Упркос томе што постоји више од тридесет година, електронска пошта још увек одузима слободно време, нервира, фрустрира и изнервира. Чудна е-пошта нас чини и срећним, али већином су раднија, а не задовољство. Шта је са ако бисте могли аутоматски да е-пошту можете етикетирати у Гмаил-у, сортирати их све, применити ознаку и избрисати нежељену пошту? Не би ли то мало олакшало живот?
Такође погледајте наш чланак Како наручити Гмаил по величини
Што се мене тиче, пријемна пошта са само надзором је свети грал. Нежељена пошта може се уклонити, маркетиншка и промотивна е-пошта може бити означена и стављена под страну, а важне поруке е-поште могу бити означене као такве и смештене у мапу у којој ћете их видети. Све емаил адресе кажу да нуде овакву организацију, али по мом искуству, испоручује их само једна. Гмаил.
Карактеристика етикета дословно је променила начин на који користим Гмаил. Сада са сигурношћу могу да користим ову адресу е-поште за цитате осигурања, пријављивање на нове веб странице и све оне активности које би обично завршиле лавином нежељене поште. И даље ми шаљу лавину, али сада то не преплављује моју пошту.
Аутоматски означите е-пошту у Гмаил-у
Ознаке вам помажу да разврстате кроз сву своју е-пошту и наручите их на управљив начин. Ознаке су мапе које говоре Гмаил и могу аутоматски идентификовати, класификовати и затим организовати сву долазну е-пошту помоћу ових ознака.
Ако на пример поставим ознаку осигурања, могу добити све уобичајене нежељене поште и маркетинг од свог осигуравача и послати у ту фасциклу. Затим их могу прочитати или скупно обрисати како сматрам прикладним. Могу то испрати и поновити онолико пута колико волим за било који предмет или пошиљалац који ми преплави инбок.
Креирајмо етикету безвриједне е-поште која ће сортирати сву нежељену пошту коју Гмаил властити филтар не ухвати.
- Изаберите Цреате Лабел из левог менија. Изаберите Још ако није видљиво.
- Именујте нову етикету нечим значајним и изаберите Креирај.
- Изаберите нову налепницу и изаберите стрелицу надоле у траци за претрагу при врху странице.
- Додајте „одјава“ на линију Укључи речи.
- Изаберите Цреате Филтер.
- Изаберите Примени ознаку и изаберите ознаку коју сте креирали.
- Означите поље поред свих осталих оператера које желите. Означи као прочитано корисна је.
- Изаберите Цреате Филтер.
Сада сваки пут када стигне нежељена пошта или маркетиншка пошта, Гмаил ће је скенирати у реч „одјавити се“ и означити је и преместити. Како већина легалних нежељених порука ту негде садржи ову реч, она је најкориснији оператор који се користи када се бавите нежељеном пошту.
Означите радне е-поруке у Гмаил-у
За остале филтре е-поште, на пример од пријатеља или с посла, можете да додате ознаку њиховог имена, адресу е-поште @ ворплаце.цом или нешто друго јединствено за пошиљаоца или врсту е-поште. Потенцијал ових етикета је огроман.
На пример, ако радите ван канцеларије, слање свих радних адреса у радну фасциклу како бисте их брзо видели може бити корисно.
- Изаберите Цреате Лабел из левог менија.
- Дајте својој новој налепници Ворк и одаберите Цреате.
- Изаберите своју радну налепницу и изаберите стрелицу надоле на траци за претрагу при врху странице.
- Додајте последњи део адресе е-поште у линију Фром. На пример „@ воркплаце.цом“.
- Изаберите Цреате Филтер.
- Изаберите Примени ознаку и изаберите Радну ознаку.
- Изаберите Цреате Филтер.
Од сада ће се сва радна е-пошта из одређеног домена '@ воркплаце.цом' слати у директорију рада која је креирана у левом окну. Како нисмо додали ниједног оператора, они неће бити означени као прочитани и видећете број е-порука поред мапе.
Изузеће е-поште са ознака
Ако утврдите да се одређене е-поруке нађу на тим налепницама које не би требало да будете, можете их користити помоћу изузетака. На пример, ако желите да задржите одређене билтене који такође користе 'одјаву' претплату и ако се нађу у горњем филтеру, можете их користити '' 'да бисте их искључили.
Само додајте - (* @ емаиладдресс.цом) у одељак филтера и они неће бити укључени. * Је замјенски знак који ће забиљежити било коју адресу с тог домена и '-' поручује Гмаил-у да не укључује адресу у наљепници.
У Гмаил-у можете да креирате онолико налепница колико желите и подмећете их на разне ствари, од сортирања нежељене поште до филтрирања послова, група, хобија или било чега другог. Ако вам је поштанска пошта пукла по шавовима од превише смећа, а као резултат тога изгубили сте корисне поруке е-поште, ово је врло једноставан начин преузимања контроле.
Ако би Гмаил на неки начин смислио додатак који би ме могао аутоматски одјавити од стотина смећа које добијам на недељној основи, то би заиста био врхунски емаил!
