Како аутоматски укључити потпис у Оутлоок е-пошту

Додавање потписа својој е-поруци даје дашак професионалности. Бацање логотипа и ваших контакт података пружа промоцију робне марке на другачији начин дописивања. Онима који желе да вас контактирају на други начин омогућава могућност да то ураде. Креирање и коришћење потписа у програму Мицрософт Оутлоок довољно је једноставан задатак. Можете чак да креирате више персонализованих потписа да прелазите на хиров у зависности од циљане публике.

Међутим, Оутлоок ће потпису приложити само новопечене или прослеђене поруке е-поште. Е-поруке које сте послали пре креирања потписа и даље ће недостајати. Да бисте старијим порукама додали потпис, мораћете да уђете у подешавања Оутлоока и промените неколико ствари.

Ваш потпис може да садржи текст, слике, вашу електронску визит карту, логотип или чак слику вашег рукописа. Оутлоок можете поставити тако да се потписи аутоматски додају свим одлазним порукама или креирају ваш потпис и додају га порукама за сваки случај.

Додавање потписа у Оутлоок преписку

Кораци у повезивању е-порука са потписом зависиће од верзије Оутлоока коју тренутно користите. Постоји процес за оне који користе старије верзије софтвера (2007 - 2010) и једну за новије верзије (2010+) као и кориснике Мицрософт Оффице 365.

Кренимо од најновијих верзија.

Верзије Оутлоок 2010+, укључујући Оутлоок за 365

Да бисте креирали нови потпис за Оутлоок е-пошту:

1. Кликните да бисте креирали нову е-пошту.
2. Кликните на Потпис, а затим Потписи на картици „Порука“.
   • Зависно од величине прозора Оутлоок и да ли састављате нову е-поруку или одговор или прослеђујете, картица „Порука“ и дугме Потпис могу се налазити на две различите локације. Међутим, дугме за потпис обично прати додавање датотеке и ставке прилога у делу „Укључи“ у менију „Порука“.
3. На картици „Потпис е-поште“, одмах испод оквира „Изабери потпис за уређивање“, изаберите Ново и додајте име за свој нови потпис у дијалошком оквиру „Нови потпис“.
4. Тачно испод „Уреди потпис“ саставите свој потпис унутар предвиђеног подручја.
   • Прозор вам нуди могућност измене фонтова, боја фонта и величине, као и поравнавање текста.
   • Да бисте свом потпису е-поште додали везе и слике, изменили фонта и боје и оправдали текст, то можете учинити користећи мини траку за форматирање под „Уреди потпис“.
   • Можете чак да креирате и робуснији потпис помоћу метака, табела или обруба, користећи Мицрософт Ворд за форматирање текста. Затим је пренесите помоћу једноставне копије ( Цтрл + Ц ) и залепите ( Цтрл + В ) на потпис у оквир „Уреди потпис“.
   • Такође можете да додате иконе и линкове на друштвеним мрежама у свој потпис, којих ћу се касније дотакнути.
5. Након што потпис буде како желите, под „Одабери подразумевани потпис“ поставите следеће опције:
   • Изаберите налог е-поште да бисте повезали свој потпис коришћењем падајућег изборника „Налог е-поште“. Можете имати различите потписе за сваки рачун е-поште који користите за Оутлоок.
   • Да бисте свој потпис аутоматски додали свим будућим порукама, кликните на падајући мени „Нове поруке“ и одаберите потпис. Ако не желите да га подразумевано постављате као аутоматско, изаберите (ниједан) . То ће учинити тако да свака нова порука коју пошаљете уопште нема потпис, укључујући оне прослеђене и на које је одговорено.
   • Да би се потпис појавио у порукама на које одговарате и прослеђујете, кликните падајући изборник „Одговори / напријед“ и одаберите потпис. Ово ће додати тај потпис аутоматски када год одговорите или проследите е-пошту. Да не бисте имали овај скуп, изаберите (ниједан) .
6. Сада када је то готово, кликните на дугме У реду да бисте се вратили да бисте сачували свој потпис и вратили се својој новој поруци.
   • Важно је напоменути да тренутна порука у којој сте створили потпис неће имати потпис. Из неког разлога, потпис ће се појавити само у порукама које слиједе. Потпис ћете морати додати ручно ако сте се радовали његовом коришћењу.

Ручно убацивање потписа

За нову поруку коју сте започели у циљу креирања потписа или оне који не желе аутоматски да поставе потпис, још увек можете да унесете потпис ручно.

Урадити тако:

1. Када је порука е-поште отворена, кликните на картицу „Порука“ и изаберите Потпис .
2. Отвориће се прелетни мени са свим сачуваним потписима које сте креирали. Изаберите потпис који желите да користите из опција кликом на њега. Сада ће се појавити у вашој тренутној поруци.

