Табеле су врло корисно средство за организовање, сортирање, манипулирање и генерисање извештаја из свих врста података. Многи људи користе апликације за прорачунске таблице у облаку као што су Гоогле листови да би анализирали своје податке и обично наишли на проблем дупликата података. Дуплирани подаци значе вишеструке инстанце потпуно истих података гдје би требала постојати само једна инстанца.
Такође погледајте наш чланак Како уклонити копије у Гоогле листовима
Подаци могу обухватати било шта, од бројева до адресе е-поште до било које друге врсте података које само једном желите у вашој прорачунској таблици. Не желите да дуплирате бројање приликом израчуна са бројевима, а често и са списковима е-поште које отпремате свом добављачу услуге е-поште, не желите дуплиране адресе е-поште.
Понекад је уклањање ових дупликата неопходно за обраду података у прорачунској таблици, али други пут не желимо да мењамо податке, али желимо знати колико пута се одређена вредност дуплира у нашим подацима., Показаћу вам неколико различитих начина бројања дупликата у табелама, а затим како решити дупликат са подацима у Гоогле табелама.
, научићете да бројите дупликате помоћу уграђених функција, а научит ћете да пронађете и уклоните дупликате помоћу основног додатка за кориснике напајања Гоогле таблица под називом Повер Тоолс.
Број дупликата са ЦОУНТИФ
ЦОУНТИФ је релативно основна функција Гоогле таблица која броји ћелије које укључују бројеве или текст на основу одређеног стања. Синтакса је једноставна; требате само да наведете распон ћелија и критеријум за које ћелије да броје. Можете унијети функцију ЦОУНТИФ у фк траку синтаксом: `= ЦОУНТИФ (распон, критеријум)`.
Сада поставимо прорачунску табелу са неким сумњивим подацима које можемо укључити у функцију ЦОУНТИФ. Отворите празну прорачунску табелу у Гоогле таблицама и унесите вредности „450“, „350“, „560“, „450“, „350“ и „245“ у распону ћелија А2: А7. Ваша би табела требало да буде потпуно иста као она приказана директно испод.
Да бисте додали функцију ЦОУНТИФ у прорачунску табелу, одаберите ћелију Б9 и кликните на фк траци. Унесите '= ЦОУНТИФ (А2: А7, "450")' у фк траку и притисните тастер Ретурн да бисте додали функцију у ћелију. Ћелија Б9 ће сада укључивати вредност 2. Као таква броји две дупликатне 450 вредности у распону ћелија А2: А7.
ЦОУНТИФ такође броји дуплиране текстуалне низове готово исто као и нумеричке податке. Замените нумерички критеријум функције текстом. На пример, унесите „текстуални низ“ у ћелије А8 и А9 своје табеле. Затим унесите функцију '= ЦОУНТИФ (А2: А9, "текстуални низ")' у ћелију Б10. Б10 ће тада бројати две ћелије које садрже дупликат текста као на снимку испод.
Такође можете додати формулу у прорачунску табелу која броји више дупликата вредности унутар једног распона ћелија. Та формула додаје две или више ЦОУНТИФ функција заједно. Као пример, унесите формулу '= ЦОУНТИФ (А2: А7, "450") + ЦОУНТИФ (А2: А7, "350") "у ћелију Б11. Ово броји 450 и 350 дупликата бројева унутар колоне А. Као резултат тога, Б11 враћа вредност 4 као на слици директно испод.
Број дупликата са ЦОУНТ и ЦОУНТА
ЦОУНТ је још једна функција која може рачунати дупликате вриједности у распонима ћелија прорачунске табеле. Међутим, у ову функцију можете укључити само распон ћелија. Као такав, ЦОУНТ није много добар ако имате листове са дупликатним вредностима разасутим по пуно засебних распона ћелија унутар ступаца или редака. Функција је много ефикаснија за бројање дупликата приликом сортирања података у редове и ступце.
Кликните десним тастером миша заглавље Цолумн А у табели и изаберите опцију Сорт лист АЗ . То ће организовати ћелије вашег ступца у нумеричком редоследу са најнижим бројевима на врху и највишим вредностима на дну, као на снимку директно испод. Ово такође групира све дупликате вредности заједно у оквиру распона појединих ћелија.
Сходно томе, сада је потребно да унесете само једну референцу ћелије у функцију ЦОУНТ да бисте пребројали све дупликате вредности унутар распона. На пример, унесите '= ЦОУНТ (А2: А3)' у ћелију Б12 ваше прорачунске табеле. Б12 ће ЦОУНТ функција вратити вредност 2, што је број дупликата унутар распона А2: А3.
Опција Сортирање АЗ такође групира дуплицирани текст у редове и ступце унутар распона ћелија. Међутим, ЦОУНТ ради само за нумеричке податке. За дуплирани текст, уместо тога додајте функцију ЦОУНТА у табелу. Као пример, унесите '= ЦОУНТА (А7: А8)' у Б13 ваше табеле, која ће бројати дупликате ћелија текстуалног низа као што је приказано у наставку.
Кликните на референтно дугме ћелије да бисте одабрали опсег ћелије А1: А8 и притисните опцију ОК . Кликните Даље и изаберите опцију Дупликације + 1. појаве .
Кликните поново дугме Даље да бисте отворили опције приказане испод. Означите тамо опције за потврду Ступац, а затим поново кликните на дугме Даље .
Изаберите радио дугме Додај статусни ступац који додаје нову колону која наглашава дупликате вредности у прорачунској табели. Постоји и опција Филл Цолоур коју можете да одаберете да бисте дупликате ћелије означили бојама. Када притиснете дугме Заврши, додатак вам говори колико је дупликата унутар изабраног распона ћелија.
Дакле, додатак броји свих шест дупликата унутар распона ћелија прорачунске табеле. То укључује пар вредности 350 и 450 и ћелије текстуалног низа. Ваш лист ће такође садржати нови ступац Б који означава редове А са дупликатима као што је приказано у наставку.
Као што видите, постоје бројни начини за бројање или означавање дупликата у прорачунским табелама са табелама са функцијама и електричним алатима, што је суштински додатак за сваког корисника снаге Гоогле таблица. Ако користите Гоогле таблице било које правилности, наћи ћете да ће Електрични алати брзо постати важан део вашег Гоогле Схеетс алата. Такође можете аутоматизовати процесе као што су проналажење и решавање дупликатних проблема са подацима помоћу Гоогле Аппс скрипти. који је моћан алат за напредне кориснике Гоогле Аппс-а који се осећају угодно радећи кодирање.
Можда ће вам се допасти и овај чланак о техничким упутама о томе како добити апсолутну вредност у Гоогле листовима. Ако имате било какве савете и трикове за Гоогле табеле, пошаљите их у коментарима испод.
