Питано ми је питање неки дан када сам некоме показивао како да користи Гмаил и то није први пут да сам га чуо. Питање је гласило „Како да направим копије скица у Гмаилу тако да клијентима не треба дуго да одговоре?“ Док покушавам редовно да одговарам на питања овде на ТецхЈункие, мислио сам да је то главни кандидат.
Такође погледајте наш чланак Како наручити Гмаил по величини
Оно што заправо поставља питање је више о предлошцима е-поште него о чувању копија скице. Показивао сам некоме како да постави аутореспондере и етикете за свој нови пословни е-маил. Желели су да неке е-маилове са кабловским словима пошаљу клијентима да их држе у петљи, а да их администратор не би згрозио цео дан. Одговор је креирање предложака е-поште.
Можете створити копије ових и задржати их као скице, ако вам је драже, али можете учинити пуно више са предлошцима.
Предлошци е-поште
Предлошци е-поште спасоносна су милост свих власника малих предузећа или оних који проналазе да говоре исте ствари у истим врстама е-порука. Користим их откад сам покренуо сопствени посао и спасили су ме више стотина сати током година.
Предлошци е-поште могу такође учинити да изгледате професионалније. Можете одговорити брже и једноставним „Хвала на вашој е-пошти, један наш тим ће вас контактирати директно у року од 24 сата“ може учинити да се купац осећа ценим. С обзиром на то колико је то лако направити, топло препоручујем употребу истих.
Како да направим предлоге е-поште у Гмаилу?
Гмаил позива предлошке позива са одговорима и морате да омогућите ову функцију да бисте их могли користити. Када завршите, можете да креирате онолико предложака е-поште колико желите.
- Отворите Гмаил и пријавите се.
- Изаберите икону менија зупчаника у горњем левом углу и одаберите Подешавања.
- Изаберите картицу Лабс.
- Пребацивање конзервираних одговора (шаблона) на Омогући.
- Изаберите Сачувај промене на дну странице.
Сада је функција омогућена можемо почети да стварамо предлошке. То радите из Инбок-а у Гмаил-у, па ћемо тамо кренути даље.
- Изаберите Састави е-пошту из примљене поште.
- Креирајте адресу е-поште коју желите да креирате на уобичајени начин.
- Изаберите сиву стрелицу надоле у доњем десном углу прозора е-поште.
- Одаберите Конзервирани одговори и Нови конзервирани одговор.
- Дајте му смислено име и одаберите У реду да бисте га сачували.
Након што сачувате конзервирани одговор, можете безбрижно да обришете скицу.
Приликом састављања конзервираног одговора, морате да уравнотежите лични додир тако да је довољно генеричан да никога нећете увредити. То значи или остављати ствари попут имена и датума из е-поште и замењивати их временским интервалима. Или можете да додате те личне додире руком пре слања. Ово последње је пожељно јер лични додир ствара везу на којој можете градити. То ипак није увек могуће, па морате користити своју просудбу.
Кориштење вашег предлошка е-поште
Сада сте направили образац за е-пошту или одговор у конзерви, време је да га користите. Када добијете своју прву прилику за коришћење шаблона, урадите ово:
- Изаберите Одговор из е-поште на коју желите да одговорите.
- Изаберите сиву стрелицу надоле у доњем десном углу екрана.
- Изаберите Цаннед одговори и изаберите одговор који сте креирали.
- Додајте персонализоване податке да бисте е-пошту учинили релевантном.
- Пошаљи.
То исто можете учинити користећи Цомпосе и креирајући нову е-пошту, али начин одговора много брже проналазим.
Коришћење конзервираног одговора као аутоматски одговор е-поште
Ако корак даље наставите са шаблоном е-поште, како рећи о постављању конзервираног одговора као аутоматског одговора на долазну пошту. Морате задржати генерички одговор, али то је одличан начин да потврдите наруџбе или упите и изградите добар однос са својим купцем.
- Отворите Подешавања унутар Гмаил-а и изаберите картицу Филтери.
- Изаберите текстуалну везу Цреате Нев Филтер.
- Креирајте критеријуме за активирање филтра. Ово ће вам вероватно бити јединствено, па одаберите нешто што делује.
- Изаберите Креирај филтер овом претрагом у доњем десном углу прозора.
- Изаберите Пошаљи одговор у конзервираном облику и одговор који желите да користите.
- Изаберите Креирај филтер.
Кад год су испуњени критеријуми за филтрирање, Гмаил ће аутоматски послати ваш одговор у конзервираном облику. Ово је идеално за признања или ажурирања и може се поставити на више начина. Немогуће је да их све овде набројим, али препознаћете образац у својим е-маиловима које можете користити. На пример, све поруке е-поште шаљу на вашу е-маил адресу или било коју е-пошту која садржи реч 'Наручи'. Идеш.
