ЦСВ датотека је вредност вредности одвојена зарезима која се користи за превоз података између база података, прорачунских табела или система. То је скоро универзална метода која ће вам омогућити да преузмете списак производа с интернета и увезете га у Екцел, а да на пример не изгубите своје значење. Стварање ЦСВ датотеке врло је једноставно ако следите неколико једноставних правила.
Такође погледајте наш чланак Како створити падајући списак у Екцелу
Употреба зареза за одвајање вредности уобичајена је у системима и овде делује у нашу корист. Програм у који увозите податке обично зна одвојити уносе чим види зарез, тако да правилно конфигурисан скуп података може тачно да се дели између система. То је веома користан начин преноса података.
Много користим ЦСВ датотеке приликом прављења страница производа за веб локације. Табелу можете врло лако да креирате ако форматирате фајл (који се назива ЦСВ-ом) и увезете га на веб локацију или у ЦМС који контролише локацију. Ако радите у е-трговини или било којој веб продавници, већ ћете их врло добро упознати.
Направите ЦСВ датотеку
Ако сте корисник Виндовс-а, вероватно ћете користити Екцел за креирање табеле. Корисници Аппле-а могу користити Екцел или Нумберс. Било како било, поступак креирања ЦСВ датотеке је сличан.
- Попуните своју табелу са свим подацима који су вам потребни.
- Изаберите Датотека и сачувај као.
- Изаберите одредиште, а затим изаберите ЦСВ у пољу „Сачувај као тип“ на дну прозора.
- Изаберите Сачувај.
Све док су подаци у исправном формату, требали би их исправно сачувати. Ако видите грешку као што је „Ова датотека може садржавати функције које нису компатибилне са ЦСВ-ом“, то значи да постоји формат у подацима који се неће користити када отворите датотеку. Само изаберите Да да бисте наставили чување.
Ако од сада планирате да користите датотеку у Екцелу, било би добро сачувати копију као .клс датотеку. То вам омогућава да податке проширите на више страница, додате формуле, форматирање и све оне добре ствари које можете да урадите са Екцелом.
Ако користите бројеве, можда ћете морати да уклоните форматирање пре увоза у њега.
- Налепите своје податке у ТектЕдит и промените формат у обичан текст.
- Спремите датотеку с .цсв датотечним наставком. Ручно га промените у Финдеру ако га не можете да сачувате као .цсв.
- Отворите бројеве и отворите датотеку коју сте управо створили.
- Ако је формат исправан, сачувајте нову копију како бисте је могли отворити брже следећи пут.
Све док је форматирање исправно и сачували сте оригинал у обичном тексту, а не РТФ-у, лист би се требао отворити исправно у Бројевима једнако онако како би био у Екцелу.
Прављење компатибилних ЦСВ датотека
Осим што је свака тачка података одвојена зарезом, шта још мора имати потпуно компатибилна ЦСВ датотека? ЦСВ је прилично флексибилан формат, али слиједећи неколико логичких правила може осигурати да је ваша датотека компатибилна са најшижим избором апликација.
- Прво и најважније, зарез. Све тачке података морају бити одвојене зарезом како би биле у потпуности компатибилне са већином програма табела. Можете користити цев или картицу (табела је ограничена), али неће је све табеле правилно форматирати.
- Користите одвојене редове за сваки запис. Можете покренути линију онолико колико желите да је то једини запис. Сваки запис мора имати сваки ред.
- Не користите размак између зареза. Док Екцел игнорише простор, неки старији програми за прорачунске таблице то не чине. Да бисте постигли максималну компатибилност, не додајте додатни простор између тачке података и зареза.
- Употријебите двоструке наводнике ако тачка података садржи властити зарез. На пример, „Цхицаго, ИЛ“ треба „“ да би прорачунској таблици рекао да зарез између Цхицага и ИЛ треба да буде тамо и да није део форматирања.
- Ако тачке података укључују двоструке наводнике, требају им двоструки двоструки наводници. На пример, „Дејв каже да је овај производ кул“ треба да се форматира „Даве каже да је овај производ кул“. Ово говори да табела садржи унутрашњи скуп двоструких наводника.
Постоји још пуно 'правила' за креирање компатибилних ЦСВ датотека. Све их можете пронаћи овде на страници ЦСВ Википедије. Сматрам то јединим што стварно требате знати да ли можете креирати већину равних датотека за употребу у прорачунским таблицама или на мрежи.
Имате ли још савета за креирање ЦСВ датотека? Реците нам нешто о њима у даљем тексту!
