Брисање датотека у Гоогле документима не би требало бити досадно, мада то није одмах како то постићи без досадног брисања појединих докумената или избора докумената који се могу бирати.
Повремено се можете загледати у списак датотека које или не желите, не требају или једноставно немају довољно места.
Лично, није реткост да моја листа Гоогле докумената приказује хорде неименованих датотека, дупликата и заједничких докумената на којима се више не ради.
Након неког времена сви ти Документи затрпаће ваш Гоогле диск, чинећи вас неорганизованим, ступајући на вашу продуктивност и повећавајући ниво стреса.
Па како идете на брисање свих ових нежељених датотека? Постоје ли датотеке које би требало чувати и од оних које сте одлучили да избришете да ли су заиста заиста отишли?
Не бојите се, на сва питања биће одговорено благовремено. Почећу са основним поступком брисања датотека и прећи ћу одатле. Слободно пратите даље.
Открићете да ће вам Гоогле диск бити користан у овом процесу, тако да би вам било од користи да научите добро користити Гоогле диск.
Брисање више датотека одједном
Брзе везе
- Брисање више датотека одједном
- Да бисте избрисали датотеке са Гоогле диска:
- Архивирање / скривање старијих заједничких Гоогле докумената и галерије предложака
- Избришите историју ревизија
- Празно смеће (трајно брисање)
- Пренос власништва над датотекама
- Филе Схреддер (све датотеке су избрисане)
- Избришите појединачну датотеку
Наслов може рећи „вишеструко“, али покрићу приступ који се користи и за брисање појединих датотека. Да бисте избрисали једну датотеку са своје надуве листе Гоогле докумената:
- Док сте у Гоогле документима, изаберите датотеку коју желите да избришете и левим кликом на икону Мени (коју су означене са три окомите тачке) за ту датотеку.
- Из опција које се пружају у скочном прозору, одаберите Уклони да бисте га уклонили са своје листе.
- При дну екрана појавиће се дијалошки оквир који показује да покушава сакрити документ од приказа. Када је довршите, у дијалошком оквиру ћете приметити опцију Поништи као и нестанак документа са листе.
Како Гоогле документи нису требали да организују ваше документе, не можете истовремено да обришете више датотека. Уместо тога, морате да се вратите на Гоогле диск.
Да бисте избрисали датотеке са Гоогле диска:
- Повуците листу затворених датотека.
- Кликните на леви клик на датотеку коју желите да избришете. Ако је ово једина датотека коју желите да избришете, можете да кликнете на икону Отпад у горњем левом или десном клику датотеке и изаберете Уклони из менија.
- Да бисте избрисали више датотека, након што левим кликом на прву датотеку притиснете тастер ЦТРЛ и левим кликом на сваку преосталу датотеку коју желите да избришете. Наставите са тим док све датотеке не буду одабране. Ако се датотеке које желите обрисати налазе узастопно, можете притиснути тастер Схифт након избора прве датотеке, а затим кликните последњу датотеку у ланцу који желите да уклоните.
- Након што су све датотеке изабране, кликните десним тастером миша на једну од њих и изаберите Ремове из менија или кликните на икону Трасхцан у горњем десном углу прозора.
Све одабране датотеке сада ће бити премештене у отпад .
Архивирање / скривање старијих заједничких Гоогле докумената и галерије предложака
Ако сматрате да су функције између Гоогле докумената и Гоогле диска помало збуњујуће, вероватно нисте једини.
Гоогле жели да користимо Гоогле диск као наш претраживач датотека и да га директно користимо за отварање и стварање Гоогле докумената. Али структура Гоогле докумената показује леп приказ сличица докумената, тешко је желети да се одрекну.
Можете да видите све своје документе, као и оне који су подељени са вама. Иако ћете можда примијетити да понекад неки од ових заједничких докумената више нису активни и само заузимају простор заједно са онима који су још увијек активни. Па како их можете одвојити тако да то није само посрнули неред активних и неактивних сличица?
Па, постоје начини како можете мало очистити ствари помоћу тих досадних заједничких докумената.
Такође, ако вам визуелно буде привлачније да изгубите листу образаца, то можете учинити тако што ћете отворити мени (назначен са три вертикалне тачке) који се налази десно од речи „ТЕМПЛАТЕ ГАЛЛЕРИ“ и изаберите Сакриј предлошке .
Ако их у било ком тренутку желите назад, мораћете да кренете у своја подешавања (мени је у горњем левом делу означен са три сложене хоризонталне линије) и проверите „Прикажи недавне шаблоне на почетним екранима“.
