Мицрософт охрабрује кориснике да сачувају свој рад у ОнеДривеу тако што ће му бити постављена као подразумевана локација за чување у Оффицеу 2013. Ово је практично ако ОнеДриве редовно користите за прављење резервних копија и синхронизацију датотека, али за оне који користе друге услуге на мрежи или оне који више воле да сачувају њихове датотеке су локално, неугодно је и неефикасно сваки пут да поништите одабир ОнеДриве-а сваки пут када покушате да сачувате датотеку и уместо тога ручно дођите до локације по којој сте сачували. Срећом, овај проблем се може лако решити постављањем нове задате локације за чување у подешавањима система Оффице 2013.
Имајте на уму да су овде описани кораци јединствени за сваку главну апликацију Оффице, тако да ћете морати да поновите ове кораке у програму Ворд, Екцел и ПоверПоинт ако желите да се све три апликације сачувају на истој новој заданој локацији. Међутим, одржавањем засебних поставки за сваку апликацију олакшава се постављање различитих подразумеваних локација за чување у зависности од вашег радног процеса; на пример, чување свих Ворд докумената у локалну фасциклу корисничких докумената и спремање свих датотека Екцел на мрежну локацију коју делите са одељењем за рачуноводство. За наше снимке заслона користимо Ворд 2013, али кораци су исти за Екцел и ПоверПоинт.
Прво покрените апликацију Оффице 2013 и отворите постојећи документ или направите нови документ. Када је документ отворен и видљив, пронађите и кликните Датотека у горњем левом делу прозора.
Ово ће покренути оно што Мицрософт назива Оффице „Бацкстаге“, што вам омогућава отварање постојећих докумената, креирање нових докумената и приступ важним функцијама као што су поставке штампања и извоза. Пронађите дугме Опције на дну листе са леве стране.
У прозору са опцијама изаберите Сачувај са листе опција са леве стране. Ово открива бројне поставке и поставке везане за чување. Да бисте уклонили ОнеДриве као подразумевану локацију за чување, пронађите и потврдите оквир означен као Саве то Цомпутер то Дефаулт . Ово ће рећи Ворд-у, Екцел-у или ПоверПоинту да желите да се ваши документи сачувају на рачунару или у мрежном прилогу, уместо на Интернет услугу као што је ОнеДриве. Подразумевана локација за чување је ваша мапа Кориснички документи.
Ако фасцикла Кориснички документи ради за вас, тада сте све спремни. Ако ипак желите да поставите прилагођену локацију за чување, кликните дугме Бровсе поред оквира Дефаулт Лоцал Филе Лоцатион и идите до жељене локације на рачунару. Када сте одабрали избор, кликните на дугме У реду да бисте га сачували и поново ОК да бисте затворили прозор са опцијама. Сада ћете морати да напустите и поново покренете Ворд, Екцел или ПоверПоинт да би промена ступила на снагу, па ручно сачувајте све отворене документе и затворите Оффице апликације.
Након што поново отворите Ворд, Екцел или ПоверПоинт, све нове команде за снимање ће одабрати локацију на рачунару коју сте подразумевано идентификовали у прозору Оптионс. Наравно, и даље можете да сачувате у ОнеДриве или било којој другој локацији на рачунару, али ћете морати ручно да се помакнете до тих локација у прозору Оффице Саве. Стога, да бисте максимизирали ефикасност, обавезно поставите локацију која се најчешће користи у подешавањима система Оффице 2013, осигуравајући да, већину времена, све што требате учинити је да кликнете „Спреми“ да бисте документ поставили на предвиђено место.
