Понекад је потребно реструктурирати Екцел радни лист тако да ступци постају редови и обрнуто. Копирање и лепљење података за ручно реструктурирање таблице одузима пуно вашег времена. Са великим распоном података то је практично немогуће учинити.
Такође погледајте наш чланак Како одузети у Екцелу с формулом
Срећом, Мицрософт Екцел има функцију која то ради аутоматски. Захваљујући њему, редове можете претворити у ступце, а ступце у редове са само неколико кликова. Погледајте овај чланак како бисте сазнали како то учинити.
Транспонирање колона и редова
Захваљујући посебности 'Пасте специал' у програму Мицрософт Екцел, претварање редака у ступце и обрнуто је лак задатак. Ова се функција назива "преношење", а можете је извршити на следећи начин:
- Изаберите распон података који желите пребацити. То може бити било који број ступаца и редака, а распон можете одабрати кликом на њега и повлачењем миша.
- Копирајте табелу притиском на Цтрл + Ц. Алтернативно, можете десним тастером миша и одабрати „Копирај“. Не користите опцију 'Цут' или Цтрл + Кс ако желите да пренесете податке.
- Изаберите празно место на Екцел-овом радном листу на које желите да залепите пренесену табелу. Такође можете отворити нови Екцел радни лист и на њега залепити таблицу. Запамтите да ће, ако залијепите нове податке преко постојећих података, стари подаци једноставно нестати.
- Кликните десним тастером миша на празан простор.
- Задржите показивач миша изнад опције "Посебно лепљење".
- Изаберите „Транспосе“. Икона показује места за промену редова и ступаца.
- Нова, претворена табела требала би се појавити у празном простору који сте одабрали.
- Сада можете избрисати стару таблицу.
Преношење на Екцел Онлине
Ако користите верзију веб претраживача Мицрософт Екцел, поступак је сличан:
- Одаберите распон података који желите претворити.
- Кликните десним тастером миша на одабрани опсег.
- Изаберите „Копирај“.
- Изаберите празно место на вашем радном листу.
- Изаберите икону "Налепи" на картици "Почетна".
- Одаберите „Пасте транспосе“.
Ово би требало да учини да се ћелије и стубови пребаце на место.
Табела Екцела није могуће пренети
Ако не видите опцију „Транспосе“ међу опцијама пасте, то је вероватно зато што желите да залепите Екцел табелу уместо само распона података. Будући да ова функција не ради са Екцел таблицама, морате је претворити у распон података.
Да бисте то учинили, требали бисте:
- Кликните на свој сто. Требали бисте видјети „Алати за таблице“ изнад картице „Дизајн“ на врху радног листа.
- Кликните на картицу 'Дизајн'. Ако имате Мац, само одаберите картицу 'Табле'.
- Изаберите „Претвори у домет“ у одељку „Алати“.
Друга опција је да десним тастером миша кликнете табелу, идите на мени „Табела“ и изаберите „Претвори у опсег“.
Имајте на уму да ће карактеристике табеле нестати када је претворите у распон података. На пример, нећете моћи да сортирате и филтрирате заглавља редака, јер ће стрелице нестати.
Након што то учините, требали бисте бити у могућности транспонирати своју табелу. Ако се проблем настави, размислите да се обратите корисничкој подршци Мицрософт Екцел-а, јер може имати проблема у вашем софтверу.
Транспосе има улов
Сада када знате како ротирати редове и ступце, можете прелазити између тих приказа онолико колико желите. Увек будите сигурни да сте одабрали распон података приликом транспонирања, уместо табеле.
Међутим, имајте на уму да, ако ваши подаци имају формуле, екцел ће их аутоматски модификовати да се подударају са транспозицијом. Требали бисте проверити да ли формуле користе апсолутне референце како бисте избегли злоупотребу података.
