Од завршетка Мицрософта Висио-а, дијаграми токова и дијаграми морали су се ковати заједно са Вордом, Екцел-ом, ПоверПоинт-ом или нечим сасвим другим. Како већина радних места користи Мицрософт Оффице, то је најлакше користити. То је оно што овај водич води, стварајући професионални дијаграм тока у програму Ворд. Није тако тешко као што можда мислите.
Такође погледајте наш чланак Како уклонити провале странице у програму Ворд
Користим Ворд 2016, али исти ће поступак радити и за Ворд 2010 или Оффице 365 верзију. Изборници могу имати мало различита имена и положаје, али остатак би требао бити у реду.
Дијаграм тока је илустрација низа догађаја који дају предвиђени исход. Они се често користе у послу за илустрацију свих врста ствари, од корака до извршења задатка до дефинисања како се позив обрађује у позивном центру. Такође се све више користе као инфографика за веб објављивање и маркетинг. Овде користим већину производа које производим.
Ако радите на месту које воли своје дијаграме токова, савладавање истих је корисна вештина. Надамо се да ће овај уџбеник проћи дуге путеве до постизања тога.
Креирање дијаграма токова у програму Ворд
Дијаграме тока можете да креирате на неколико начина. Можете цртати оквире и додавати стрелице ручно, можете користити СмартАрт или можете додати прилагођене слике. Сви раде и сви стварају вјеродостојне дијаграме тијека.
Како СмартАрт производи најбоље изгледајуће карте, ја ћу је користити.
Да бисте креирали дијаграм тока у програму Ворд:
- Отворите нови празан Ворд документ.
- Одаберите картицу Уметање и СмартАрт.
- Изаберите Процес из бочног менија, а затим у средини одаберите врсту графикона. Ваш одабрани тип графикона сада би требао бити уграђен на вашу страницу.
- Изаберите и откуцајте опис за сваки корак на вашој табели. Такође можете одабрати графикон и користити искачући оквир који се појављује за промену текста.
Сада имате основни дијаграм тока који можете почети прилагођавати Вашим потребама. Можете да изаберете облике у пољу Формат у врпци Ворд да бисте променили изглед. Такође можете изабрати Промени боје да бисте то учинили.
Додајте кораке у свој дијаграм тока
Подразумевани графикон који се појављује садржи само неколико оквира што је довољно само за најједноставнији дијаграм тока. Вероватно ћете морати да додате још.
- Изаберите графикон у програму Ворд на месту где желите да додате корак.
- Означите корак и изаберите Додај облик у горњем десном углу траке. Корак треба додати непосредно након изабраног корака.
- Повуците и испустите корак тамо где требате да би стао на ваш дијаграм.
Можете да користите овај поступак да у графикон додате онолико корака колико желите. Само одаберите претходни корак како бисте осигурали да се он дода у позицију која вам је потребна. У супротном изаберите Поништи или Цтрл + З да бисте се вратили и изабрали тачан корак.
Додајте ефекте и цветање у свој дијаграм
Ако покушавате да направите атрактиван дијаграм тока, можете да прилагодите задате опције тако да најбоље одговарају вашим потребама.
- Кликните десним тастером миша на оквир у вашем дијаграму и изаберите Формат облика.
- Одаберите врсту попуњавања, дебљину линије или промените картицу за облике, 3Д ефекте, положај и друге опције.
- Изаберите Опције текста да бисте променили формат текста који се налази у оквиру.
Десетине конфигурација можете променити унутар тог менија, тако да их овде нећу пролазити. Довољно је рећи да ћете у читавом асортиману менија пронаћи читав спектар боја, сјенчања и свега осталог што ће вам вјероватно требати.
Прилагодите линије на дијаграму тока
Нема смисла да поља вашег дијаграма и текста изгледају невероватно ако су линије које их повезују још увек у 2Д-у. Сада би могло бити добро време да их прилагодите такође. Процес је готово исти као и форматирање оквира.
- Двапут кликните линију да бисте је одабрали.
- Кликните десном типком миша и одаберите Формат облика.
- Одаберите врсту попуњавања, дебљину линије или користите другу картицу за облике, 3Д ефекте и друге опције.
Ако имате текст поред својих редова, можете користити исти поступак да бисте модификовали текст као и код кутија.
Додајте прилагођене слике или оквире у свој дијаграм
Ако вам се не свиђа ниједан облик или СмартАрт садржан у програму Ворд, можете додати свој. Да бисте их уметнули и промијенили, потребно је мало посла, али он може персонализирати или брендирати ваш дијаграм тока колико вам треба.
- Изаберите оквир у дијаграму тока.
- Кликните десним тастером миша и одаберите Цханге Схапе.
- Изаберите облик са листе и промијените величину према потреби.
Да бисте користили своје слике у дијаграму тока:
- Изаберите оквир у дијаграму тока.
- Изаберите картицу за уметање у траку.
- Изаберите Слике и уметните слику.
- Превуците и испустите да бисте промијенили величину умјесто оквира.
Врло је једноставно створити дијаграм тока у програму Ворд и учинити да изгледа професионално. Надамо се да ћете помоћу овог водича креирати их у кратком року!
