДриве и Оффице 2013 уграђеног управитеља датотека омогућавају корисницима да брзо креирају, сачувају и касније поново отворе датотеке Ворд, ПоверПоинт и Екцел, а да сачувани документ никада не виде на њиховим чврстим дисковима. Али у неким случајевима корисник ће можда морати да зна специфичну локацију отвореног Оффице документа: Да ли је сачуван у мапи ОнеДриве докумената? Локална фасцикла докумената на рачунару? Моја радна површина?
Увек можете да користите функцију „Сачувај као“ да бисте видели где се налази тренутни документ, али бржи начин је додавање виџета „Локација документа“ на Оффице-ову траку за брзи приступ. У нашем примеру користимо Ворд 2013, али су ова упутства готово идентична за остале Оффице апликације као што су Екцел и ПоверПоинт.
Отворите апликацију Оффице по избору или отворите постојећи документ или направите нови. Затим изаберите Датотека> Опције да бисте отворили прозор са опцијама и на листи са леве стране изаберите Траку са алаткама за брзи приступ .
Мицрософт корисницима стандардно даје стандардни изглед Тоолбар-а за брзи приступ, али постоје стотине додатних опција и команди које се могу додати да би се створило прилагођено искуство. Једна од ових опција је могућност приказивања локације тренутног документа.
На десној половини прозора отворите падајући мени „Одаберите наредбе са“ и изаберите Све команде . Затим идите кроз листу да бисте пронашли локацију са документом која има ознаку ( наговештај: мени Алл Цоммандс је дуг, тако да можете притиснути тастер „Д” на тастатури да бисте скочили директно на то место у абецедном списку ).
Након што пронађете све документе, кликните на њу једном да бисте је одабрали. Затим проверите да ли је падајући мени са десне стране постављен на „За све документе (подразумевано)“. То обезбеђује да ће се ваша промена применити на све документе у вашој конкретној Оффице апликацији - у нашем случају то значи Ворд -, а не само на одређени документ. Међутим, имајте на уму да ако желите да се локација документа приказује само за одређени документ, промените падајући мени на десној страни да бисте изабрали само жељени документ (који мора бити отворен у време промене) .
Када је изабрана локација документа, притисните дугме Додај између две колоне да бисте наредбу преместили у прилагођено подешавање Алатне траке. Након додавања, можете променити редослед у коме се наредбе појављују на траци са алаткама тако што ћете означити команду у колони са десне стране и помоћу стрелица горе и надоле да је поставите у односу на остале команде. Наредба на врху ове листе биће позиционирана прво у траци са алаткама за брзи приступ (са леве стране), док се наредба на дну листе изједначава са крајем (десно) са алатном траком. У нашем случају желимо да оквир Лоцатион Доцумент остане на крају Тоолбар-а за брзи приступ, па ћемо га оставити тамо где јесте.
Притисните ОК да сачувате измене и вратите се у Оффице документ. Сада ћете видети нову оквир на траци са алаткама за брзи приступ који приказује локацију датотеке тренутног документа. У нашем примеру видимо да се наша датотека чува на радној површини.
Ако је путања датотеке вашег документа предуга за оквир за локацију документа, можете кликнути унутар оквира и помоћу тастера са стрелицама миша или тастатуре прећи по целој стази. Подразумевана величина оквира требало би да буде довољна да задовољи потребе већине корисника, али нажалост, не постоји начин да се оквир учини већим за прихват дужих путова датотека.
Вриједно је експериментирати са осталим доступним командама на Тоолбар-у за брзи приступ. Ако икада желите да уклоните оквир „Доцумент Лоцатион“ или било коју другу опцију са Тоолбар-а, вратите се назад на прозор „Оптионс“ на који се позива. Можете да ручно уклоните команде тако што ћете их одабрати са листе са десне стране и кликнути на Уклони, или можете да вратите Тоолбар назад на задате команде тако што ћете изабрати тастер Ресет на дну прозора и изабрати Ресет Онли Куицк Аццесс Тоолбар ( одабиром опције Ресет Алл Цустомизатионс ресетићете остале елементе као што је врпца на њихов подразумевани изглед, што можда не желите да тражите ).
