Разумевање података је оно о чему се табеле односе. Што више садржаја додате, то морате бити организованији. Срећом, листови нуде више начина за организовање података, укључујући сортирање и филтрирање. Данас ћемо користити функцију сортирања за абецеду података у Гоогле таблицама.
Такође погледајте наш чланак Како уклонити копије у Гоогле листовима
Постоји неколико опција сортирања унутар листа. Можете да сортирате по листу, према распону или именованом распону. Свака има различите апликације у зависности од врсте података са којима радите.
Подесите алфабетизацију података у Гоогле табелама
Разумно је да за рад с алфабетом ваша прорачунска таблица мора имати ријечи и бројеве. Можете сортирати бројеве, али ми ћемо то покрити за минут. Ако имате заглавља ступаца, прво ћете их морати замрзнути како не би били укључени у поступак абецеде.
- Означите ред који желите да замрзнете.
- Изаберите Виев из горњег менија, а затим Фреезе.
- Изаберите 1 ред са листе или више ако вам је потребан.
Сада можете да пређете на абецеду података.
Дакле, абецедите колону:
- Отворите лист који желите да сортирате.
- Означите целу колону коју желите да додијелите абецеди.
- Изаберите Подаци из горњег менија.
- Изаберите опсег сортирања по колони А - З.
Можете, наравно, одабрати и обрнуту абецеду одабиром Сортирање распона по колони З –А.
Да бисте додали абецедни лист:
- Отворите лист који желите да сортирате.
- Означите цео лист кликом на дугме у углу изнад А1.
- Изаберите Подаци из горњег менија.
- Изаберите опсег сортирања.
- У искачућем прозору одаберите прву колону по којој желите да их сортирате.
- Додајте још један ступац ако желите да наставите са сортирањем ступаца.
- Изаберите Сортирај када имате довољно ступаца.
Ово ће сортирати сваку колону коју сте одабрали. Такође можете да одаберете насељене ћелије тако што ћете повући миш да обухвати све ћелије које желите да сортирате. Ово је корисније ако имате елементе табеле које не желите да уврстите.
Поредај по нумеричкој вредности
Иако се бројеви очигледно не могу абецедити, исти алат уместо њих наручује бројеве узлазним или силазним редоследом. Процес је потпуно исти као абецеда, где је А најмањи број, а З највећи.
- Отворите лист који желите да сортирате.
- Означите ступац који желите да сортирате.
- Изаберите Подаци из горњег менија.
- Одаберите опсег сортирања по колони А - З или З - А.
Као и по абецеди, такође можете да наручите више ступаца на потпуно исти начин као што је горе описано. Изаберите више ступаца из скочног менија и Таблице ће их наручити за вас.
Наручивање података је основа сваке табеле и Гоогле листови раде добар посао чинећи их једноставним. Међутим, није без грешака и можда ћете схватити да приликом сортирања мешаних ступаца или ступаца са нумеричким вредностима као и абецедним редом ствари не иду баш по плану. Понављање процеса неколико пута ипак га обично превазилази.
Имате ли неке савете Гоогле табела које желите да додате? Да ли желите да покријемо било шта друго? Реците нам доле, ако јесте!
