Ако морате да промените адресу „Одговори на“ за поруке е-поште у програму Оутлоок, овај водич је намењен вама. Процес је једноставан када знате како, али ово је Мицрософт, није тако једноставан као што би могао бити.
Такође погледајте наш чланак Како подесити аутоматски одговор у програму Оутлоок
Ако идете на одмор или ћете неко време бити недоступни, промена адресе за одговор на е-пошту може бити користан начин да останете у контакту. На пример, ако шаљете е-пошту са посла, али нећете имати приступ радној е-пошти, али ћете моћи да приступите вашој личној поруци, можете да је пошаљете е-поштом са посла и да прималац одговори у ваш дом. То је један од многих разлога због којих ћете можда морати да промените одговор на адресу за е-поруке у програму Оутлоок 2016.
Ако ви или ваша организација користите Мицрософт Екцханге сервере, корисници не могу трајно да промене свој одговор на адресу у Оутлооку. Можете да измените одговор на адресе за појединачне маилове, али не трајно да их поставите. Ако користите Екцханге, морате да се обратите свом ИТ тиму.
Промените одговор на адресу у програму Оутлоок 2016
Обично бисте изменили одговор на адресу за појединачну е-пошту или неколико имејлова и то би било то. Међутим, ако желите трајно додати или променити одговор на адресу, и то можете учинити, осим ако користите Екцханге као што је већ поменуто.
Промените одговор на адресу за сваку е-пошту
Ако морате да промените адресу само за једну или две поруке е-поште, промену можете унети у свакој појединачној пошти.
- Отворите нову е-пошту у програму Оутлоок.
- Изаберите Опције и Директне одговоре на траку.
- Потврдите избор у пољу „Пошаљи одговоре на“ ако то није потврђено и притисните Изабери имена.
- Изаберите адресу е-поште са листе или користите а; и унесите адресу е-поште у оквир. Ако користите више адреса е-поште, одвојите с ';'.
- Уверите се да су све адресе наведене у пољу поред „Одговори на“ при дну прозора. Притисните Одговори ако их не додају.
- Изаберите ОК и Затвори да бисте се вратили на е-пошту.
- Оквир 'Директни одговори на' треба да остане сив ако је правилно постављен.
- Попуните и пошаљите е-пошту као и обично.
Ову методу можете користити колико год пута желите да додате онолико одговора на адресе. Међутим, примењују се уобичајена правила употребљивости, покушајте да не укључите све познате људе и створите бескрајне ланце е-поште. Нико их не воли.
Трајно промените одговор на адресу у програму Оутлоок 2016
Ако желите трајно да се сви одговори е-поште достављају у други инбок, и то можете учинити. Нагла је да је једном постављено, не морате да наведете адресе сваки пут када шаљете пошту. Лоша страна је што можете да укључите само једну адресу е-поште, а не више адреса.
Да бисте трајно променили адресу одговора, потребно је завирити у подешавања Оутлоок налога.
- Отворите Оутлоок и изаберите Филе.
- Изаберите Подешавања налога и Подешавања налога.
- Изаберите картицу Емаил и адресу е-поште коју желите да измените.
- Изаберите Цханге са опција и дугме Море Сеттингс са десне стране.
- Додајте адресу е-поште у поље поред Одговори е-пошту и изаберите ОК.
- Изаберите Следеће и затворите прозор за тестирање.
- Изаберите Финисх и Затворите екран Аццоунт Аццоунт.
Сада када шаљете е-пошту, сви одговори биће трајно усмерени на адресу коју сте навели у кораку 5.
Подесите одговор ван службе у Оутлоок 2016
Ако бисте радије отишли на одмор без бриге о е-пошти или послу, можда би било лакше поставити одговор ван уреда. Ово је конзервирани одговор свима који вам пошаљу е-поштом и кажу да нисте тамо и да ће се вратити одређеног датума. На послу или у школи, ово је љубазност коју би требало користити кад год нисте у близини да бисте одговарали на е-пошту.
- Отворите Оутлоок и изаберите Филе.
- Изаберите Аутоматски одговори испод Подешавања налога.
- Изаберите „Пошаљи аутоматске одговоре“ и подесите датум и време почетка.
- Изаберите датум и време завршетка и креирајте е-пошту или користите организациони предложак.
- Изаберите ОК
Сада све што требате учинити је упамтити да га искључите када се вратите. Било би корисно да направите унос у календар који вас подсећа да то радите по повратку. Ако сте ишта попут мене, заборавићете, и колега ће вас подсетити, или још горе, шеф ће викати на вас да га искључите!
