Аппле-ова визија за иЦлоуд је услуга која процес синхронизације и управљања документима, фотографијама и подешавањима апликација између уређаја чини бешавним процесом за корисника. Прошли су дани навигације системом датотека, претраживањем докумената и управљањем мапама. Помоћу иЦлоуд-а корисник једноставно спрема документ на један Мац или уређај, а који се одмах појављује на другом. Али неки корисници и даље воле да ручно обрађују своје документе и желе да комбинују контролу над ручном организацијом и предностима аутоматске синхронизације. Срећом, релативно је једноставно управљати иЦлоуд документима, с неколико упозорења. Ево како да креирате мапе у иЦлоуд-у како бисте боље управљали датотекама.
За почетак ће вам требати иЦлоуд-ова апликација. За наше примере користимо одличан текст Ворд Биворд, који је доступан и за ОС Кс и иОС.
Када користите апликацију која подржава иЦлоуд у ОС Кс, традиционални мени „Отвори“ замењује се новом иЦлоуд листом. Овде можете да сачувате и отворите документе који ће бити синхронизовани и доступни на свим вашим другим Аппле уређајима, под условом да ти уређаји могу да читају одговарајуће формате датотека.
Овај иЦлоуд мени је подразумевано само једна дугачка листа докумената. То је у реду за кориснике са само неколико датотека, али они који имају податке који имају више година могу да разумеју како брзо ствари могу да вам испадну из руке. Оно што су нам заиста потребне су мапе , али брз поглед и неколико бесплодних кликова десне типке и пречица Схифт-Цомманд-Н остављају већину корисника да мисле да таква функција није доступна.
Али верујте нам, ту је. Међутим, да бисте направили фасцикле у иЦлоуд-у, морате размишљати више по линији иОС-а него у традиционалном ОС Кс. Баш као што можете да правите фасцикле апликација на иОС-у повлачењем и држањем једне иконе апликације преко друге, тако можете и да правите фасцикле са документима путем исте акције.
Да бисте створили фасциклу, потребна су вам најмање два документа која су већ сачувана на листи. Кликните и држите миш на једном од докумената, а затим превуците и отпустите први документ изнад другог документа (по могућности онај који желите да укључите у нову фасциклу). Једном када отпустите први документ, на листи иЦлоуд биће креирана мапа, са истом познатом иконом која се користи до иОС 6. Те мапе можете преименовати и додати им додатне датотеке кликом и превлачењем. Да бисте уклонили документ, једноставно га извуците из мапе и испустите га на главну листу. Једном када уклоните све документе, фасцикла ће аутоматски нестати.
Наравно, постоје неке упозорења, а дугогодишњи фанови датотека ће пронаћи неколико ограничења. Прво, можете да креирате само директоријуме највишег нивоа; корисници тренутно нису у могућности да направе подмапе било које врсте, нешто што увелико ограничава организационе могућности.
Друго, потребни су вам постојећи документи да бисте чак и креирали фасциклу, за разлику од традиционалног датотечног система у којем се празне мапе могу креирати на захтев. Ово може на пример отежати постављање структура мапа пре новог пројекта, на пример.
Коначно, као иЦлоуд уопште, и датотеке се раздвајају по типу, што значи да не можете груписати низ датотека по пројекту (попут комбинирања слика, текста и видео записа за нову презентацију у једну фасциклу). Аппле је покушао ублажити овај проблем увођењем ознака у ОС Кс, али они који траже ову функцију мораће да се придржавају традиционалног система датотека Кс ОС и синхронизују своје податке путем услуге треће стране, попут Дропбок-а.
Горња дискусија се фокусирала на ОС Кс који већим делом користи стандардни интерфејс за иЦлоуд компатибилне апликације. На иОС-у су ствари мало замршеније. Свака иЦлоуд апликација одговорна је за изградњу на било којем корисничком приступу подацима иЦлоуд-а. На пример, Биворд-ова апликација за иОС користи дугме „Нев Фолдер“ да креира фасцикле уместо методе повлачења и испуштања.
Дакле, иако ћете морати да испитате сваку апликацију појединачно (док неке апликације не нуде интеракцију корисника), корисници ће у већини функција за управљање датотекама пронаћи већину иЦлоуд иОС апликација. Да ли су ови компромитовани алати за управљање прихватљиви за кориснике вероватно ће зависити од броја укључених докумената. За оне који се једноставно не могу одрећи своје сложене структуре управљања датотекама, али још увијек желе искористити предност иЦлоуда, препоручује се да копирате само датотеке које се тренутно користе у иЦлоуд, извршите потребне измјене и затим их копирате на своје традиционално систем датотека.
Управљање документима у иЦлоуд-у је дефинитивно изведиво, али његов драматично поједностављени приступ може постати мање ефикасан јер Аппле-ови купци проводе више времена са својим уређајима и стварају све веће библиотеке датотека. Надамо се само да ће се гласине о истинској верзији ОС Кс-а сличне иОС-у обрушити, да ће Аппле задржати могућност да корисници користе традиционалне технике управљања датотекама.
