Праћење бројева рачуна може бити врло важно. Сви бројеви рачуна су узастопни, па се при покушају ручног уноса може унети људска грешка, пружајући мање од оптималних резултата. Није увек лако упамтити следећи број у низу, посебно јер се бројеви почињу повећавати. Заборављајући претходни број, могли бисте завршити с малим преклапањем на Екцел прорачунској табели што може створити пустош даље низ линију.
Такође погледајте наш чланак Како избрисати све празне ступце у програму Мицрософт Екцел
Већ је довољно тешко упамтити гдје сте оставили кључеве или извадити нешто из замрзивача за вечеру, још вам није потребно довољно славине. Уместо тога, можда је најбоље да Екцел аутоматски генерише бројеве рачуна.
„То би било невероватно корисно. Па шта треба да радим? "
Колико знам, постоје две методе за које можете да аутоматски генерише бројеве рачуна у Екцел-у. Овај чланак ће објаснити обојицу како би се осигурало да можете избећи преклапање рачуна и да више не морате препирки око следећег броја.
Аутоматска генерација рачуна за Екцел
Као што је већ поменуто, постоје два начина за аутоматско додавање бројева рачуна у Екцел прорачунску табелу или радну књижицу. Први је употребом формуле унутар ВБА (Висуал Басиц фор Апплицатионс) да би се генерисали бројеви рачуна за једну радну књижицу. Други начин је употреба Кутоолс-а за Екцел функцију Инсерт Секуенце Нумберс. Ова опција ће вам омогућити да генеришете бројеве рачуна на више табела и радних књига.
Метода 1: Аутоматски генератор рачуна фактуре који користи Висуал Басиц за апликације
Да почне:
Можете или да креирате нову радну књижицу или отворите постојећу радну књигу коју желите да употребите за аутоматско генерисање броја фактуре.
Пронађите и означите празну ћелију (кликните је левим тастером миша) и унесите први број који ће се користити као почетни број за све бројеве рачуна који иду напријед. Као почетну тачку можете одабрати нешто попут 00000 или 10000. За наш пример, користићемо 00000 и биће смештено у ћелију Ц3.
Притисните Алт + Ф11 да бисте отворили дијалог Мицрософт Висуал Басиц фор Апплицатионс. Проширите своју тренутну радну књигу (ВБАПројецт, може се приказати као Боок 1 ако је нова) и двапут кликните на ТхисВоркбоок.
Можете да унесете следећи код или да га једноставно копирате и залепите (означите код и притисните Цтрл + Ц, а затим леви клик на прозор и притисните Цтрл + В ) код у почетном прозору.
ВБА: Генератор гласа
| 1 2 3 | Привате Суб Воркбоок_Опен () Опсег („Ц3“) Вредност = опсег („Ц3“) Вредност + 1 Енд Суб |
„Ц3“ ћелија је у коју сте унели свој почетни број фактуре. Обавезно га промените у оквиру кода пре него што га залепите у прозор.
Следеће формуле у наставку ће вам омогућити да проверите бројеве рачуна. Они могу бити тешко сјетити се без потешкоћа, али их увијек можете сачувати као унос у аутоматском тексту ако их касније будете требали употребљавати у било којем тренутку.
| Не. | Формула | Бројеви рачуна |
| 1 | = „Име компаније“ и ТЕКСТ (ДАНАС (), „ииммдд“) и Ц3 | Име компаније14120910000 |
| 2 | = “Име компаније” и ТЕКСТ (ДАНАС (), 0 ″) и Ц3 | ЦомпаниНаме4198210000 |
| 3 | = "Име компаније" и ТЕКСТ (САДА (), "ММДДХХММСС") и Ц3 | ЦомпаниНаме120909581910000 |
| 4 | = “Име компаније” и ТЕКСТ (САДА (), 0 ″) и Ц3 | ЦомпаниНаме4198210000 |
| 5 | = „Име компаније“ и РАНДБЕТВЕЕН (100000, 999999) и Ц3 | ЦомпаниНаме44868510000 |
Запамтите да је Ц3 у формули ћелија у коју сте поставили почетни број фактуре. „Име компаније“ резервисано је за текст који желите да буде приказан у вашим бројевима фактура. Промените га на оно што вам одговара.
Формула ћете желети да поставите у ћелију за аутоматско генерисање рачуна. Ово није иста ћелија у којој имате почетни број фактуре већ је наведена ћелија за резултате. Након што је формула измењена како би одговарала вашим потребама, можете је копирати и залепити у ћелију и притиснути ентер да бисте добили број фактуре.
Када завршите, обавезно сачувајте тренутну радну књигу. Да бисте то учинили, кликните на Датотека, а затим Сачувај (или Сачувај као да подноси ново или под другим именом). Унесите име радне књиге и проверите да ли је у пољу Саве Ас Типе постављено Екцел Мацро-Енаблед Воркбоок (* .клсм). Изаберите где ће се сачувати, а затим само притисните дугме Саве .
Сваки пут када отворите радну књижицу Генератор броја фактуре, број фактуре биће један број већи од последњег пута. Само будите сигурни да сачувате радну књижицу пре него што је затворите сваки пут јер ће рад бити изгубљен.
2. метод: Додајте број фактуре користећи Кутоолс за Екцел
Они од вас којима треба начин за генерисање бројева фактура за више радних књижица пронаћи ће те потребе задовољене употребом Кутоола. Прва покривена метода дизајнирана је за само једну прорачунску таблицу или радну књижицу и имају несретну могућност преклапања када заборавите да уштедите. Кутоолс за Екцел обезбеђује исправку и за ова и друга издања.
Да почне:
Баш као и раније, означите и одаберите ћелију за ваш број фактуре. Тада ћете морати да кликнете на Кутоолс, а затим Убаци и, на крају, Убаци редни број .
Када се појави дијалошки оквир Убаци редни број, кликните на дугме Ново . Ово ће отворити прозор за уређивање секвенцијалног броја:
- Унесите име у поље Назив секвенце да бисте насловили свој нови редослед броја рачуна.
- У оквир за повећање ставите 1 .
- Унесите име ваше компаније или други текст који ћете желети да видите на почетку резултата рачуна, у оквир Префикс (необавезно) .
- Почетни број свих ваших будућих бројева фактуре може се уписати у оквир Старт Нумбер. Број може бити било шта што желите, али најбоље би било да буде једноставан. 00000 или 10000 било би довољно. Ако бисте радије држали бројеве малим, уместо тога можете користити једноцифрену вредност као што је 0 или 1.
- Можете да одредите број цифара који ће имати ваши бројеви фактура уношењем броја у поље Број цифара. Не можете погријешити са 5 или 6.
- Завршите поступак кликом на дугме Додај .
Док новостворена секвенца остаје одабрана, кликните на Филл Ранге, а затим притисните тастер Цлосе за излазак. Сада, без обзира у којој радној књизи користите функцију Убаци редни број, број фактуре аутоматски ће се генерисати са сваким бројем већим од последњег.
