Без обзира да ли желите да саставите брзу прорачунску табелу или желите да радите заједно са сарадником на документу сличном Екцелу, Гоогле листови су сјајна, веб основа и бесплатна алтернатива Екцелу, апликацији која се користи милиони широм земље да би учитали податке у документ, прегледали их и делили и користили математику да бисте пратили одређени садржај помоћу табеле. Један од најкориснијих аспеката програма за прорачунске таблице је колико су флексибилни. Табела може служити као база података, као механизам за израчунавање, као платформа на којој се ради статистичко моделирање, као уређивач текста, као медијска библиотека, као листа обавеза и даље. Једна уобичајена употреба прорачунских табела, укључујући Гоогле табеле, је праћење времена као што су сатнице по сатима или сате које се могу наплатити.
Такође погледајте наш чланак Како створити, изменити и освежити стожерне табеле у Гоогле таблицама
Ако користите Гоогле таблице да бисте на тај начин пратили време, често ћете имати потребу да израчунате разлику између две временске ознаке, односно количине времена које је прошло између два временска догађаја. На пример, ако је неко ушао у 9:15, а затим изашао у 16:30, био је на сату 7 сати, 15 минута. Иако Гоогле листови нису дизајнирани посебно за обраду функција попут ове, лако је убедити да то ураде уз мало припреме. Показаћу вам како да аутоматски израчунате разлику између две временске марке у Гоогле табелама.
За овај чланак користит ћу формат табеле, који приказује време када је особа започела посао, време које је напустило и (израчунато) трајање.
Израчунајте време у Гоогле табелама
Мерење разлике између две ћелије које садрже временске податке захтева да Схеетс схвати да су подаци у ћелијама временски подаци. За Ступце времена потребно је форматирати као Вријеме, а ступац трајања мора бити обликован као Трајање.
- Отворите свој Гоогле лист.
- Изаберите први (временски ин) временски ступац и кликните падајући мени „123“ у менију, а затим одаберите формат као време.
- Поновите за други ступац (тиме оут).
- На исти начин форматирајте колону трајања као Трајање.
Сада су ступци исправно форматирани како би израчунали протекло време између две снимљене временске ознаке.
У нашем примјеру, Тиме Ин је у колони А почетак у А2, а Тиме Оут је у ступцу Ц који почиње на Ц2. Радно време је у колони Е. Ако су формати правилно постављени, израчунавање не може бити лакше - то је само '= (Ц2-А2)'. Тако ћете добити протекло време између две ћелије и приказати га сатима.
Можете наставити овај обрачун додавањем датума. Ово је корисно ако имате радне смене које трају више од 24 сата или које укључују два дана у једној смени. Да бисте то учинили, подесите колоне у времену и истекању као облик датума.
Гоогле листови нису посебно осмишљени да би се користили као временски лист, али могу се лако конфигурирати за то. Ово једноставно подешавање значи да можете брзо и лако пратити радне сате. Када временски размаци пређу ознаку од 24 сата, ствари постају мало сложеније, али листови се и даље могу повући променом формата Време у Датум.
(Желите ли схватити доб неке особе? Погледајте наш водич како израчунати старост од датума рођења у листовима. Можете прочитати и наш чланак о откривању колико је дана прошло између два датума у табелама или можда желите да научите како да се данашњи датум прикаже у таблицама.)
Имате ли других савета за праћење Гоогле табела? Реците нам нешто о њима у наставку!
