Како се аутоматски абецедити у гоогле листовима

Гоогле листови и Мицрософт Екцел деле много сличних функција. Они који су Екцел познатији, открит ће да, иако је већина функција иста, лоцирање у Гоогле листовима може постати препрека док се упознате са програмом.

Такође погледајте наш чланак Како примијенити формуле на читаве ступце у Гоогле таблицама

Способност сортирања и филтрирања података, абецедно или нумерички, једна је од најчешће коришћених функција у програму Мицрософт Екцел. Исто се може рећи и за Гоогле табеле. Међутим, начин извођења задатка може бити мало другачији.

„Више сам упознат са Екцелом, али мој шеф жели да сада користимо Гоогле таблице. Организовање прорачунских табела је део посла. Можете ли помоћи? “

Велики део у вези са листовима, баш као што је Екцел, нећете морати да бринете о ручним изменама када желите да сортирате или филтрирате своје податке. Постоји начин да се аутоматски сортирају по колони користећи функције дате на картицама или помоћу формуле коју можете директно поставити у ћелију.

Аутоматски организовање Гоогле табела по абецеди

Брзи линкови

• Аутоматски организовање Гоогле табела по абецеди
  • Сортирање података и коришћење филтера
    • Сортирање података
    • Филтрирање података
    • Употреба филтера у Гоогле прорачунској табели
    • Стварање приказа филтера
  • Гоогле листови: сортирање по абецеди на радној површини
    • Абецедно сортирајте своје податке аутоматски користећи формулу
  • Гоогле листови: сортирање по абецеди на мобилним уређајима

У доњим корацима биће детаљно описано како можете аутоматски организовати своје податке са Гоогле листа. Фокусират ћу се на то како то учинити абецедним редом, али исте информације се могу користити и ако податке радите нумерички.

Међутим, пре него што наставимо са крајњим циљем, волео бих да се мало боље упознам са разликом између сортирања и филтрирања, како користити било коју опцију за сваку ситуацију која ће вам можда требати, као и прећи филтрирање приказа.

Ако већ имате пристојно разумевање сортирања и филтрирања, а желите само да дођете до аутоматског алфабетизирања, можете прескочити даље чланак. За све остале који би желели нешто научити, имамо много тога за покрити, па кренимо.

Сортирање података и коришћење филтера

Док анализирате и радите у Гоогле таблицама, све више и више садржаја почеће да се накупља. Тада способност за организовање информација постаје толико важнија. Гоогле листови вам омогућавају да реорганизујете те податке сортирањем и применом филтера на њих. То можете учинити абецедно и нумерички, избор је на вама. Такође можете да примените филтер да бисте сузили податке и чак сакрили одабране делове из приказа.

Сортирање података

Да бисте сортирали податке:

1. Отворите табелу у прегледачу (пожељно за Гоогле Цхроме) у табели.
2. Означите ћелију или ћелије које желите да сортирате.
   • Кликните левом типком миша на једну ћелију да бисте је истакли. За више ћелија левим кликом на почетну ћелију. Притисните и задржите Схифт, а затим леви клик у ћелији за завршетак.
   • Више ћелија се такође може изабрати левим кликом на ћелију и држањем Цтрл и левим кликом на другу ћелију. Ово помаже ако ћелије које желите да буду сортиране нису секвенцијалне.
   • Да бисте одабрали цео лист, кликните горњи леви угао листа или истовремено притисните Цтрл + А.
3. Затим кликните картицу „Подаци“ и одаберите Опције сортирања… из опција.
4. У искачућем прозору, ако ваше колоне садрже наслове, ставите квачицу у оквир поред ретка Подаци има заглавље .
5. Одаберите колону коју прво желите да сортирате тако што ћете променити „Сортирај према“ у тај ступац. Затим изаберите редослед сортирања кликом на АЗ радијал за силазни или ЗА за узлазни.
   • Ако имате додатно правило сортирања које желите да примените, кликните на Додај другу колону сортирања . Редослед ваших правила ће одредити како се врши сортирање.
   • Можете да кликнете на икону Отпад десно од правила да бисте је избрисали.
6. Завршите кликом на дугме Сортирај и распон ће бити сортиран према вашим правилима.

Филтрирање података

Додавање филтера у ваше податке омогућиће вам да сакријете податке које не желите да виде. И даље ћете моћи видјети све своје податке након што филтар буде искључен. Филтери и прикази филтера помажу у анализирању скупова података унутар прорачунских таблица.

Филтри су пожељни када:

• Сви који приступају вашој прорачунској таблици приказују одређени филтер када се отвори.
• Желели бисте да видљиви подаци буду сортирани након примене филтера.

Док су прикази филтера кориснији ако:

• Желите именовати и сачувати више приказа.
• Потребно је више приказа за друге који користе табелу. Филтри су укључени од стране појединца, па им то омогућава да истовремено виде различите филтере, а неко други такође може користити прорачунску таблицу.
• Дијељење различитих филтера с људима је важно. Различите везе приказа филтера могу се послати различитим људима пружајући свима који раде на прорачунској таблици најрелевантније информације специфичне за појединца.

Запамтите само да филтре можете увести и извозити по потреби, док прикази филтера не могу.

Употреба филтера у Гоогле прорачунској табели

Када је филтер додан у прорачунску табелу, било ко други који гледа ту прорачунску таблицу може видети и филтере. То такође значи да свако ко има дозволе за уређивање може променити филтер. Филтер је одличан начин да привремено сакријете податке у прорачунској табели.

