Гоогле Схеетс је моћно решење за бесплатне прорачунске таблице које је Гоогле представио као део Гоогле докумената 2005. године. Таблице чине дељење података из прорачунских таблица између тимова изузетно једноставним, са својим облаком заснованим складиштењем и једноставним функцијама радне групе. Иако Схеетс нема сву снагу комплетног решења за прорачунске таблице као што је Екцел, одличан је алат за основну (па чак и неке врсте напредних) анализа табела. Једна карактеристика са којом Схеетс обавља добар посао је управљање корисничким подацима, на пример, комбиновање ћелија у табели.
Такође погледајте наш чланак Како направити падајућу листу у Гоогле таблицама
Комбиновање података о ћелији је нешто што сваки озбиљни корисник прорачунске таблице мора да зна како да ради, а Гоогле таблице нису изузетак. Извори података готово увек захтевају уређивање и прилагођавање да би били корисни, а то врло често захтева комбиновање или спајање ћелија. На пример, ако имате прорачунску табелу у којој су имена и презимена у различитим колонама, можда ћете желети ступац који садржи пуно име сваке особе. Можете користити наредбу спајања са прве две колоне за комбиновање њихових података у трећу колону. Све што је потребно за комбиновање ћелија су две (или више) ћелија које садрже податке и одредишна ћелија у којој се приказују здружени подаци. Прећи ћу на поступак комбиновања ћелија у Гоогле таблицама.
Зашто користим велику реч попут „спајање“ уместо нечег једноставног попут „комбиновати“? Па, команде за комбиновање ћелија у листовима (и Екцел по том питању) много користе реч „спајање“ и можда бисмо се навикли на то!
Имајте на уму да су комбиновање ћелија и спајање ћелија, иако на обичном енглеском звуче врло слично, заправо две потпуно различите операције у Гоогле таблицама и другим прорачунским таблицама. Спајање ћелија значи комбиновање две или више ћелија у једну и елиминирање претходних ћелија; комбиновање ћелија значи одношење садржаја обе и стављање негде другде. Овај чланак говори о комбиновању ћелија.
Како изгледају подаци?
Прво о чему требамо размислити је да ли гледамо низове података („Моје име је Давид“), нумеричке податке (32) или комбинацију два („Давид има 32 јабуке“) и шта желимо сједињени подаци да изгледају. На пример, можда ћемо имати „Џона“ у једној ћелији, „Смит“ у другој ћелији и желети излаз „Џона Смитха“. С друге стране, можда имамо вредност 100 у једној ћелији, 300 у другој ћелији и желимо да добијемо 400. Или је могуће да имамо „Јована“ у једној ћелији, 200 у другој ћелији и желимо да излаз ће бити "Јохн200" или "Јохн 200". За достизање ових различитих врста резултата могу се користити различите формуле.
За чисто нумеричке податке, функција за њихово додавање је СУМ. Да бисте користили СУМ:
- Отворите свој Гоогле лист.
- Пронађите ћелије које желите да комбинујете и забележите њихове координате - у овом примеру, А1 и А2.
- У ћелији у којој желите да прикажете комбиноване податке откуцајте „= сума (А1, А2)“. Такође можете да користите распон у формули сума, тј. '= Сума (А1: А2)'.
Сада би требало да видите суму А1 и А2 у одредишној ћелији. Дакле, ако А1 садржи 100, а А2 садржи 50, одредишна ћелија треба да садржи 150. Имајте на уму да можете тражити од СУМ-а да вам да укупно преко распона који укључује податке о стринговима, али ти подаци стрингова биће занемарени. Ако билија А2 у овом примеру садржи „50“, а не 50, укупно би било 100, а не 150.
Постоје две формуле које можете користити за комбиновање стринг података. ЦОНЦАТ је најједноставнији начин за комбиновање две ћелије заједно. Међутим, ЦОНЦАТ има важно ограничење: може имати само два аргумента. Односно, ЦОНЦАТ можете ставити само две ствари. Да бисте користили ЦОНЦАТ:
- Отворите свој Гоогле лист.
- Пронађите ћелије које желите да комбинујете и забележите њихове координате - у овом примеру, А1 и А2.
- У ћелији у којој желите да прикажете комбиноване податке откуцајте '= цонцат (А1, А2)'.
Сада бисте требали да видите комбинацију А1 и А2 у ћелији одредишта. Ако А1 садржи „ракету“, а А2 „ниња“, одредишна ћелија треба да садржи „роцкетниња“.
Али шта ако желите да одредишна ћелија садржи „ракетну нинџу“, или шта ако имате пет различитих ћелија чији текст желите да комбинујете? У том случају требате користити снажнију наредбу ЦОНЦАТЕНАТЕ. Да бисте користили ЦОНЦАТЕНАТЕ:
- Отворите свој Гоогле лист.
- Пронађите ћелије које желите да комбинујете и забележите њихове координате - у овом примеру, А1 и А2.
- У ћелији у којој желите да прикажете комбиноване податке откуцајте „= спајање (А1, ” „, А2)“.
Сада би требало да видите комбинацију А1, размака и А2 у одредишној ћелији. Ако је А1 садржавала „ракету“, а А2 „ниња“, одредишна ћелија треба да садржи „ракетни ниња“. Имајте на уму да у ЦОНЦАТЕНАТЕ можете навести онолико ћелија, константи низа или распона; '= спајање (А1, "", А2, "ово је глуп пример", А1: Б2999) "је савршено валидна формула.
Треба бити свјестан да ће ЦОНЦАТ и ЦОНЦАТЕНАТЕ савршено функционирати с нумеричким подацима, али ће те податке третирати као низ, а не као број. ЦОНЦАТ (100, 200) и ЦОНЦАТ („100 ″, “ 200 “) издају„ 100200 “, а не 300 или„ 300 “.
Поред ЦОНЦАТ и ЦОНЦАТЕНАТЕ, листови могу користити оператер амперсанд (&) као алат за комбиновање. Можете користити & са бројевима и текстом неселективно. Међутим, претпоставит ће да је било који број заправо текст; „Монкеи“ & 100 & „Схинес“ излази у „Монкеи100Схинес“.
То је основни увод у комбиновање садржаја ћелија у табелама. Желите да сазнате више о коришћењу листа? ТецхЈункие има пуно туторијала са табелама, укључујући оне о томе како сакрити ћелије у листовима, како закључати ћелије, како пронаћи нагиб линије у табелама, како упоредити стубове, како уклонити дупликате и много више.
Имате ли неке предлоге за комбиновање ћелија у листовима? Поделите их са нама испод у пољу за коментаре!
