БЦЦинг себе је врло корисна ствар за праћење е-поште. Ако више желите да имате е-пошту коју сте послали у инбок, обично за потребе праћења на њима, додавање сопствене адресе е-поште као БЦЦ је прави избор. Међутим, људи то често превиђају приликом слања важног мејла, због чега заборављају да га наставе. Ово лако може довести до проблема низводно.
Срећом, постоји начин да се аутоматски БЦЦ отворите сваки пут када пошаљете е-пошту, што је сигуран начин да осигурате да пратите сваки емаил. Међутим, омогућавање аутоматског самоконтролисања БЦЦ-а заправо није једноставно. То укључује креирање правила у програму Оутлоок.
Управљање правилима и упозорењима
Ауто БЦЦ и ЦЦ су велика ствар у програму Оутлоок. Иако ћете морати да преузмете нови додатак за свој налог е-поште који се базира на прегледачу да бисте то постигли, Мицрософт Оутлоок вам омогућава да креирате правило. Карактеристика правила налази се под опцијом Манаге Рулес & Алертс изборника у горњем средњем делу екрана, на картици Хоме, под иконом Рулес .
Кликните Управљање правилима и упозорењима и видећете нови прозор који вам даје могућност да креирате ново правило. Кликните Ново правило у горњем левом углу овог прозора. Видећете 3 категорије: Останите организовани, будите у току и почните с празним правилом . Изаберите Правило примењивања на поруке које шаљем у категорији Старт из празног правила .
Услови
У прозору чаробњака за правила можете изабрати која ће вам се е-пошта слати као БЦЦ-и. На примјер, провјером одређених ријечи у предметним опцијама креирате аутоматски БЦЦ правило за е-пошту с одређеним ријечима које спомињете.
Пошто сте тај који шаље е-пошту, можете користити ову паметну опцију да аутоматски сортирате е-пошту. Можете додати реч „Праћење“ на списак одређених речи и обележити е-поруке за које је потребно праћење те речи.
Постоје и многи други занимљиви услови које можете поставити за своју е-пошту. Ако желите да све маилове које пошаљете буду похрањени у претинац пристигле поште као БЦЦ, само кликните Даље, без провјере било ког од наведених поља.
Изузеци
Изузеци су у ствари супротни овде Условима. Као што вероватно претпостављате, овде се описују ситуације у којима се не желите укључити у БЦЦ. Можете да следите исти пример одозго и да користите изузетак ако предмет садржи одређену опцију речи да бисте додали изузетак. У овом примеру можете да користите команду „не-праћење“, али то може створити неред и чак грешку, јер су речи за праћење већ део ваших услова.
Можда вам је боље с изузетком, осим ако је упућен људима или јавној групи или осим ако је додељен изузецима било које категорије .
Акције
Овде “програмирате” радње које ово правило примењује. Односно, овде бирате шта се дешава са е-маиловима за које сте поставили услове. Желите бити сигурни да е-маил који сте сами послали завршава у вашем примљеном сандучићу, али, нажалост, овдје не постоји директна аутоматизација БЦЦ наредби. То не значи да не можете опонашати БЦЦ.
Пре свега, одаберите Цц поруку људима или јавној групи у кораку „Ацтион“ (Чаробњак за правила). Сада кликните на људе или јавну групу и унесите своју адресу е-поште. Овако ћете бити сигурни да ће е-пошта коју пошаљете у складу са постављеним условима завршити у вашем сандучету. Ако не желите да се адреса е-поште јавно приказује у порукама е-поште које шаљете, у првом кораку означите опцију Премести копију у специфицирану фасциклу, кликните везу Специфиед Фолдер и изаберите пошту.
БЦЦ у примљеној пошти
Подешавање властите поште како би се прилагодило вашим потребама имаће вам огромну предност у раду. Побринут ће се да се поштанска пошта добро разврста и да је добра организација од пресудне важности у било којем послу. Наравно, Оутлоок-ов Чаробњак за правила има више случајева употребе него само постављање аутоматског БЦЦ-а. Међутим, пажљиво испланирајте ствари и пазите да се изузеци и услови не преклапају и да садрже праве врсте е-поште је од суштинског значаја.
Добро направљена аутоматска БЦЦ правила могу вам пуно помоћи у сортирању пристигле поште. Међутим, ако то радите лоше, можда бисте преплавили примљене мапе, што ствара и још већи проблем од оног који сте одлучили да решите.
Да ли користите аутоматски БЦЦ у Оутлооку? Како сте га поставили? Које изузетке и услове користите и која сте друга правила створили?