Додавање логотипа или слике вашем потпису

Брендови углавном захтевају логотипе. Да бисте свом потпису додали слику попут логотипа или иконе друштвених медија:

1. Отворите нову поруку е-поште и кликните на картицу "Порука".
2. Кликните на Потпис и затим Потписи .
3. Изаберите потпис којем желите да додате логотип или слику тако што ћете га одабрати у пољу „Селецт сигнатуре то едит“.
4. Кликните на икону Додај слику, пронађите слику коју желите да додате из рачунарских датотека, а затим изаберите Убаци .
   • Можете промијенити величину слике или логотипа десним кликом на слику и одабиром слике из опција менија. Кликните на картицу „Величина“ и користите понуђене опције да величину слике прилагодите вашим потребама.
   • Држите потврдни оквир „Закључај пропорције“ да бисте задржали пропорције слике.
5. Након што се величина слике промијени у величину и спремна за употребу, кликните на ОК .
6. Пратите ово поновним кликом на ОК да бисте сачували све промене које сте управо унели у свој потпис.

Верзије Мицрософт Оутлоок 2007 - 2010

Да бисте креирали нови потпис помоћу старије верзије Мицрософт Оутлоока:

1. Одлучите се да креирате нову поруку.
2. Кликните на картицу „Порука“ и изаберите Потпис из одељка „Укључи“.
3. Кликните на Потписи када се појави.
4. На картици "Е-маил потпис" кликните Ново .
5. Унесите име за свој потпис, а затим притисните дугме У реду .
6. Укуцајте текст који желите да унесете у свој потпис, у оквир „Уреди потпис“.
   • Текст можете форматирати тако што ћете означити текст који желите да измените, а затим помоћу тастера стила и форматирања за жељене опције.
   • Додавањем додатних елемената као што су слике, хипервезе и картице за е-бизнис, кликните на место где желите да се елемент појави и:
     • е-визиткарта - Кликните на дугме Визиткарта, а затим кликните на један од контаката на листи „Филед Ас“. Кликните на дугме У реду .
     • Хиперлинк - Кликните икону Хиперлинк и унесите (или залепите) УРЛ на који ће ваша веза повезати текст. Кликните на дугме У реду .
     • Слика / Слика - Кликните на икону Слика, пронађите слику коју желите да пошаљете у свој потпис, изаберите је, а затим кликните на дугме У реду .
7. Када завршите са изменама, кликните ОК да бисте довршили креирање свог потписа.
   • Е-пошта коју тренутно имате ради стварања потписа неће потпис аутоматски да се дода у њу. То ћете морати да урадите ручно.

Додавање потписа у ваше поруке е-поште

Потписи се могу аутоматски или ручно додавати свим одлазним порукама, одговорима и прослеђивању. За један послат е-маил може се користити само један потпис, па ако одаберете аутоматско постављање, било би најбоље да је потпис усмерен на шири круг публике.

Да бисте аутоматски уметнули потпис у своју поруку е-поште:

1. Креирајте нову адресу е-поште.
2. Пређите на картицу „Порука“ и кликните на Потпис који се налази у одељку Укључи.
3. Кликните на Потписи када се појави.
4. Пронађите „Изаберите подразумевани потпис“, кликните падајући мени „Листа налога е-поште“, изаберите налог е-поште са којим желите да повежете потпис.
5. Одаберите потпис који желите укључити одабиром једног са листе „Нове поруке“.
   • Да бисте напријед и одговоре додали потпис, одаберите потпис са падајуће листе "Одговори / напријед". Кликните (без) ако желите да нема потпис, изађите са својим одговором и прослеђивањем е-порука.
6. Притисните ОК да сачувате подешавања потписа.

Да бисте ручно додали потпис у своју поруку е-поште:

1. Креирајте нову поруку е-поште.
2. Кликните на картицу "Порука".
3. Кликните на Потпис који се налази у одељку „Укључи“.
4. Изаберите потпис који желите да уметнете кликом на њега директно.

Потпис ће се сада појавити у вашој одлазној поруци. Ако сте изабрали погрешно или желите да избришете потпис који сте додали, означите потпис у поруци и кликните на Делете (или Бацкспаце ) на тастатури.

Коришћење налога Мицрософт Оффице 365 са Оутлоок.цом

За оне који користе Оутлоок на мрежи са налогом Мицрософт Оффице 365, мораћете да направите потпис у оба производа.

Да бисте креирали и користили потписе е-поште у програму Оутлоок на вебу:

1. Пријавите се на свој Оутлоок.цом налог и отворите подешавања кликом на икону Цог Вхеел на врху странице.
2. Кликните на Маил, а затим Цомпосе анд ансвер .
3. Унесите свој потпис у поље Е-пошта са потписом.
   • Можете користити предвиђене опције форматирања да бисте измијенили изглед свог потписа по вашој жељи.
   • Можете имати само један потпис по рачуну.
   • Да би се потпис аутоматски приказивао по дефаулту за све будуће поруке, ставите квачицу у поље „Аутоматски укључи мој потпис на нове поруке које саставим“. То чини да се сви будући е-маил-ови који буду састављени налазе на дну.
   • Прослеђивању и одговорима бит ће потребна потврдна ознака у пољу "Аутоматски укључи мој потпис на поруке које шаљем или одговарам на њих".
   • Ако не провјерите ниједну од ових опција, морат ћете ручно додати свој потпис свакој е-поруци коју кренете напријед.
4. Када завршите са изменама, кликните на Спреми .

Да бисте ручно додали свој потпис:

1. У свом поштанском сандучету изаберите Нова порука.
2. Саставите своју поруку у потпуности и кликните на икону троструке тачке.
3. Одавде одаберите Уметни потпис .
4. Након што је порука спремна да изађе, кликните на дугме Пошаљи .