Гоогле листови су Гоогле-ова моћна табела у облаку која се лако учи. Иако се листови такмиче са Мицрософт Екцел-ом на тржишту прорачунских таблица, он нема исту ширину или дубину функција. Међутим, врло је користан програм и вероватно је способан да одради 90% задатака који би требали чак и кориснику напајања, а истовремено може да уради 100% задатака које имају обични корисници. Један од тих рутинских задатака је поређење информација у различитим колонама. Листови су више него способни за обављање ове врсте анализа. Расправљаћу о томе како можете упоређивати податке између ступаца у таблицама, а такође ћу описати један приступ да се то уради са Мицрософт Екцел-ом.
Такође погледајте наш чланак Како уклонити копије у Гоогле листовима
Упоредите два ступца у Гоогле табелама
Једноставан приступ поређења ступаца у табелама је употреба формуле. Рецимо да имамо два ступца података, ступац А и ступац Б. Ако желимо упоредити ступце и забиљежити било какве разлике, можемо користити формулу. ИФ формула је моћан алат у листовима (као и у Екцелу). У изјави ИФ постоје три аргумента. Први аргумент је тест који треба извести, други аргумент је резултат који се враћа ако тест није истинит, а трећи аргумент је резултат који се враћа ако је тест истинит. То је прилично лако разумети, али тешко је прочитати у формули, па пређимо кроз то.
- Отворите свој лист на страници коју желите да упоредите.
- Податком у колонама А и Б означите ћелију Ц1.
- Налепите '= иф (А1 = Б1, "", "Неподударање")' у ћелију Ц1. Дакле, ако су А1 и Б1 исти, формула враћа празан низ, а ако нису исти, враћа „Мисатцх“.
- Кликните левим кликом на доњи десни угао ћелије Ц1 и повуците према доле. Ово копира формулу у Ц1 у све ћелије колоне Ц.
Сада ће за сваки ред у којем А и Б нису идентични, ступац Ц садржавати реч „Неподударање“.
Упоређивање података са више ступаца
Упоређивање података између два ступца је у реду и корисно … али шта ако имате више ступаца података и требате да упоредите? Па и листови могу то средити користећи функцију која се зове АРРАИФОРМУЛА. Ово је прилично напредна формула и нећу улазити дубоко у коров о томе како то функционише, али омогућиће нам неколико поређења података у више колона.
Рецимо да имамо две групе података. Сваки скуп података има вриједност индекса - можда је дио дијела или серијски број. Постоји такође неколико ступаца података који се повезују са сваком индексном вриједношћу - боје производа, можда или количина која се налази при руци. Ево како би један од тих скупова података могао изгледати.
Дакле, имамо Јанеине податке. Али тада Боб шаље своје фигуре за исти скуп информација, и ми сумњамо да могу бити неке разлике. (У овом примеру лако можете визуелно препознати разлике, али претпоставите табелу са хиљадама уноса.) Ево фигура Јане и Боба једна поред друге.
Ако желимо да проверимо да ли су цене по јединици које су пријавили Јане и Боб исте, можемо да користимо АРРАИФОРМУЛА да то учинимо. Желимо пријавити било какве разлике и исписати их почевши од ћелије И3, па у И3 упишемо ову формулу:
= АрраиФормула (СОРТ (ако (вредности (Е3: Е и Г3: Г, А3: А и Ц3: Ц) = 0, А3: Д, )))
Резултат је поређење у више колона које изгледа овако:
Сада можемо видети да СКУ А10305 има разлику и можемо да утврдимо ко има праве информације и ко има грешку.
Употреба електричних алата за поређење ступаца
Други приступ је употреба алата за поређење у једном од додатака за Гоогле табеле. Један алат познат је под називом "Електрични алати". То је један од многих таквих алата који увелико проширују основну функционалност и одузимају много посла око стварања прорачунских таблица. Електрични алати имају много моћних функција, али ми ћемо само погледати његов метод поређења ступаца овде.
- Након што се електрични алати додају у ваше Гоогле таблице, идите на Адд-Онс -> Повер Тоолс -> Старт.
- Кликните на опцију менија „Подаци“, а затим изаберите „Упореди два листа“
- Унесите распоне ступаца које желите да упоредите. Имајте на уму да можете упоређивати више ступаца одједном, па чак и упоређивати на различитим листовима!
- Одаберите да ли желите да пронађете јединствене вредности или дупликате вредности.
- Изаберите како желите да Електрични алати приказују резултате поређења. Можете да одаберете боју у дупликатима или јединственим ћелијама, да премештате или копирате податке у нове ступце и друге изборе.
Брзи начин за поређење разлика између текста или табела
Ако не желите да гњавите формуле или користите додатак, а само желите да брзо упоредите вредности или текст између два документа, постоји бесплатан мрежни алат који вам тешко иде. Зове се Диффцхецкер и чини се да добро функционише. Чак се препоручује за употребу на форуму Гоогле докумената.
- Идите до Диффцхецкер-а.
- Залепите један низ текста или вредности у лево окно, а други ступац или текст у десно.
- Изаберите Пронађи разлику!
- Сајт ће упоредити две области и указати на све разлике.
Диффцхецкер је користан ако покушавате да направите разлику између ступаца и само су вам потребни резултати.
Па како ако користите Екцел, да ли можете упоређивати ступце користећи тај алат? Па, наравно да можеш!
Упоредите две колоне у програму Мицрософт Екцел
Прелазим између Гоогле листа и Мицрософт Екцел-а овисно о томе што покушавам. Иако је Схеетс врло добар, он нема толико функција као Екцел и тако у неким кључним подручјима заостаје у раду.
1. метод за поређење колона за дупликате у Екцелу:
- Означите два ступца која желите да проверите.
- Изаберите Условно обликовање на почетној траци.
- Изаберите Означи правила ћелије и дупликат вредности.
- Изаберите формат за приказ и изаберите ОК.
Метода 2 за поређење ступаца за разлике у Екцелу:
- Означите ћелију 1 у колони Ц.
- Лепљење '= ИФ (ЦОУНТИФ ($ А: $ А, $ Б2) = 0, "Нема подударања у А", "") "у траку са формулама.
- Требали бисте видјети „Нема подударања у А“ у колони Ц, без обзира на то гдје се два ступца разликују.
Требали бисте видети те ћелије са разликама, јер би у одговарајућем реду требала бити ознака која вам каже "Нема подударања у А". Можете, наравно, то модификовати да бисте рекли шта год желите. Такође можете да промените слова колона или редослед којим упоредите ова два.
Ове методе ће вам омогућити да упоредите ступце за дупликате и јединствене вредности у Гоогле листовима и у Екцелу.
Имате ли савете за упоређивање алата за било који од ових софтверских алата? Поделите са нама у наставку.
Желите више помоћи за прорачунске табеле? Имамо леђа.
Ставите мало визуелног исписа у прорачунске табеле додавањем слика у Гоогле табеле.
Требате све да добијете на једној страници? Ево како да ову огромну прорачунску таблицу утиснете у једну страницу за испис.
Користите ЦАГР? Имамо уџбеник о додавању ЦАГР формула у Гоогле таблице.
Дупликати су сметња у прорачунским таблицама - ево како се ријешити дупликата у табелама.
Користите прорачунске таблице за наплату? Ево начина да се аутоматски генеришу бројеви фактура у Екцелу.
Мрзите препирку са форматирањем ћелија? Сазнајте како да аутоматски подесите висину реда у Екцелу.
Требате пооштрити изглед листа? Показаћемо вам како да елиминишете празне редове и ступце у Гоогле табелама.
