Прорачунске таблице су један од најмоћнијих и најлакших начина за организовање, преглед и манипулирање свим врстама података. Један од најчешћих задатака који људи обављају помоћу табела као што је Мицрософт Екцел је анализа скупова података. Често прорачунска таблица може садржавати дуплиране податке, односно ред или ћелију која дуплира други ред или ћелију. Понекад желимо уклонити те дупликате и створили смо чланак о уклањању дупликата у Екцелу како бисмо научили како то учинити. Међутим, понекад не желимо да мењамо податке, али желимо знати, на пример, колико пута се одређена вредност дуплира у нашем скупу података. Овај чланак ће вас научити неколико различитих начина бројања дупликата у Екцел прорачунским таблицама.
ЦОУНТИФ функција
ЦОУНТИФ је несумњиво једна од најснажнијих и погоднијих Екцел статистичких функција. ЦОУНТИФ делује тако што проналази укупан број ћелија унутар изабраног распона који одговарају одређеним критеријумима. На пример, можете тражити од ЦОУНТИФ-а да вам каже колико ћелија у колони Д садржи фразу „Екцел је жут“. Синтакса ове Екцел функције је: = ЦОУНТИФ (распон, критеријуми) . Распон су ћелије у којима желите да тражите критеријуме, критеријуми су оно што функција жели да броји. Па како користимо ЦОУНТИФ за бројање дупликата?
Прво, унесите неке фиксне податке у празну табелу Екцел. Унесите вредности '45, '252, '52, '45, ' 252 'и' 45 'у ћелије А2: А7. Тада би се ваша прорачунска таблица требала подударати с оном приказаном директно испод.
Претпоставимо сада да треба да пронађете колико ћелија садржи дупликатну вредност 45. Функција ЦОУНТИФ ће вам то рећи на тренутак! Изаберите ћелију А9, а затим притисните тастер фк . Изаберите ЦОУНТИФ и притисните ОК да бисте отворили прозор приказан директно испод. (Ако вам је угодно са формулама Екцел-а, можете једноставно унети формулу директно у ћелију без употребе дијалошких оквира).
Кликните на дугме Ранге и изаберите распон ћелија А2: А9. Затим унесите „45“ у текстуално поље Критерији. Притисните ОК да бисте затворили прозор. А9 ће сада вратити резултат формуле 3. Дакле, постоје три ћелије унутар одабраног распона које укључују вредност 45.
Функција функционише слично као и за текст. Као пример, унесите „крушка“, „јабука“, „јабука“ и „наранџа“ у ћелије А11: 14. Тада би прорачунска таблица требала садржавати кратак списак воћа као што је приказано директно у наставку.
Изаберите да бисте додали функцију ЦОУНТИФ у ћелију А16. Притисните дугме фк , одаберите ЦоунтИФ и кликните ОК . Овог пута одаберите ћелије А11: 14 као опсег. Унесите „аппле“ у текстуално поље Критерији као што је приказано директно у наставку.
Сада када притиснете ОК , А16 би требао вратити вредност 2. Дакле, постоје две ћелије које укључују дупликате јабука. Имајте на уму да ћелије унутар одабраног распона не смеју садржавати размаке. У том случају, Екцел их неће рачунати као дупликате (осим ако унесени критеријуми не укључују потпуно исте празне просторе). Овај водич за Тецх Јункие говори о томе како уклонити празне просторе из ћелија прорачунске табеле Екцел.
Пребројите више дупликата
Али шта ако вам је потребно да пронађете укупан број дупликата за две, три или више вредности? На пример, можда ћете морати да пронађете колико пута су три скупа вредности дуплиране у оквиру ћелије. У том случају можете проширити функцију ЦОУНТИФ тако да укључује више критеријума.
Изаберите А9 у табели програма Екцел. Затим кликните на фк траку да бисте изменили оригиналну функцију. Додајте функцији „+ ЦОУНТИФ (А2: А7, 252)“ и притисните Ентер.
Потпуна функција ће тада ефективно постати = ЦОУНТИФ (А2: А7, 45) + ЦОУНТИФ (А2: А7, 252) као што је приказано на снимку директно испод. А9 ће тада вратити вредност 5. Као таква, функција је имала укупно 45 и 252 дупликата унутар нашег распона ћелија, што износи 5.
Функција такође може рачунати вредности у распонима ћелија у више Екцел прорачунских таблица. То би захтевало измену потребних распона ћелија тако да укључују референцу на листу, као што је Схеет2! Или Схеет3 !, у референци ћелије. На пример, да бисте у листу 3 укључили опсег ћелија, функција би била нешто слично: = ЦОУНТИФ (А2: А7, 45) + ЦОУНТИФ (Схеет3! Ц3: Ц8, 252).
Пребројите све дупликате вредности у ступцу или ретку
Неки корисници програма Екцел можда ће требати да преброје све дупликате вредности или ставке у колони прорачунске табеле. То можете учинити и помоћу функције ЦОУНТИФ. Међутим, функција захтијева апсолутну референцу ћелије за цијели ступац у којем морате пребројати све дупликате.
Кликните ћелију Б2 на сопственој табели Екцел. Кликните на дугме фк и одаберите да бисте отворили прозор ЦОУНТИФ функције Аргумент. Унесите '$ А $ 2: $ 7 УСД' у поље Ранге. Унесите „$ А2“ у поље „Критеријуми“ и притисните дугме ОК да бисте додали функцију у прорачунску табелу. Ћелија Б2 ће вратити вредност 3 као што је приказано у наставку.
Сада морате копирати функцију у све ћелије испод ње, све до А7. Изаберите Б2, левим тастером миша кликните доњи десни угао ћелије и повуците је доле до А7. То копира функцију у све остале ћелије као што је приказано директно у наставку.
Ступац Б у снимку изнад ефективно броји све вредности унутар распона А2: А7. Истиче да је 45 дупликата три пута и да 252 дупликата два пута унутар одабраног распона. Тако да сада можете брзо пронаћи све поновљене вредности у колонама или редовима прорачунских табела укључивањем апсолутних референци ћелија у функцију ЦОУНТИФ.
Сада можете рачунати било који број дупликата вредности или ставки на Екцел прорачунским таблицама са ЦОУНТИФ. Отворите ову ИоуТубе страницу да бисте видели функцију ЦОУНТИФ у акцији.
Знате ли још неких супер савета и техника Екцел-а? Поделите их са нама у наставку!
