Ако сте се икада бавили двема различитим верзијама датотеке Мицрософт Ворд које је било потребно да упоредите, тада знате каква је бол то учинити ручно. Догодило се то када је колега радио на погрешној верзији датотеке, уврштавајући промене у старију која више није била релевантна.
Срећом, Мицрософт Ворд има функцију која вам омогућава аутоматско упоређивање два документа, тако да заправо не морате да ручно проверите и ручно проверите сваку реч или одломак! Ево како упоредити Ворд документе у мацОС-у!
Прво отворите Ворд са вашег Доцк-а или из мапе Апплицатионс на вашем Мац-у. Пречица до апликација живи под менијем „Иди“ у Финдеру.
Када се Ворд отвори, само одаберите празан документ из Галерије докумената …
У сваком случају, једном када је Ворд спремна да крене, у менијима на врху изаберите Алатке> Прати промене> Упореди документе .
У пољу које ће се отворити накнадно ћете желети да одаберете свој оригинални документ да бисте га упоредили са ревидираним документом; ако кликнете падајући мени у мом црвеном оквиру испод, можете одабрати између недавних датотека. Такође можете да изаберете икону мапе коју сам позвао црвеном стрелицом да бисте се кретали кроз ваш систем датотека да бисте пронашли дотични документ.
Када то учините, видјет ћете познати дијалошки оквир за отварање / спремање, па помоћу тога пронађите прву верзију документа и кликните на „Отвори“.
Одељак „Промена етикета са“ може бити све што желите - аутор измена је обично добар показатељ са којим треба да иде. А о овом прозору треба знати још пар ствари. Прво, икона са две стрелице на себи омогућиће вам да замените положај докумената ради поређења, ако сте случајно изабрали ревидирану верзију као оригинални документ. И друго, кликом на икону карата добићете гомилу нових опција за упоређивање и како.
Ако, на пример, не треба да упоредите заглавља и подножја, измене кућишта или бели размак, на пример, можете искључити те потврдне оквире. И као што видите, Ворд ће подразумевано креирати нови документ за поређење, тако да након што сте спремни да то проверите, кликните "ОК" у овом прозору да бисте га видели.
Ова функција није савршена, а ако нисте упознати са начином читања праћених промена у Ворд документима, можда ћете на почетку гледати кроз нову датотеку као изазов. Али ово је тако, много је боље од тога да морате прочитати оба документа један поред другог како бисте пронашли измене! У прошлости сам радио лектуре, а то звучи као моја лична ноћна мора. Уз то да се мора одржати говор и пред мноштвом. Или да лети кроз турбуленције. Или говорећи током лета кроз турбуленције.
Хм, стаћу тамо. Ово би могло потрајати.
