Унос података може бити прилично мучан процес, који је често подложан грешкама. Да бисте избегли грешке при уносу података, да ли можете да креирате прилагођене формуларе који се могу испунити у програму Мицрософт Ворд?
Такође погледајте наш чланак Како додати садржај у Мицрософт Ворд
Такви обрасци штеде пуно времена јер не треба све податке уносити ручно. Уместо тога, велики део података се ослања на прописане листе које сте направили раније, а које вам омогућавају да одаберете одговоре из унапред дефинисаних опција, а не да их ручно унесете испочетка. Још једна велика предност образаца за попуњавање у односу на ручни унос података је значајно смањени ризик од грешака.
Овде ћете научити како да креирате образац за попуњавање у програму Ворд у само неколико једноставних корака.
Стварање обрасца који се може поднети у Ворду
Брзи линкови
- Стварање обрасца који се може поднети у Ворду
- Корак 1
- Корак 2
- 3. корак
- Уметање контроле текста
- Уметање контроле слике
- Уметање контроле грађевинског блока
- Уметање комбинираних кутија и падајућих пописа
- Уметање бирача датума
- Уметање потврдног оквира
- 4. корак
- Корак 5
- Корак 6
- Закључак
Да бисте у Ворд-у направили образац који се може попунити, морате узети предложак и затим радити на њему додавањем различитих различитих опција за контролу садржаја као што су падајуће листе, текстуална поља, потврдна поља и тако даље. Ево шест лако следећих корака који ће вам помоћи да направите образац за попуњавање у својим Ворд документима.
Корак 1
Прво што требате учинити је омогућити картицу Девелопер. Да бисте то учинили, идите на картицу "Датотека", где ћете морати да кликнете на "Опције".
Из падајућег менија у одељку „Прилагоди врпцу“ изаберите опцију „Главне картице“, означите „Програмер“, а затим једноставно кликните на дугме „У реду“.
Корак 2
Једном када сте спремни, можете користити предложак обрасца који сте преузели с интернета или можете почети испочетка употребом потпуно празног предлошка. Да бисте то учинили, још једном идите на картицу „Датотека“, кликните на дугме „Ново“, а затим изаберите опцију „Празан документ“.
3. корак
У овом кораку додаћете садржај у празан документ и створити образац за попуњавање у току. Да бисте започели, потребно је да одете на картицу Девелопер, а затим изаберете опцију „Моде дизајна“.
Једном када то учините, моћи ћете да уметнете различите елементе. Само кликните на област у коју желите да уметнете обрасце, а затим следите смернице за сваки одређени елемент.
Уметање контроле текста
На картици Девелопер једноставно изаберите две доступне опције - „Плаин Тект Цонтент Цонтрол“ или „Цонтрол Тект Цонтент Цонтрол“. Први могу да садрже само текст, док други могу да садрже слике, табеле и хипервезе. Штавише, док сав обичан текст има исто форматирање, богат текст омогућава вам употребу различитих фонтова, као и стилова (подебљани, курзив, подвлака итд.), Боја и величина.
Уметање контроле слике
Отворите картицу Девелопер, а затим одаберите „Цонтрол Цонтент Цонтрол“. Ако требате да извршите додатна прилагођавања, у следећем кораку ћете пронаћи прецизне смернице.
Уметање контроле грађевинског блока
Да бисте уметнули контролу грађевинског блока у свој документ, идите на картицу Девелопер и затим извршите избор из групе икона са ознаком „Цонтролс“.
Уметање комбинираних кутија и падајућих пописа
Комбиноване кутије могу се лако уметнути у ваше обрасце одабиром опције „Цомбо Бок Цонтент Цонтрол“ на картици Девелопер. Да бисте уметнули падајућу листу, уместо тога изаберите „Контрола садржаја на падајућој листи“.
Уметање бирача датума
Да бисте свом обрасцу додали алат за бирање датума, изаберите опцију „Контрола садржаја садржаја изабирача датума“ на картици Програмер.
Уметање потврдног оквира
Да бисте уметнули потврдни оквир у образац за попуњавање Ворд документа, идите на картицу Девелопер и затим изаберите опцију „Цхецк Бок Цонтент Цонтрол“.
4. корак
У случају да вам треба већа контрола над вашим садржајем, такође можете да кликнете на било који од елемената које желите прилагодити. Са одабраним елементом, идите на картицу Девелопер и затим кликните на "Пропертиес" да бисте фино прилагодили контроле.
Корак 5
Након што је све постављено, можда бисте желели да документ олакшате попуњавањем додавањем упутног текста у образац унутар њега.
То се може учинити лако на картици Девелопер. Једноставно изаберите „Начин дизајна“, а затим кликните на садржај где желите да ставите текст упутства. Једном када завршите с уређивањем, једноставно морате искључити „Моде дизајна“ на картици Девелопер.
Корак 6
Ако не желите да ваш документ уређује нико други осим вас, изаберите образац који желите да заштитите, а затим идите на картицу Девелопер и изаберите опцију са ознаком „Ограничи уређивање“.
Кликните на „Иес“, а затим на „Старт Енфорцинг Протецтион“ да бисте довршили поступак.
Закључак
Стварање, уређивање и заштита образаца који се могу испунити у Ворд документима је једноставно. Такође ћете имати приступ бројним опцијама за прилагођавање, тако да можете фино прилагодити образац према вашим жељама.
