Требате да успоставите састанак? Имате ли ванредну ситуацију и треба вам помоћ? Рок изненада преполовљен? Требате брзо проверити доступност колега? Желите да провјерите нечију доступност на Гоогле календару? Можете радити све те ствари ако сте подијелили своје календаре. Овај водич ће вам показати како.
Такође погледајте наш чланак Како синхронизовати све своје Гоогле календаре са иПхонеом
Гоогле календар омогућава вам да делите копију календара коју могу да виде ваши сарадници и пријатељи. Омогућује им да провере доступност, поставе подсетнике и позову вас на догађај. То је уредна карактеристика апликације која колаборативни рад ветри.
Ипак је у реду. Морате активно давати дозволу другима да прегледају календар и подесити одвојена допуштења како би их могли уређивати. Можете чак и да креирате заједнички календар одвојен од вашег, ако желите.
Дељење Гоогле календара
Дељење календара мало личи на Оутлоок-ов Екцханге календар. Могу је прегледати људи унутар групе или појединци којима одобрите дозволе. Постављате одређене дозволе за уређивање, или не, и можете их користити за провјеру доступности, састанака и слично. Сви са којима делите мораће превише да користе Гоогле календаре, у супротном морате цео календар учинити јавним који није идеалан.
Да бисте поделили постојећи календар урадите ово:
- Отворите свој Гоогле календар.
- Изаберите календар са леве стране.
- Изаберите три тачке поред ње, а затим изаберите Подешавања и дељење.
- Изаберите Додај људе под Дели са одређеним људима да бисте их поделили са појединцима.
- Потврдите избор у пољу „Омогући јавности доступан под Дозволама приступа за дељење са групом. Изаберите групу у падајућем пољу.
- Изаберите Пошаљи једном завршено.
Дељење са групом функционише само ако користите Гоогле групе. У супротном ћете морати да додате чланове групе појединачно.
Уместо тога, можете да креирате нови заједнички календар.
- Отворите свој Гоогле календар.
- Изаберите Креирај у левом менију да бисте креирали нови календар.
- Дајте му име и изаберите Креирај календар.
- Слиједите горе наведене кораке да бисте омогућили приступ појединцима или групама.
Погледајте нечији туђи Гоогле календар
Ако већ користите дељење календара и желите да прегледате нечији туђи Гоогле календар, то је такође врло једноставно.
- Отворите Гоогле календаре.
- Изаберите празан оквир у којем пише Додај календар.
- Унесите име или Гмаил адресу особе коју желите видети.
- Изаберите их са листе како се појаве.
Име ће се појавити само ако су календар већ поделили са групом или појединцима. Затим ћете видети њихов календар на листи са леве стране под ставком Моји календари.
Погледајте да ли је неко слободан са Гоогле календаром
Ако покушавате да поставите састанак или догађај, можете да проверите да ли су људи слободни помоћу сопственог календара након што повежете њихов или имају приступ заједничким календарима.
- Отворите свој Гоогле календар.
- Изаберите Креирај на левој страни да бисте креирали догађај.
- Дајте му наслов, одлучите да ли је то догађај или подсетник.
- Подесите датум и време.
- Изаберите Још опција на дну прозора.
- Изаберите Додај госте испод Гостију с десне стране.
- Изаберите картицу Пронађи време на левој страни.
- Уверите се да су у пољу изабрани сви гости и потражите времена изабраног дана.
- Креирајте догађај, дајте му наслов и притисните Спреми на врху.
Ако је неко заузет, време ће бити обојено или ће се појавити реч Заузето. Нећете их моћи позвати ако су у календару означене као заузете. Једном када притиснете Спреми, сваком позиваоцу ће се послати е-пошта са позивницом и догађај додати у њихове календаре.
Направите јавни Гоогле календар
За неке, ако властити календар доступан другима не иде добро, а у неким индустријама то није никако. У тим ситуацијама је боље креирати посебан календар групе за одељење или тим.
- Отворите Гоогле календар.
- Изаберите Креирај у левом менију да бисте креирали нови календар.
- Дајте му име и изаберите Креирај календар.
- Изаберите икону зупчаника у прозору календара да бисте изабрали Подешавања.
- Одаберите календар који сте управо креирали и одаберите Дозволе приступа.
- Означите поље поред Омогући доступност јавности.
Кад каже „јавно“, то не значи нужно цео свет, већ оне унутар домене Г Суите. Ако не користите Г Суите, свако ко се ухвати УРЛ календара моћи ће да види шта се догађа, па га задржите између себе.
