Функције на картици Преглед у програму Мицрософт Ворд неке су од најважнијих корисника које потцењују. Осим ако сами нисте део тима за писање или сте успешан писац, велике су шансе да не знате ништа о променама и коментарима.
Такође погледајте наш чланак Како створити образац за попуњавање у програму Ворд
Ове карактеристике су важан део писања било да сте појединац или део тима. Промена песама је хлеб и маслац уредника. Омогућује уреднику да обавља граматику и правописне провере, истовремено задржавајући нетакнути изворни текст као референцу.
Уређени текст изгледа прецртано (или у „мехурићима“ у страну, у зависности од вашег подешавања), а нови се додаје у другој боји како би се истакле промене. Ово обавештава главног уредника или наредне уреднике о извршеним променама, али такође помаже писцу да разуме могућа побољшања или преференције уредника (за будуће референце).
Коментари су такође важни. Са становишта уредника, они стварају медиј за предлоге који се не мешају у стварни текст. Коментари се појављују са стране и имају испрекидану линију која води до сегмента који нас занима.
Писци такође могу имати користи од коментара у сопственом раду. Нарочито када радите на великим пројектима, коментари могу деловати као кратки сажеци појединих одломака или поглавља.
Ово помаже писцима да одржавају стални ток мисли док раде на комаду много дана заредом. Такође се избегава понављање нежељених понављања.
Али постоји таква ствар као што је превише коментара. Ако радите у тиму, чак и одељак коментара може се затрпати када више аутора почне дијелити своја размишљања.
Кад дође вријеме да се ствари рашчисте, знање о уклањању коментара доводи до једноставног поправљања. Ево метода помоћу којих можете обрисати коментаре у Ворд документима за Виндовс или Мац.
Виндовс
Брзе везе
- Виндовс
-
-
- Изаберите картицу Преглед
- Изаберите Групу коментара
- Изаберите Избриши
- Одаберите да избришете све коментаре
- Изаберите све (Цтрл-А), а затим на картици Преглед изаберите Прихвати
- Изаберите Прихвати све промене у документу
-
-
- ВБА Мацро
-
-
- Притисните Алт + Ф11 да бисте отворили прозор Мицрософт Висуал Басиц за апликације
- Кликните Убаци
- Изаберите Модул
- На новој страници додајте следеће редове кода
- Притисните Покрени
-
-
- Мац
-
-
- Отворите картицу за преглед
- Кликните на дугме Даље
- Изаберите Прихвати или Одбаци
-
-
- Завршна мисао
-
Изаберите картицу Преглед
-
Изаберите Групу коментара
-
Изаберите Избриши
-
Одаберите да избришете све коментаре
Чини се довољно лако, зар не? - Не баш. Ако такође имате активно праћење промена и документ је претрпео велику корекцију, могуће је да неки коментари неће бити уклоњени. Поготово ако су неки од њих додани без промене праћења.
Брз начин за то би био да прво прихватите све промјене нумере, а затим користите опцију Избриши све коментаре.
-
Изаберите све (Цтрл-А), а затим на картици Преглед изаберите Прихвати
-
Изаберите Прихвати све промене у документу
Након тога, можете наставити са претходним корацима за брисање свих коментара без обзира на то када и како су направљени. Али, ово такође може имплементирати неке изборе за уређивање са којима се не слажете. Зато је најбоље да коментаре додајете са Трацк Цхангес увек или искључите или да их бар држите на минимуму.
ВБА Мацро
Ако користите макро, можете заобићи ограничење Праћења промена.
-
Притисните Алт + Ф11 да бисте отворили прозор Мицрософт Висуал Басиц за апликације
-
Кликните Убаци
-
Изаберите Модул
-
На новој страници додајте следеће редове кода
Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub
Макрои вас често избацују из лепљивих ситуација у било којем програму Мицрософт Оффице.
Мац
Ако користите Ворд на Мац-у, знајте да поступак уклањања коментара није другачији. Такође имате приступ картици Преглед, што значи да можете користити и функцију Избриши са те картице да бисте уклонили све коментаре у документима.
Међутим, корисници Мац рачунара доживеће врло очигледно ограничење. Ако су коментари додани током различитих подешавања Промена праћења, можда нећете моћи истовремено да уклоните све коментаре без промене документа.
Ово вам омогућава да прихватите или одбаците измене у вашем чланку тако да можете у складу са тим да почнете да уклањате коментаре.
Завршна мисао
Мицрософт Ворд већ је одавно процесор за обраду текста за кориснике свих нивоа вештина. Док га већина људи само користи за писање писама, постове на блоговима или за основне школе, Ворд има много више за понудити.
Софтвер има невероватне алате за уређивање што га чини врло добрим избором и за тимске пројекте. Можете остављати коментаре и уређивати граматику или одређене изразе. У основи, привуците и повуците пројекат док не буде савршен.
Али будући да сав тај додатни посао са стране може на крају затрпати документ, можда ћете морати знати како да уклоните понеку неред.
Ако желите да делите своје искуство везано за коментаре (или било шта друго) у Ворду, молимо вас да то учините у одељку са коментарима испод.
