Слање е-поште себи је начин да се подсетите на догађаје или на оно што сте некоме рекли. Ако вам је потребно да редовно бавите БЦЦ-ом, а календар то не ради уместо вас, могуће је да се аутоматски БЦЦ пријавите у Гмаил. Овај водич ће вам показати како.
Такође погледајте наш чланак Како сачувати своје Гмаил поруке као ПДФ
БЦЦ значи Блинд Царбон Цопи (копирање слепе карбонске копије) и потиче из дана када су дактилографисти стављали други лист папира испод свог главног листа са комадом карбонског папира између њих. Када би писмо укуцало, дактилограф би ударио тастере још јаче, а угљеник би се пребацио на други лист, копију. Слепо се само односи на предвиђеног примаоца оригинала који не види копију.
Брзо напред тридесет година и БЦЦ само значи прављење дигиталне копије е-поште која је невидљива примаоцу оригинала. Ово се пуно користи у послу и начин је задржавања преписке без рада на ланцима е-поште и за подсећање на задатке или догађаје без коришћења календара.
Аутоматски БЦЦ себе у Гмаил-у
Како већина нас има Гмаил налог, има смисла да вам покажемо како да аутоматски подесите БЦЦ на Гмаил-у. За ово ће вам требати хромирани додатак, али у противном је реч о конфигурацији.
- Инсталирајте Бцц Ме за Гмаил ™ као Цхроме додатак.
- Дозволите му приступ вашем Гмаил-у када то затражи.
- Унесите е-адресу на коју желите да се пошаље БЦЦ у скочни прозор.
Од сада, сваки пут када одговорите или саставите поруку е-поште, аутоматски ћете добити копију БЦЦ-а на адресу е-поште коју сте додали у кораку 3.
Предност Бцц Ме-а за Гмаил ™ је да једноставно постаје посао ББЦ-а. Лоша страна је то што није ажуриран од 2012. године, али ја га користим и ради са Гмаил-овим новим системом, тако да још увек вреди проверити.
Ако га не можете натерати, Ауто БЦЦ за Гмаил је друга опција. То ради готово исто, али захтева да се региструјете пре него што то ради. Тада вас програмер аутоматски пријављује у билтене. То није цоол начин за покретање проширења због чега препоручујем други додатак.
Пошаљите радну е-пошту са свог кућног рачуна
Ако БЦЦ-у шаљете кућну е-пошту да вас подсети на састанке на послу или састанке, такође би могло помоћи и слање радног е-поште од куће. Све док ваш послодавац користи Гмаил или Г-Суите, требали бисте бити у могућности да увозите свој радни налог и користите га са својим кућним налогом.
Ово је корисно за мала предузећа, фрееланцере и оне за које је флексибилност важна.
- Отворите кућни Гмаил налог и изаберите мени зупчаника.
- Изаберите Подешавања и Налози и увоз.
- Додајте радну адресу е-поште тамо где пише Увези пошту и контакте.
- Додајте своју адресу е-поште и име посла.
- Довршите чаробњака за увоз.
Ово функционише за већину Гмаил налога за мала предузећа и требало би да вам омогући да проверите и одговарате на радне е-поруке са вашег личног налога.
Подесите аутоматске одговоре
Ако сте фрееланцер или мала компанија, од пресудног је значаја. Међутим, вероватно сте заузети тим милионом других ствари које су потребне од власника малог предузећа и нећете увек имати времена. Тада функција Гмаил-а за аутоматски одговор постаје корисна.
Можете поставити аутоматску одговор на било коју долазну пошту. Можете да га употребљавате за обавештења изван уреда, обавештења о одмору или за брзи одговор: „Примили смо вашу е-пошту и одговорит ћемо у року од 24 сата“.
- Изаберите Гмаил подешавања и картицу Опште.
- Померите се до дна картице Генерал (Опште) до Аутоматског одговора ван функције.
- Напишите своју поруку и подесите датум и време.
- Омогућите ову поруку сваки пут када нећете бити у близини Гмаил-а.
Иако је углавном ван функције, заправо можете тамо ставити све што желите, отуда и његово коришћење.
Постоји и додатак конзервираног одговора који вам омогућава да креирате предлошке е-поште за одговор једним кликом људима. Корисно је отпустити брзо признање или захвалити и накнадно следити.
- Одаберите Гмаил подешавања и картицу Напредно.
- Изаберите Цаннед Респонсес и омогућите је.
- Направите нову поруку и напишите поруку е-поште са аутоматским одговором.
- Изаберите икону менија са три тачке у прозору Састави и изаберите Цаннед Респонсес.
- Изаберите Сачувај скицу као предложак и Спреми као нови предложак.
- Назовите то нечим значајним.
Сада када компонујете или одговарате, одаберите икону менија са три тачке, Цаннед Респонсе и изаберите своју поруку. Аутоматски ће се попунити порука е-поште спремна за слање!
Врло је једноставно аутоматски се БЦЦ уклонити у Гмаил, а ови други трикови додају још више снаге платформи. Сретно с тим!
