У радном окружењу је неопходно да водите организовану пошту да бисте одржали ефикасност. Збијени претинац пристигле поште може доказати прилично велику бол, посебно када сте приморани да се крећете по планинама старијих порука е-поште које вам више неће требати. У једном тренутку су те старије поруке е-поште можда служиле сврси, али су се од тада претвориле у додатне препреке када тражите одређену пошту.
Такође погледајте наш чланак Како направити Гмаил псеудоним
„Мој претинац је катастрофа. Имам е-пошту од пре више од две године. Заиста морам ово смјестити. "
Да бисте избегли много времена, не бих препоручио да ручно избришете све старије поруке е-поште. Умјесто тога, захваљујући помоћи филтера, моћи ћете се брже ријешити тих порука е-поште. Стварањем филтра можете избрисати старе поруке на основу одређеног временског оквира. Једини проблем који видим код употребе филтера је тај што се односе само на новопримљене поруке. Можете убудуће да примените филтере како бисте осигурали да се гомилање не појављује по други пут, али шта је са оним е-порукама које сада пуне вашу поштанску пошту?
Аутоматски избришите оне старије Гмаил поруке е-поште
Неколико је ствари потребно завирити када се ослободите оних старијих, више не потребних е-порука које муче Гмаил пошту. Прегледаћу како да поставим ваше филтере, применим их за будућу употребу и како да се ослободим свих тренутних старих порука е-поште помоћу Гмаил додатка, Студио е-поште.
Постављање филтера
Прво, прво поставимо ваше Филтере .
Да почне:
- Пријавите се на свој Гмаил налог са потребним акредитивима.
- Пронађите икону зупчаника / зупчаника. Ово је Гмаил подешавање, а може се наћи у горњем десном углу прозора. Кликните на ову икону, а затим из падајућег менија одаберите Подешавања .
- Кликните на картицу "Филтери", а затим кликните на Креирај нови филтер .
- У оквир за унос „Има речи“ откуцајте следеће - старије_разуме: к где је „к“ временски оквир порука које желите да будете избрисани. Ово ће бити број праћен словом. Писма која слиједе односит ће се на временски оквир. Морате да користите "д" данима, "в" недељама, а "м" месецима. Пример би био старији_тако: 3д ако желите да избришете поруке е-поште старије од три дана.
- Затим кликните на дугме Цреате филтер помоћу овог дугмета за претрагу .
- Испуните поља са ознаком "Избриши" и "Такође примените филтер" квачицом на њих.
- На крају, кликните на Креирај филтар да бисте видели како се све старије поруке е-поште на основу датума који сте управо одредили премештају из пристигле поште у мапу за смеће.
Када се поруке обришу у Гмаил-у, оне тренутно не нестају из постојања. Уместо тога, можете их пронаћи у мапи Трасх. То значи да ће се те е-поруке и даље рачунати са укупним капацитетом података. Да бисте их решили у целости, можете сачекати да их Гмаил аутоматски обрише после 30 дана или их сами сада избришете. Да бисте извршили последње, кликните на мапу Отпад и кликните везу Испразни смеће сада .
Филтер за будуће брисање (поновна примена)
Наслов овог чланка бави се аутоматским брисањем. Нажалост, филтри се не могу активирати аутоматски. Морат ћете се вратити и поново примијенити филтер на вашу тренутну пошту.
Да бисте поново примијенили филтер:
- Вратите се у своја подешавања кликом на икону дугмета / зупчаник у горњем десном углу Гмаил прозора и на падајућем изборнику изаберите Поставке .
- Кликните картицу "Филтери".
- Пошто сте претходно већ креирали филтер, сада можете кликнути на Уреди, који се налази поред тог филтра. Ако сте претходно креирали више филтера, лако ћете пронаћи онај који желите јер ће се приказати критеријуми за сваки филтер.
- Кликните на Настави у одељку који се приказује уз ваше критеријуме за претрагу. То ће бити екран сличан ономе који се појавио када сте поставили оригинални филтер.
- Још једном нанесите квачицу на поље поред „Такође примените филтер на.“
- Овог пута, да бисте активирали филтер, кликните на Ажурирај филтер . Све ваше старије поруке е-поште, постављене на одређени временски оквир, сада ће бити враћене у мапу Отпад .
Студио е-поште
Студио е-поште долази са сјајном функцијом која ће аутоматски избрисати све ваше старије поруке е-поште од одређеног пошиљатеља или оних смештених у одређеној мапи. Уграђена функција Ауто-Пурге помоћи ће да ваш Гмаил поштански сандучић буде далеко организованији, што доводи до ефикаснијег радног окружења.
Помоћу Студио е-поште можете архивирати и применити „Означи као прочитано“ на све поруке е-поште које се тренутно налазе у вашем поштанском сандучићу и које су ту већ више од три месеца. Такође вам омогућава трајно уклањање свих порука е-поште са мапа смећа и нежељене поште након два дана. Као додатни додатни бонус, Ауто-Пурге укључује функцију одјаве претплате путем е-поште која вам може помоћи да лако уклоните своју адресу е-поште са било које од тих неугодних листа са мејловима. Такође је пуно више тога што је додатак способан али мислим да они који су већ поменути истичу управо оно што нам треба за овај чланак.
Основни пакет је бесплатан за употребу, али да бисте максимално искористили производ, премиум верзија нуди се по цени од 29 УСД годишње. Надоградња ће вам омогућити да креирате више скупова правила прочишћавања и укључује распоред е-поште, прослеђивача и аутоматски одговор.
Подесите и омогућите аутоматско чишћење у Гмаил-у
Очигледно, прва ствар коју треба да урадите је преузимање и инсталирање додатка Емаил Студио. Када то постигнете, моћи ћете да видите икону Студио е-поште искључену на десној бочној траци када отворите било коју Гмаил поруку е-поште.
Да бисте га користили:
- Отворите додатак Студио е-поште и пријавите се путем свог Гмаил налога.
- Видећете листу опција. Из тих опција одаберите алатку "Чишћење е-поште".
- Затим кликните на Додај ново правило да бисте поставили правило (налик ономе што сте направили са Филтрима ).
- Постоје два дела за постављање правила - требате навести услов, а затим и радњу. Помислите "узрок и посљедица". Акција ће се покренути након што се испуни наведени услов.
- Да бисте поставили услов, моћи ћете да користите напредне параметре претраге унутар Гмаил-а, као што су невер_тхан или има: прилог или већи_тхан . Помоћу ових вам помогнете да пронађете тачно подударање са Гмаил е-маиловима које желите да архивирате, пошаљете у смеће или преместите у другу мапу.
- Једном када је правило креирано, кликните на дугме Сачувај . Студио е-поште ће сада радити у позадини, извршавајући провјеру сваког сата изводећи одређену радњу када е-пошта испуњава услове повезане са њом. Нећете морати ништа да радите ручно.