Да бисте филтрирали податке:

1. Отворите табелу у прегледачу (пожељно за Гоогле Цхроме) у табели.
2. Изаберите распон ћелија које желите да филтрирате истим методама које су описане у одељку Сортирање података у чланку.
3. Кликните картицу „Подаци“, а затим одаберите Креирај филтар . Ово ће поставити икону филтра унутар прве ћелије распона који сте одабрали. Све ћелије унутар опсега филтера биће затворене зеленом обрубом.
4. Кликните на икону Филтер да бисте приказали следеће опције филтра:
   • Филтрирај према услову - Изаберите са листе услова или напишите своје. На пример, ако је ћелија празна, ако су подаци мањи од одређеног броја, или ако текст садржи одређено слово или фразу.
   • Филтрирај по вредностима - Поништите било коју тачку података коју желите сакрити и кликните ОК. Ако желите да одаберете све тачке података, кликните на Одабери све . Поништите и све тачке података кликом на Цлеар.
   • Претрага - Претражите тачке података уписивањем у поље за претрагу. На пример, куцање „Ј“ скратиће вашу листу на само имена која почињу са Ј.
5. Да бисте онемогућили филтер, само поново кликните картицу „Подаци“, а затим одаберите Искључи филтер .
   • Подаци се могу сортирати док је филтер постављен и омогућити их.
   • Само подаци у филтрираном распону биће сортирани кад одаберете сортирање.

Стварање приказа филтера

Да бисте створили, сачували или избрисали приказ филтра:

1. Отворите табелу у прегледачу (пожељно за Гоогле Цхроме) у табели.
2. Кликните картицу „Подаци“, а затим одаберите Филтрирање приказа…, а затим креирајте нови приказ филтра .
3. Поглед филтера се аутоматски чува. Сада можете да сортирате и филтрирате било који од података које желите.
4. Затворите приказ филтра кликом на 'Кс' у горњем десном углу прорачунске табеле.
5. Кликните на икону Зупчаника у горњем десном углу прорачунске табеле за једну од следећих опција:
   • Преименуј - промените назив приказа филтера.
   • Распон ажурирања - Ово није толико важно јер то можете учинити директно на приказу филтера. Омогућује вам промену распона ћелија изабраних за приказ филтра.
   • Дупликат - Ствара идентичну копију тренутном приказу филтера.
   • Делете - Избриши приказ филтра.

Гоогле листови: сортирање по абецеди на радној површини

Да бисте сортирали распон ћелија по абецеди на радној површини:

1. Отворите табелу у прегледачу (пожељно за Гоогле Цхроме) у табели.
2. Одаберите податке које желите да сортирате по један ступац. Ово је важно како не бисте преуредили друге делове ваше табеле који можда нису у складу са жељеним опсегом.
   • Означите горњу ћелију у колони података до крајње ћелије.
3. Кликните картицу „Подаци“, а затим одаберите једну од следећих опција:
   • Распореди распон по колони, А → З - Ово ће сортирати све одабране податке унутар распона по абецедном реду без ометања осталих подручја табеле.
   • Поредај лист по колони, А → З - Ово прилагођава све податке у прорачунској табели абецедним редом у корелацији са означеним распоном података.
4. Било који избор сада би требао ваше податке преуредити по абецедном реду.
   • Ако сматрате да сте погрешили, лако је можете исправити притиском на Цтрл + З (Виндовс) или ⌘ Цомманд + З (Мац) да бисте поништили најновије сортирање података.

Абецедно сортирајте своје податке аутоматски користећи формулу

Иако се претходни кораци могу сматрати аутоматским, још увек је мало ручног уноса. То је сасвим прихватљиво за већину корисника прорачунских таблица који не желе бити превише технички формуле и функције.

Међутим, постоје неки који би више волели више "потпуно аутоматски" приступ слици абецеде података. Можда бисте радије да се подаци аутоматски сортирају у колони. То значи да ће се, кад год се нове информације ставе у колону, подаци аутоматски ажурирати абецедним редом без ометања остатка табеле.

Да бисте аутоматски сортирали податке ступца абецедним редом:

1. Отворите табелу у прегледачу (пожељно за Гоогле Цхроме) у табели.
2. Означите ћелију која ће приказати резултате за податке које желите да аутоматски буду абецедни.
3. Унутар ћелије унесите следећу формулу = врста (А2: Б, 1, ТРУЕ), а затим притисните тастер Ентер .
   • А2: Б је жељени распон података који треба сортирати. Прилагодите га према сопственим потребама за табелом.
   • 1 се односи на број ступца на којем ће се засновати сортирани подаци. Поново га прилагодите према потребама табеле.
   • Подаци у формули се аутоматски сортирају узлазним редоследом. Да бисте податке сортирали у силазном редоследу, промените ТРУЕ у фалсе .

Сви нови или уређени подаци унесени у колону сада ће се аутоматски сортирати.

Гоогле листови: сортирање по абецеди на мобилним уређајима

Да бисте абецедно сортирали распон ћелија на свом мобилном уређају:

1. Покрените апликацију Гоогле таблице (Андроид / иОС) и пријавите се помоћу својих вјеродајница.
2. Изаберите Гоогле лист за уређивање додиром на прорачунску таблицу. Можда ћете морати да се померите да бисте је пронашли ако сте сачували више листова.
3. Пронађите ступац са подацима које желите да додате абецеди и додирните слово тог ступца. Може се наћи на врху колоне. Ово ће истакнути све податке колоне.
4. Још једном додирните слово да бисте отворили мали мени.
5. У менију тапните на стрелицу „Још“ све док не пронађете опцију Сорт А - З.
   • Ако користите Андроид мобилни уређај, мораћете да додирнете икону која изгледа као три вертикално (или хоризонтално у зависности од верзије) тачака са сложеним тачкама. Померите се према доле док не пронађете опцију Сорт А - З.

Када додирнете Сортирај А - З, подаци у колони биће преуређени по абецеди.