МС Екцел је један од најмоћнијих и свестранијих програма у пакету МС Оффице. Ако не радите са прорачунским таблицама, вероватно ни не користите овај програм, али је важно схватити колико је заиста подесив и програмирљив. На пример, могли бисте програмирати Монополи боардгаме користећи само Екцел. Кодирање у боји је, међутим, много лакше користити у овом сјајном програму за прорачунске таблице.
Условно обликовање омогућава вам аутоматизацију обликовања ћелија у складу с уметнутом вриједношћу у МС Екцел. Најпопуларнија врста условног обликовања у Екцелу је аутоматско кодирање у боји.
Ово је врло корисно за презентацију и визуелизацију, али иу случајевима када је креирање нијанси које се постепено мењају (у зависности од вредности ћелије) неопходно за снимање велике слике табеле. Најбољи пример за то је сортирање вредности температуре по месецима.
Целина
Брзи линкови
- Целина
- Основне могућности кодирања у боји
- Означите дупликате
- Поредај по боји
- Означите Топ 10
- Напредне опције
- Покажите варијанте са тракама података
- Означите позитивне, неутралне и негативне вредности са поставкама икона
- Покажите варијанте са вагама у боји
- Глатко и лако
Скок право у шифрирање у боји сигурно је могућност, али, истина, условно обликовање захтева планирање пре било чега другог. Током процеса планирања, кад год вам дође идеја за кодирање у боји, запитајте се: „Да ли ми овај живот поједностављује или комплицира?“ Технички можете рећи „Екцелу“ да сваку ћелију која садржи ирационални број обоји црвеном бојом. Ово није нужно добра идеја, али ако га такође планирате да кодирате тако да промените интензитет сенке како бројеви расту, то може на крају да буде збуњујуће.
С друге стране, ако правите прорачунску таблицу за математички час, желећи да се ваше ирационалне ћелије обоје у црвено, савршено је замислива и одржива идеја. Поента је у томе што не бисте смели ускочити у шифрирање у боји без да заправо размишљате о томе како ћете учинити да целокупна слика табеле постане најбоље што може бити. За ово је потребно време и пуно покушаја и грешака.
Основне могућности кодирања у боји
Постоји неколико опција које вам могу помоћи у вашем задатку кодирања боја и сазнање како свака од њих ће олакшати ваш посао.
Означите дупликате
Ово је један од најосновнијих задатака кодирања у боји који вам даје Екцел. Оно што у суштини чини, јесте да обележава сва дупликата имена истом бојом. Ово вам може помоћи да уклоните дуплицирана имена или вам може помоћи у даљој анализи прорачунских таблица. Ево како истакнути дупликате.
- Прво, требате одабрати опсег ћелија које желите да проверите за дупликате. Наравно, притиском на Цтрл + А одабирете сваку ћелију у табели.
- Идите на картицу Почетна и идите на Условно обликовање.
- У одјељку Условно обликовање идите на Означите правила ћелије, а затим на Умножавање вриједности .
- Прозор који се појави нуди вам да одаберете формат са две падајуће листе.
- Прва падајућа листа омогућава вам да одаберете које ћелије желите да буду обојене, дупликат или јединствене
- Друга падајућа листа нуди вам сет расположивих боја.
- Притисните ОК.
Поредај по боји
Поредавање листе по боји води вас корак даље од дуплираног истицања. Ако сте истакли дупликате, опција сортирања по боји ће вам омогућити да их сортирате, што фантастично делује са већим листама. Ево како то учинити:
- Одаберите жељени распон података.
- Идите на Дата -> Сорт анд Филтер -> Сорт .
- Одаберите жељену колону у свом распону података.
- За опцију Сортирај према, изаберите Боја ћелије.
- Изаберите боју у налогу
- Изаберите На врху на крајњем падајућем списку.
- Притисните ОК.
Ово ће сортирати вашу листу и дупликате ставити на врх.
Означите Топ 10
Без обзира да ли говоримо о земљопису, финансијама или температурама, првих 10 ставки на листи обично представљају добар део приче о листи. Наравно, користећи исти принцип испод, можете истакнути доњих 10, горњих 10%, доњих 10%, изнад просека, испод просека и многе друге групе података.
- Иди до куће
- Кликните Условно обликовање .
- Идите на врх / доња правила .
- Изаберите Топ 10 ставки .
- У прозору који ће се појавити подесите број опција које желите (можете урадити и више и мање, 10).
- Сада одаберите боју пуњења.
- Притисните ОК.
Напредне опције
Ово су неке основне опције за кодирање у боји које Екцел нуди. Сада, прелазимо на напредније задатке. Не брините, нису ништа сложенији од претходне три.
Покажите варијанте са тракама података
Траке података у основи цртају траку у свакој ћелији, а дужина одговара вредности ћелије осталих ћелија. Ево слике која ће то објаснити.
Ево како одабрати колону / распон који желите форматирати.
- Иди до куће
- Навигација до Условно обликовање -> Траке података .
- Одаберите жељену боју и стил пуњења.
Означите позитивне, неутралне и негативне вредности са поставкама икона
Ово ће вам показати како да прилагодите позитивне, неутралне и негативне вредности поред ставки. Ово је веома корисно за расподеле продаје и прихода.
- Одаберите колону / распон који желите форматирати.
- Иди до куће
- Навигација до Условно обликовање -> Подешавање икона.
- Изаберите стил иконе који желите да користите.
- Екцел ће аутоматски интерпретирати ваше податке.
- Ако га желите променити, идите на Управљање правилима под условним обликовањем .
- Одаберите правило иконе и кликните Уређивање правила .
- Прилагодите правила према својим жељама.
Покажите варијанте са вагама у боји
Употреба вага у боји под условним обликовањем делује приближно на исти начин као што је икона поставља, а резултат приказује само другачије и са више градијената.
- Изаберите опсег.
- Пронађите ваге у боји у условном обликовању .
- Одаберите скалу боја.
Глатко и лако
Условно форматирање је прилично основно форматирање са одређеним подешавањем правила. Ипак, врло је користан и открива праву природу Екцел-а - више је од алата за обликовање табела, као крајњег програма за креирање прорачунских таблица.
Које занимљиве савете имате да поделите о Екцелу? Људи који раде са табелама имају своје процесе. Како функционише ваш рад? Притисните ниже одјељак за коментаре са било којим савјетима, савјетима и питањима.
