Ако пишете књигу или истраживачки рад, можда ћете на почетку морати да ставите табелу садржаја. Многи људи ручно креирају свој садржај, а то је сигурно један од начина. Али за ручно креирану таблицу потребно је време, подложне су недоследности у обликовању и потребно их је ручно ажурирати сваки пут када се неки одељак у вашем документу промени.
Срећом, постоји много лакши начин за руковање са садржајем ако користите Мицрософт Ворд 2016 за Мац. Ворд не може да генерише само за вас на основу стилова које сте применили на свој документ, већ може да ажурира ствари кликом на дугме када се документ промени. Нема више времена трошити на праћење и лектирање бројева страница! Ви немате појма колико ме то радује, па ћемо описати како да направите табелу садржаја у програму Ворд 2016 за Мац.
Корак 1: Додајте стилове у свој документ
Аутоматски табеларни садржај програма Мицрософт Ворд ослања се на стилове који су посебни формати које примењујете на документ тако да Ворд зна који су делови вашег текста наслови, поднаслови, одломци и тако даље. Због тога је први корак за аутоматско генерисање табеле садржаја осигурати да се у вашем документу примењују одговарајући стилови.
За почетак одаберите прво поглавље или наслов истичући га у свом документу.
Затим се упутите на алатну траку програма Ворд (или „врпцу“, како ју је Мицрософт тако дражесно назвао) и на картици Почетна кликните на дугме Стилови . На падајућој листи која се појави изаберите „Наслов 1“ да бисте одабрали текст као први примарни наслов. Имајте на уму да ако је ваш Вордов прозор довољно широк, можете видети опције стила наведене директно на алатној траци уместо дугмета „Стилови“. У том случају директно одаберите жељени стил заглавља или кликните малу стрелицу окренута према доле на дну листе да бисте проширили све опције стилова.
Ако ваш документ има поднаслове, одаберите прво и поновите горе наведене кораке, овај пут одабиром „Наслов 2.“ Поновите ове кораке по потреби и на крају ћете добити нешто попут снимка заслона у наставку. Не заборавите да ове стилове примјењујете на свој стварни документ, а не на ручно креирану таблицу садржаја коју можда већ имате. На екранима је текст изостављен ради једноставности. У стварном документу имаћете одломке текста између сваког поглавља и поднаслова.
Корак 2: Направите табелу са садржајем
Након што додате све жељене наслове и поднаслове, поставите курсор на локацију на којој желите да се аутоматски генерише табела са садржајем. На пример, можда ћете желети да на почетку документа убаците нову празну страницу ( Уметање> Празна страница на алатној траци програма Ворд). Једном тамо, кликните на картицу Референце на траци са алаткама.
Крајње лијево на картици Референце видјет ћете гумб с ознаком Садржај . Кликните на њу да бисте открили падајући списак различитих начина на које Ворд може форматирати вашу табелу.
Кликните један од стилова да бисте га изабрали, а Ворд ће аутоматски генерисати вашу садржину на локацији коју сте навели.
Корак 3: Аутоматски ажурирајте своју садржину
Табела креирана у горњим корацима садржи тренутна имена дефинисаних наслова и поднаслова, заједно са тренутним бројем страница сваког од њих. Али ево великог дела употребе ове методе: можете да наставите да уређујете свој документ - додајете или уклањате наслове, додајете текст, мењате фонтове и стилове итд. - и када завршите, вратите се на картицу Референце и кликните дугме „Ажурирај таблицу“ (приказано црвеном стрелицом на слици испод).
Ворд ће одмах ажурирати вашу садржину тако да одражава све промене, укључујући ажуриране бројеве страница за сваки унос. Сјетите се само да задржите примјену стилова заглавља по потреби приликом измјене документа и никад се нећете морати бринути да наслови вашег поглавља или бројеви ваших страница неће одговарати садржају. Нифти! Морам признати да нисам највећи обожаватељ Ворд-а, иако моћан, али ми се ова карактеристика јако допада.
