Корисници прорачунских таблица свуда су се обрадовали када је Гоогле Схеетс пуштен у свет 2006. године. Снажан софтверски програм за прорачунске таблице који се темељи на облаку и који је потпуно бесплатан за употребу, листови имају лаку криву учења и одличан су алат за креирање табела за посао, школу, или лично коришћење. Наравно, бесплатни софтвер који је једноставан за употребу неће имати скуп функција водећих пакета као што је Мицрософт Екцел. Листовима помало недостају неке карактеристике и функционалности, али то је још увек изузетно способан софтверски пакет.
Такође погледајте наш чланак Како претворити прорачунске таблице Гоогле табела у КСМЛ
Једна од најчешћих употреба програма за прорачунске таблице је креирање календара и руковање информацијама о датумима, као што су временски листови или распореди одмора. Многи корисници који креирају прорачунску таблицу која се бави датумима сматрају да треба израчунати колико дана има између два датума; то јест, они морају да нађу колико дана има (на пример) 1. јула 2018. и 31. јануара 2019. Могли бисте само погледати календар и пребројати дане по руци, а то би било у реду ако датуми су били врло близу, али за велики број датума или датума који су далеко један од другога, мало би помогло рачунар. Срећом, Гоогле листови имају више начина да пронађу број дана између два датума.
Функција МИНУС
За разлику од Екцела, Гоогле листови имају функцију одузимања која је веома згодна за израчунавање једноставних разлика у датумима. МИНУС је функција одузимања листова и због начина на који се датуми интерно чувају (као цели бројеви који описују број дана од одређеног датума у прошлости), делује сасвим у реду за одузимање једног датума од другог, све док су датуми оба у истом формату. Синтакса за МИНУС је: = МИНУС (вредност 1, вредност 2) .
Да бисте користили МИНУС, отворите празну прорачунску табелу Гоогле табеле у прегледачу. Унесите (као пример) „4/4/2017“ и „5/15/2017“ у ћелије Б3 и Ц3. Сада одаберите ћелију Д3, где ћемо ставити МИНУС функцију. Кликните унутар фк траке, а затим унесите '= МИНУС (Ц3, Б3)' и притисните Ентер. Ћелија Д3 ће сада вратити вредност 40, као што је приказано директно у наставку.
Дакле, постоји 40 дана између 5.5.2017. И 15.5.2017. Разлику између датума можете пронаћи и уносом референци у ћелији и не мучити се МИНУС функцијом. На пример, кликните ћелију Е3 и унесите '= Ц3-Б3' у функцијску траку, као што је приказано на снимку директно испод. То ће такође вратити 40, иако пошто директно одузимате датуме без МИНУС-а, вредност у ћелији Е вероватно ће се приказати у формату датума и изгледаће врло чудно. Формат ћелије можете претворити у целинску вредност одабиром Облика > Број и број .
Такође можете да унесете референце ћелија прво уз ранији датум. Ако сте у функцијску траку унели '= Б3-Ц3', ћелија ће садржати вредност -40. Ово наглашава да 4.4.2017 за 40 дана заостаје за 15.5.2017.
ДАТЕДИФ функција
ДАТЕДИФ је функција са којом можете да пронађете укупне дане, месеце или године између два датума. Можете пронаћи укупне дане између два датума унесена у прорачунску таблицу или умјесто њих укључити датуме у оквиру ДАТЕДИФ. Синтакса за ДАТЕДИФ је: ДАТЕДИФ (старт_дате, енд_дате, унит) . Јединица за функцију може бити Д (дани), М (месеци) или И (године).
Да бисте пронашли разлику између 4.4.2017. И 15.5.2017. С ДАТЕДИФ-ом, требали бисте одабрати ћелију којој ћете додати функцију (Ф3, у нашем случају) и унијети '= ДАТЕДИФ' у фк траку. Затим проширите функцију заградама које укључују датум почетка и датум завршетка датума Б3 и Ц3. Јединствени дани, у супротном „Д“, такође би требали бити на крају функције. Дакле, потпуна функција је = ДАТЕДИФ (Б3, Ц3, "Д"), која враћа вредност 40, као ниже.
ДАТЕДИФ ће такође радити ако податке о датуму ставите директно у формулу. Кликните ћелију прорачунске табеле којој ћете додати ДАТЕДИФ, а затим унесите „ДАТЕДИФ“ („4/5/2017“, „15.5.2017 ″, „ Д “)„ у фк траци. То ће вратити 40 у одабраној ћелији као што је приказано у наставку.
ДАИ360 функција
Гоогле листови укључују ДАИ360, који израчунава разлику између датума за 360 дана у години. Календар од 360 дана првенствено се користи за финансијске прорачунске таблице у којима ће бити потребно израчунати каматне стопе. Синтакса за ДАИС360 је: = ДАИС360 (старт_дате, енд_дате, ) . То је опциони показатељ који можете укључити за методу одбројавања дана.
