Постоји неколико различитих начина за поређење података између два ступца у програму Мицрософт Екцел. Међу вашим опцијама: можете их ручно проверити, можете користити формулу или, ако су два ступаца у различитим радним листовима, можете их прегледати један поред другог., Показаћу вам неколико начина да упоредите податке у Екцелу.
Такође погледајте наш чланак Како створити падајући списак у Екцелу
Такође ћу закључити овај чланак описом веб алата који можете бесплатно користити који вам омогућава брзо упоређивање са радним књигама за разлике или дупликате, враћајући вредности раздвојене зарезима (ЦСВ) показујући вам ступце које упоређујете раме уз раме према критеријумима за поређење које сте изабрали.
Упоредите две колоне у Екцелу
Поред провере дупликата између ступаца података, можда ћете морати да проверите разлике између ступаца, посебно ако је један од ступаца промењен или су подаци из различитих извора.
У овом примеру имамо колону у листу 1 (која почиње на А1) и другу колону на листу 2 (такође почиње са А1) коју желимо да упоредимо. Ево процеса поређења две Екцел колоне за разлике:
- Означите исту горњу ћелију (тј. А1) у колони у Схеет1
- Додајте ову формулу у ћелију А1: '= ИФ (Схеет1! А1 <> Схеет2! А1, "Схеет1:" & Схеет1! А1 & "вс Схеет2:" & Схеет2! А1, "") "
- Превуците формулу доле у колони за сваку од ћелија које желите да упоредите у две дотичне колоне
Резултат овог поступка биће да ће свака дупликата ћелија бити истакнута у оба колона која упоређујете. Овај једноставан поступак провере дупликата учиниће вас ефикаснијим и продуктивнијим користећи Екцел.
Разлике би тада требале бити истакнуте као Схеет1 вс Схеет2: Разлика1 у ћелији која садржи разлике.
Имајте на уму да ова формула претпоставља да упоређујете Схеет1 са Схеет2 и оба која почињу у ћелији А1. Промените их тако да одражавају ступце са којима желите да упоредите у сопственој радној књизи.
Упоредите две колоне за разлике у Екцелу
Дакле, проверили смо два колона за дупликате, али шта ако желите да пронађете разлике? То је скоро једнако јасно. За овај пример, рецимо да имамо колону на листу 1 (која почиње на А1) и другу колону на листу 2 (такође почиње са А1) коју желимо да упоредимо.
- Отворите нови лист и обележите исту ћелију у којој се почињу два ступца са којима упоређујете.
- Додајте '= ИФ (Схеет1! А1 <> Схеет2! А1, "Схеет1:" & Схеет1! А1 & "вс Схеет2:" & Схеет2! А1, "") "у ћелију.
- Превуците формулу по страници за онолико ћелија колико садрже ступци са којима упоређујете.
- Разлике би тада требале бити истакнуте као Схеет1 вс Схеет2: Разлика1 итд. У ћелији у којој је разлика.
Формула претпоставља да упоређујете Схеет1 са Схеет2, оба која почињу у ћелији А1. Промените их према властитој радној књижици како сматрате прикладном.
Упоредите два листа у Екцелу
Ако желите да упоредите податке са два различита листа у истој радној књизи, за упоређивање можете да употребите условно обликовање, што вам омогућава да упоредите податке користећи различите критеријуме:
- Отворите лист на којем желите да Екцел означи дупликате
- Затим изаберите прву ћелију на листу (нпр. Ћелија А1), а затим истовремено притисните Цтрл + Схифт + Енд
- Кликните на почетни мени, а затим изаберите Условно обликовање
- Изаберите Ново правило и унесите '= А1 <> Схеет2! А1' у дијалошки оквир
- Упоредите А1 Схеет1 са истом ћелијом у Схеет2
- Изаберите формат за приказ и кликните ОК .
Активни лист би сада требао да приказује дупликате вредности у формату који сте одабрали. Ова техника добро функционише ако податке прикупите из више извора, пружајући вам брз начин да проверите да ли је дупликат или разлике у подацима.
Упоредите две радне свеске у Екцелу
Ако упоређујете податке из различитих извора и желите ручно да проверите разлике, сличности или друге информације, то можете и ви. Овог пута вам није потребно условно форматирање да бисте то учинили. Изаберите картицу Поглед, а затим кликните на групу Прозор
- Кликните Виев Сиде би Сиде
- Изаберите Прикажи
- Изаберите Распореди све
- 'Затим изаберите Вертицал да бисте упоредили уносе један са другим
Две радне свеске ће се подразумевано приказивати хоризонтално једна поред друге, што није идеално за упоређивање ступаца. Последњи корак, одабир вертикалне верзије приказује ступце вертикално, што вам олакшава читање резултата упоређивања.
Ако имате дуже ступце, омогућите синхроно скроловање (на картици Виев у Виндовс групи) тако да се обе радне свеске померају једна поред друге.
Коришћење условног форматирања у Екцелу
Условно обликовање је недовољно коришћена, али веома моћна функција Екцела која би вам могла бити корисна. Ова функција нуди неколико веома брзих начина за упоређивање и приказивање података у Екцелу користећи скуп правила која можете користити да бисте постигли своје циљеве условног обликовања:.
- Отворите лист који садржи податке које желите да форматирате
- Означите ћелије које садрже податке које желите да форматирате
- Изаберите почетни мени, а затим кликните на Условно обликовање
- Одаберите постојећи скуп правила или креирајте нови скуп правила кликом на Ново правило
- Унесите параметре за упоређивање (нпр. Већи је од 100)
- Подесите формат за приказ резултата и изаберите ОК
Екцел ће тада истакнути ћелије које испуњавају изабране критеријуме (нпр. Веће од 100). Открићете да је ова метода вредан додатак вашем Екцел скупу алата.
Постоје неки алати за упоређивање за Екцел који упоређују брзе и ефикасне поређења. На пример, Кслцомпаратор (обавите брзу претрагу на вебу да бисте је пронашли) омогућава вам да пошаљете две радне свеске које желите да упоредите, а затим прођете кроз чаробњака за корак по корак који вас води кроз поступак, враћајући једну вредност одвојена зарезом ( ЦСВ) датотеку коју можете отворити у програму Екцел да бисте видели упоређене колоне један поред другог.
Имате ли неке Екцелове савете или трикове за поређење? Обавестите нас у наставку!
