Како да избришете све коментаре у екцелу

Без обзира да ли неко уређује ваш рад или остављате себи важне маркере, врло је мала шанса да се нећете морати навикнути на коментаре у Мицрософт Екцел-у.

Такође погледајте наш чланак Како бројати копије у прорачунским табелама Екцел

Ови дијалошки оквири корисни су током фазе израде било ког пројекта, али их желите уклонити пре употребе радних листова током презентације.

Постоје три начина за брисање коментара из радног листа. То можете учинити један по један, можете их истовремено избрисати или можете бити селективни у свом приступу.

Али не само да можете све то да урадите, већ их можете и уклонити са три различита места у Екцелу. Можете користити функцију Го То, можете користити картицу Ревиев и можете покренути ВБА макро.

Познавање свих ових метода биће корисно ако се наиђете на различите верзије Екцела.

Идите на функцију

Брзе везе

• Идите на функцију
  • • • Изаберите радни лист на коме желите да обришете коментаре
      • Притисните Ф5
      • Кликните на Посебно
      • Проверите коментаре
      • Притисните ОК
      • Отворите контекстни мени десним кликом
      • Кликните Избриши коментар
• Коришћење картице Преглед
  • • • Изаберите жељени радни лист
      • Изаберите Преглед
      • Кликните на Делете
• Коришћење ВБА макроа
  • • • Притисните Алт и Ф11 да бисте приказали прозор
      • Изаберите Убаци на траци са алаткама
      • Кликните на Модул
      • Копирајте следеће редове кода
      • Притисните рун
• Врхунски савет о одабиру распона података
• Завршна мисао

Функција Го То један је од најбржих начина за преуређивање или уређивање Екцел радних листова. Одатле можете направити широк опсег избора и преуредити податке о различитим параметрима као што су формуле, празне ћелије, објекти, разлике у колонама и редовима, константе и, наравно, коментари.

Ако желите да избришете све што више није потребно, наставите са следећим корацима.

1. Изаберите радни лист на коме желите да обришете коментаре

2. Притисните Ф5

3. Кликните на Посебно

   

4. Проверите коментаре

5. Притисните ОК

   

6. Отворите контекстни мени десним кликом

7. Кликните Избриши коментар

Ово ће уклонити све коментаре са вашег тренутног радног листа без обзира колико коментара и колико различитих аутора има. Метода ће такође радити у било којој верзији Екцела.

Коришћење картице Преглед

Ако већ знате како написати коментаре, вјероватно бисте требали знати и како да их обришете. На истој картици Преглед са које можете писати коментаре на радним листовима можете их и избрисати.

1. Изаберите жељени радни лист

2. Изаберите Преглед

3. Кликните на Делете

Имајте на уму да ово не можете да користите за брисање свих коментара са свих радних листова. То ћете морати да урадите појединачно за сваки радни лист.

Коришћење ВБА макроа

Поуздани прозор Мицрософт Висуал Басиц фор Апплицатионс може вам помоћи да обавите широку палету задатака у Екцелу ако знате праве редове кода.

1. Притисните Алт и Ф11 да бисте приказали прозор

2. Изаберите Убаци на траци са алаткама

3. Кликните на Модул

4. Копирајте следеће редове кода

Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub

1. Притисните рун

Ово ће избрисати све коментаре у свим радним листовима унутар ваше тренутне радне књиге. Али, ако желите да избришете само коментаре на одређеном радном листу, постоји и ВБА алтернатива за то.

Отворите модул пратећи претходне кораке и копирајте следећи код.

Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub

Обавезно изаберите жељени радни лист пре отварања ВБА интерфејса.

Врхунски савет о одабиру распона података

Ако не користите макро ВБА да бисте сортирали податке у вашој табели, мораћете да доделите одређени распон података пре него што подузмете било коју радњу. То је зато што Екцел мора знати где да тражи параметре које му дате.

Ако желите да измените читав радни лист, све што морате да урадите је да притиснете трокут у углу између ступца А и реда 1. Ако из неког разлога тастатура не ради правилно, користите то.

Има исти ефекат као и коришћењем Цтрл + А, јер ће одабрати сваку ћелију која се одваја са те позиције.

Након тога можете наставити преуређивање ступаца, брисати коментаре, уклањати празне ћелије, уклањати редове, уклањати ступце или их чак сортирати на основу параметара који се налазе у прозору функције Иди на.

Завршна мисао

Није важно да ли сте сами додали неке коментаре како бисте истакнули важне податке или сте преко коментара добили предлоге колега. Када завршите рад на нацрту верзије свог радног листа, коментари морају ићи. Имајте на уму да упутства о употреби прорачунске таблице требају бити написана на радним листовима, а не у коментарима.

Помоћу Екцел-а можете лако да одложите коментаре тако да их не морате уклањати један по један. Међутим, имајте на уму да не можете створити изузеће.

Колико је Екцел као сложен као програм, он вам омогућава само брисање коментара један по један или све истовремено. Једини изузетак је циљање одређених радних листова уместо целокупне радне свеске.