Како креирати падајућу листу у екцелу

Падајуће листе могу допринети много ефикаснијој и ефикаснијој табели. Што је табелнија сложенија, корисније могу бити падајуће кутије. Ако се трудите да направите један у табели, помоћ вам је на располагању. Ево како да направите падајућу листу у Екцелу.

Такође погледајте наш чланак Како поправити 'Грешке у програму Екцел не могу довршити овај задатак с доступним ресурсима'

Заправо постоји неколико начина за прављење падајуће листе у Екцелу. Обоје користе исте темељне кораке, али нуде мало флексибилности у начину креирања листе.

Креирајте падајуће листе у Екцелу

Ево главног начина на који можете да направите падајућу листу у програму Екцел 2013 надаље. Морате да креирате један лист за смештај података и други лист за смештај саме табеле. На пример, желите да се падајући списак појави на листу 1, тако да ћете у листу 2. додати податке за тај оквир. Ово ће све одвојити.

1. Унесите ставке које желите да истакнете у падајућем листу у листу 2 у Екцелу.
2. Одаберите их све, кликните десним гумбом и одаберите "Дефинирај име" из опција.
3. Дајте назив пољу и притисните ОК.
4. Кликните ћелију на листу 1 у којој желите да се појави ваш падајући оквир.
5. Кликните картицу Подаци и провјера података.
6. Изаберите Листе у пољу Дозволи и у пољу Извор унесите '= НАМЕ'. Тамо где видите НАМЕ, додајте име које сте навели у кораку 3.
7. Изаберите „Занемари празно“ и „Пад у ћелији“ како сматрате прикладним.
8. Кликните картицу Инпут Мессаге и поништите потврдни оквир или додајте поруку која ће се приказати након што се изврши избор у падајућем пољу.
9. Кликните на поље за упозорење о грешкама ако желите да извршите измене.
10. У супротном кликните ОК.

Падајућа листа би се сада требала појавити у ћелији коју сте навели. Дајте му брзи тест како бисте били сигурни да функционише.

Употријебите табелу за попуњавање падајуће листе

Такође можете да изаберете табелу за састављање своје листе. Да бисте користили табелу на падајућој листи у Екцелу. Користећи табелу, можете да извршите промене у покрету, а да не морате да мењате именоване распоне. Ако се табела увек развија, то би могло уштедети много времена.

1. Унесите ставке које желите да истакнете у падајућем листу у листу 2 у Екцелу.
2. Означите уносе, кликните картицу Уметање, а затим Табела. Дефинишите табелу и именовајте је.
3. Кликните ћелију на листу 1 у којој желите да се појави ваш падајући оквир.
4. Кликните картицу Подаци и провјера података.
5. Изаберите Листа у пољу Дозволи и кликните икону мале ћелије поред оквира Извор.
6. Означите ћелије у табели које желите да представите у падајућем пољу. Изворни оквир би тада требао да чита нешто попут '= Схеет2! $ А $ 8: $ А $ 11'.
7. Изаберите „Занемари празно“ и „Пад у ћелији“ како сматрате прикладним.
8. Кликните картицу Инпут Мессаге и поништите потврдни оквир или додајте поруку која ће се приказати након што се изврши избор у падајућем пољу.
9. Кликните на поље за упозорење о грешкама ако желите да извршите измене.
10. У супротном кликните ОК.

Ново падајуће поље требало би да се појави у ћелији на листу 1 где сте изабрали.

То је то. Сада имате потпуно функционалну падајућу листу у Екцелу!