Назад у збркани неред, уочите падајући мени који попут емисија приказује "Власник некога":
- Кликните да бисте је отворили и изабрали „Није у мом власништву“. Гоогле документи ће сада приказивати само оне документе који су са вама подељени.
- Кликните десним тастером миша на сличицу документа који желите да сакријете или архивирате, а затим у искачућем менију изаберите Уклони .
Не можете избрисати дељене документе где нисте власник, али ова метода ће их видљиво уклонити са листе Гоогле докумената. Сам документ ће остати несметан онима који ипак одлуче да му приступе.
Избришите историју ревизија
Једна од карактеристика Гоогле диска је да се ревизије ваших докумената аутоматски чувају без потребе да нешто предузмете. Да бисте видели листу ревизија, истовремено можете притиснути АЛТ + ЦТРЛ + Г. Иако је ова функција невероватно корисна ако се икада планирате вратити на претходну верзију документа или само желите да прегледате извршене промене, можда нећете желети да га виде и други радознали.
По дефаулту, након 30 дана, сва историја ревизија ће се аутоматски избрисати. Међутим, можда ће ово бити предуго чекање. Једина преостала опција је да присилите Гоогле диск да у потпуности избрише историју ревизија одмах и то треба да направите копију тог документа.
Оно што ћете морати да урадите је:
- Пријавите се на Гоогле диск и десним тастером миша кликните документ чију историју ревизија желите да избришете.
- У искачућем менију одаберите Направите копију.
- Након што је копија направљена, уклоните недавно копирани документ (не копију) или одаберите документ и кликните на икону Отпад у горњем десном углу. Ово неће само уклонити документ, већ и његову историју ревизије.
- Затим десним тастером миша кликните копију документа који сте управо избрисали и на скочном менију изаберите Преименуј . Преименујте документ у оригинални наслов или му додајте нови, а затим кликните на дугме У реду .
- Да бисте проверили, отворите документ и кликните на „Датотека“. Изаберите „Погледајте историју ревизије“ из менија и уверите се да нема више историје ревизија за документ.
Празно смеће (трајно брисање)
До сада сте уклањали само датотеке и документе. Да бисте трајно избрисали датотеку или датотеке, мораћете да се мало заробите у смећу. Једном када датотека буде трајно избрисана, сви са којима сте је делили изгубит ће јој приступ.
Ако имате заједничку датотеку (чији сте власник) која има важност за оне са којом је подељена, можете да пренесете власништво на њих у неколико једноставних корака.
Пренос власништва над датотекама
Сви други са којима делите мапу или датотеку могу тражити власништво ако сте вољни да је одрекнете. Да бисте једноме власништву над датотеком предали заједничку странку:
- Идите на Гоогле диск и изаберите фасциклу за пренос власништва. Ако желите да изаберете више директоријума, држите тастер ЦТРЛ док одабирете сваки или држите притиснут тастер Схифт ако су датотеке узастопно поравнане.
- Кликните икону за дељење у горњем десном углу (назначено силуетом особе са словом „+“)
- Кликните на Напредно смјештен у доњем десном углу скочног прозора.
- Са десне стране имена будућег власника кликните на икону стрелицом надоле и промените је у „Је власник“.
- Кликните на Спреми измене да би пренос ступио на снагу.
И даље можете да измените фасциклу чак и након преноса власништва. Нови власник може одлучити да ли ће опозвати приступ или не. Сада можете да избришете мапу са своје листе Гоогле диска, а истовремено је остављате на сигурном и звуку са новим власником.
Филе Схреддер (све датотеке су избрисане)
Да бисте избрисали све датотеке заувек:
- Док сте на Гоогле диску, у левом менију изаберите Трасх .
- Уверите се да су све датотеке унутар листе оне које желите у потпуности уклонити.
- Кликните Празно смеће да бисте трајно избрисали све ставке на листи.
Избришите појединачну датотеку
Ако бисте радије избрисали само једну ставку са листе:
- Док сте на Гоогле диску, у левом менију изаберите Трасх .
- Кликните циљану датотеку и изаберите Избриши заувијек .
Збогом датотека!
Након што кажете збогом датотеку, можда мислите да је право време да научите да ефикасније користите Гоогле документе и Гоогле диск. Започните читањем неких релевантних ТецхЈункие чланака попут ових:
- ОнеДриве вс Гоогле Дриве вс Дропбок - Који је најбољи?
- Како подесити датум истека датотеке / везе на Гоогле диску
- Како копирати / копирати мапу у Гоогле диск
- Како сакрити датотеке на Гоогле диску
Имате ли неке савете или трикове за брисање Гоогле докумената или за опште организовање докумената? Ако је тако, оставите нам коментар испод!
