Корисници Екцела често морају претворити Ворд документе у КСЛС прорачунске таблице. У најмању руку, можда ће требати да претварају или копирају неке табеле из својих Оффице докумената у Екцел листове. Алтернативно, неки корисници ће можда морати да претворе читаве текстуалне документе у табеле. Постоје разне врсте разлога због којих би неко могао да претвори Ворд документ у Екцел прорачунску табелу. Постоји неколико начина на које можете претворити Ворд ДОЦ датотеку у формат прорачунске таблице МС Оффице.
Копирајте табеле из МС Ворд-а у Екцел прорачунске табеле
Ако само требате да извозите табеле у документу МС Ворд у прорачунску табелу, вероватно је боље да их копирате и залепите врућим тастерима Цтрл + Ц и Цтрл + В (Цомманд + Ц и Цомманд + В ако користите Мац) . Изаберите табелу коју желите копирати у документ повлачењем курсора преко свих његових колона и редова. Притисните типку Цтрл + Ц да бисте је копирали.
Отворите табелу програма Екцел на коју ћете залепити таблицу. Изаберите ћелију у прорачунској табели, а затим притисните тастер Цтрл + В да бисте залепили таблицу. Затим можете да кликнете на Цтрл оквир да бисте отворили додатне могућности лепљења, као на снимку директно испод.
Можете одабрати опцију Кееп Соурце Форматтинг или Матцх Дестинатион Форматтинг . Опција Кееп Соурце Форматтинг задржава све форматирање из изворне табеле. Друга опција примењује обликовање тако да се подудара са ћелијама прорачунске табеле. Имајте на уму да Матцх Дестинатион Форматтинг такође уклања границе таблице на празним листовима. Погледајте овај технички водич за даљње детаље о томе како можете комбиновати датотеке копирањем и лепљењем у Екцел.
Претворите целокупне Вордове документе у Екцел
Пуне документе можете претворити у прорачунске табеле помоћу Екцел опција увоза података. Екцел има чаробњака за увоз текста са којим можете да увозите текстуалне датотеке. Тај алат вам омогућава да конфигуришете разлучиваче и формате података за увезени садржај. На овај начин можете увести Ворд документ помоћу тог алата.
Прво отворите документ да бисте га претворили у Екцел прорачунску табелу у МС Ворд-у. Кликните картицу Датотека и одаберите Спреми као да отворите прозор на снимку директно испод. Изаберите опцију Плаин Тект из падајућег менија Саве Ас типе. Изаберите фасциклу у коју желите да сачувате датотеку.
Сада притисните дугме Саве . Отвориће се прозор за конверзију датотека приказан директно испод. Притисните дугме ОК да бисте затворили тај прозор, а затим можете и да затворите МС Ворд.
Отворите празну табелу у МС Екцел-у. Кликните картицу Подаци, а затим притисните дугме Из текста да бисте отворили прозор Увези текстуалну датотеку. Изаберите обичну текстуалну датотеку коју сте сачували у програму Ворд и притисните дугме Увези .
Отвориће се чаробњак за увоз текста који укључује три корака за увоз докумената. Прво одаберите опцију Разграничени тип података. Притисните дугме Даље да отворите додатне опције разграничења.
Тада можете одабрати четири опције разграничења са којима ћете поделити податке, али није битно да одаберете било коју поставку разграничитеља. Међутим, боље је да одаберете један од тих поља за разграничење ако ваш документ садржи табулаторне тачке или зарез или зарез.
Притисните Нект за одабир формата података за увежени садржај. Притисните Финисх да бисте затворили чаробњака. Отвориће се дијалошки оквир „Увоз података“ из кога можете одабрати распон ћелија за податке у постојећем радном листу. Притисните ОК да бисте увезли садржај документа Ворд у табелу Екцел.
Претворите Вордове документе у Екцел формат помоћу веб алата
Постоје бројни веб алати који претварају МС Ворд документе у Екцел КСЛС формат датотеке. Ти алати претварају формат датотеке тако да можете отворити Ворд документ у Екцелу. То је брже од увоза података, али можда ће вам требати мало више да прилагодите обликовање прорачунске таблице.
ДОЦ датотеке можете претворити у Екцел прорачунске таблице помоћу овог веб алата. Притисните дугме Селецт ДОЦ Филе да бисте одабрали Ворд документ. Изаберите или КСЛС или КСЛСКС опцију за излазни формат. Притисните дугме Претвори у КСЛС . Затим кликните на Преузми датотеку Екцела да бисте сачували нову прорачунску табелу.
Отворите нову табелу у Екцелу. Када га први пут отворите, притисните дугме Омогући уређивање . Сав оригинални садржај из документа Ворд биће тамо, али можда ћете морати да прилагодите форматирање и изглед листа.
Додатак софтвера за конвертор МС Ворд у Екцел
Ако више волите да претворите садржај документа Ворд у прорачунске табеле копирањем и лепљењем, погледајте додатак софтвера Екцел Цонвертер Софтваре. То је Вордов додатак који омогућава слање одабраног садржаја документа у Екцел прорачунске табеле. Као такав, некако је попут додатка за копирање и лепљење за слање садржаја документа у КСЛС датотеке. Додатак кошта мало око 19, 99 УСД, а можете га преузети са ове странице.
Када инсталирате додатак, отворите документ да бисте га претворили у прорачунску табелу. Изаберите текст или табелу коју ћете курсор послати у КСЛС прорачунску табелу. Кликните картицу Додаци и Екцел да бисте отворили мени који садржи опције Пошаљи истакнути текст речи у Екцел . Одабиром једне од опција слања копирај означени садржај на Екцел листу. Апликација се аутоматски отвара с листом која садржи одабрани садржај документа.
Дакле, можете да претворите документ МС Ворд у табелу КСЛС помоћу додатка, веб алата, брзих тастера за копирање и лепљење и чаробњака за увоз текста. Чаробњак за увоз текста и веб-алати ДОЦ у КСЛС најбољи су улог за претварање комплетних Ворд докумената у Екцел листове. Међутим, додатак софтвера претварача и брзи тастери за копирање и лепљење су флексибилнији јер можете одабрати прецизнији садржај документа за извоз у прорачунску таблицу.