Да бисте ову функцију искористили у прорачунској табели Гоогле табела за датуме 1/2016 и 1/1/2017, унесите '1/1/2016' у ћелију Б4 као датум почетка, а затим унесите '1/1/2017' у Ц4 као датум завршетка функције. Сада одаберите ћелију Д4, унесите функцију '= ДАИС360 (Б4, Ц4)' у фк траку и притисните Ентер. Тада ћелија Д4 ће укључивати укупно 360 дана између изабраних датума. Имајте на уму да је једина стварна употреба ове посебне функције ако радите са каматним стопама.
Функција НЕТВОРКДАИС
НЕТВОРКДАИС такође израчунава број дана између датума, али није сасвим исти као остали. Ова функција броји само радне дане, тако да викенде оставља изван једначине. (Прочитајте га као „Нето радни дани“, а не „Дани мреже“.) Као такав, помоћу НЕТВОРКДАИС можете пронаћи укупан број радних дана између неколико датума, а можете одредити и додатне празнике тако да искључују друге датуме. Синтакса за НЕТВОРКДАИС је: НЕТВОРКДАИС (старт_дате, енд_дате, ) .
Ову функцију можете додати у прорачунску табелу примерима датума 4/4/2017 и 5/15/2017 унесених у ћелије Б3 и Ц3. Изаберите ћелију у коју ћете укључити укупан дан и кликните на фк траци да бисте уметнули функцију. Унесите '= НЕТВОРКДАИС (Б3, Ц3)' и притисните тастер Ентер да додате функцију у ону ћелију прорачунске таблице коју сте одабрали за њу. Ћелија НЕТВОРКДАИС обухватаће укупно 29 за број дана између датума.
Да бисте функцији додали датум одмора, прво унесите '4/17/2017' у ћелију А3. Одаберите ћелију НЕТВОРКДАИС, кликните фк траку и модификујте функцију додавањем референтне ћелије А3 у њу. Дакле, функција би тада била = НЕТВОРКДАИС (Б3, Ц3, А3), који ће вратити 28 уз додатни годишњи одмор који се такође одузима од укупног броја дана.
Остале важне функције повезане са датумом
У листовима се налази низ функција везаних за датум са којима бисте требали бити упознати ако ћете пуно радити с датумима.
-
- ДАТЕ функција претвара дан, месец и дан у датум. Формат је ДАТЕ (година, месец, дан). На пример, ДАТЕ (2019, 12, 25) враћа „25.12.2019“.
- ДАТЕВАЛУЕ функција претвара исправно форматирани низ датума у цео број. Формат је ДАТЕВАЛУЕ (низ датума); датумски низ може бити било који одговарајући низ, као што је „25.12.2019.“ или „23.1.2012. 8: 5: 30“.
- ДАИ функција враћа дан у месецу на који се одређени датум пада, у нумеричком формату. Формат је ДАИ (датум). На пример, ДАИ („25.12.2019.“) Враћа 25.
- ДАИС функција враћа број дана између два датума. Формат је ДАИС (крајњи датум, датум почетка). На пример, ДАИС („25.12.2019.“, „31.08.2019“) враћа 116.
- ЕДАТЕ функција враћа датум одређени број месеци пре или после одређеног датума. Формат је ЕДАТЕ (датум почетка, број месеци). На пример, ЕДАТЕ („31.08.2019“, -1) враћа „31.07.2019“.
- МОНТХ функција враћа месец у години на који пада одређени датум, у нумеричком формату. Формат је МОНТХ (датум). На пример, МОНТХ („30.08.2019“) враћа 8.
- ТОДАИ функција враћа тренутни датум као вриједност датума. Формат је ДАНАС (). На пример, у време писања овог текста, ДАНАС () би вратио „8/8/2019“.
- ВЕЕКДАИ функција враћа бројчану вриједност која приказује дан у седмици наведеног датума. Формат је СЕДМИЦА (датум, врста) и тип може бити 1, 2 или 3. Ако је тип 1, дани се рачунају од недеље, а недеља има вредност 1. Ако је тип 2, дани се рачунају од понедељка и вредност понедељка је 1. Ако је тип 3, дани се рачунају од понедељка, а вредност понедељка је 0. На пример, 30.4.2019. је уторак, а ТЕДЕН („30.4.2019.“, 1) повратак 3, док би ВЕЕКДАИ („30.4.2019.“, 2) вратио 2, а ТЕДЕН (30.4.2019., 3) вратио би 1.
- ИЕАР функција враћа бројчану вриједност која приказује годину наведеног датума. Формат је ГОДИНА (датум). На пример, ГОДИНА („25.12.2019.“) Вратила би 2019. годину.
Тако можете пронаћи број дана између датума у Гоогле таблицама. МИНУС, ДАТЕДИФ, НЕТВОРКДАИС и ДАИС360 функције ће вам засигурно добро доћи ако ваше прорачунске таблице садрже пуно датума.
Постоје ли неки други јединствени или занимљиви начини рада са датумима у Гоогле листовима? Поделите их са нама у наставку!
