Такође погледајте наш чланак Алтернативне боје реда у Гоогле таблицама
Гооглеов главни уредски пакет продуктивности, који се састоји углавном од докумената, табела и презентација, представљен је 2005. и 2006. године и од тада је освојио верност милиона корисника широм света. Гоогле пакет нуди бесплатну, али моћну алтернативу засновану на облаку Мицрософтовом Оффице пакету производа. Три водеће апликације не сасвим се приближавају снази и функционалности Мицрософтовог пакета за продуктивност система Оффице, али за већину корисника ова три производа представљају „довољно добро“ средиште између осталих бесплатних Оффице замјена и самог Оффицеа. Можда је најмоћнија продајна места за Гооглеове апликације та што иза апликације добијате сву снагу решења заснованог на облаку. Гооглеов пакет дизајниран је од почетка, а колаборација и складиштење засновано на облаку су саставни делови дизајна, док су те карактеристике увелике замишљене за Мицрософтове производе. Ово чини дељење, белешке и заједничко уређивање са другим корисницима кратким коришћењем Гооглеових производа.
Гоогле листови су отприлике еквивалент Мицрософт Екцел-а и иако се он не може директно надметати са карактеристиком за својство са Мицрософт-овом наслеђеном апликацијом, Схеетс поседује своју моћну алатку за прорачунске таблице која може да уравнотежи буџете, изврши једначине и да прати податке у реалном времену. Многе функције програма Екцел копирају се или се огледају у њима, што олакшава прелазак са Мицрософтовог набора продуктивности на Гоогле-ове сопствене понуде. Корисници са основним прорачунским таблицама (они без прилагођених макронаредби или елемената дизајна) могу заправо директно увести своје Екцел датотеке у листове без икаквих проблема и пропуста.
Један проблем који су имали корисници прорачунских таблица од почетка и вероватно ће увек постојати је тај да у процесу увоза и колажирања података из више извора (један од многих задатака у којима су прорачунске табеле одличне) уопште није неуобичајено да су насумично празни ћелије, редови и ступци који ће се појавити унутар документа. Иако је овај проблем тривијално решив на мањим листовима, где можете само да ручно избришете редове, велики је проблем када се појављују у већим документима.
Међутим, уклањање ових празних простора брзо је и једноставно ако знате исправне кораке., Показаћу вам како да уклоните све празне редове и ступце из свог документа са Гоогле табела помоћу аутофилтера.
Постављање аутофилтера
Да бисмо уклонили ове празне ступце и редове, морамо почети са разумевањем шта се аутофилтер налази у Гоогле таблицама. Корисници који су нови у Таблицама или уопште за апликације за прорачунске таблице можда не разумију како да користе аутофилтер за сортирање података. Једноставно речено, аутофилтер узима вредности унутар Екцел колона и претвара их у посебне филтре на основу садржаја сваке ћелије - или у овом случају недостатка истих. Иако су првобитно представљени у Екцелу 97, аутофилтери (и филтери уопште) постали су масиван део програма за прорачунске таблице, упркос малом броју корисника који их знају и користе.
Оно што је сјајно код аутофилтера је да се могу користити за више различитих начина сортирања. У ствари, они су довољно моћни да сортирају и гурну све празне ћелије до дна или врха ваше табеле. Започните отварањем прорачунске таблице која садржи празне редове и ступце које желите уклонити из свог документа. Једном када се документ отвори, додајте нови ред на самом врху ваше табеле. У прву ћелију (А1) упишите било које име које желите да користите за свој филтер. Ово ће бити ћелија заглавља за филтер који ћемо ускоро створити. Након креирања новог реда, пронађите икону Филтер у командном реду унутар Гоогле табела. Доље је приказано; његов општи изглед сличан је троуглу наопако с линијом која испада према дну, попут чаше за мартини.
Кликом на ово дугме створићете филтер који ће подразумевано осветлити неколико ваших ћелија зеленом бојом на левој страни табле. Будући да желимо да се овај филтер прошири на цео наш документ, кликните мали падајући мени поред иконе филтра. Овде ћете видети неколико опција за промену филтера. На врху листе одаберите "Креирај нови приказ филтера".
Ваш Гоогле таблице ће се проширити и попримити тамно сиву боју, заједно са улазном тачком за уметање параметара вашег филтера. Није пресудно да уврстите сваки појединачни ступац, али осигурајте да сте у свој документ укључили сваки ред и ступац који садржи празне размаке. Да бисте били сигурни, можете једноставно да филтер обухвати цео документ. Да бисте то унели у свој документ, откуцајте нешто попут А1: Г45, где је А1 почетна ћелија, а Г45 крајња ћелија. Свака ћелија између биће изабрана у вашем новом филтру.
Коришћењем аутоматског филтера за померање празних ћелија
Овај следећи део може се чинити помало чудним, јер ће премештати и реорганизовати ваше податке на начин који у најбољем случају делује контратуктивно, а у најбољем случају деструктивно. Након што је изабран ваш филтер, кликните зелену икону троструког ретка у колони А1 ваше табеле где сте раније поставили наслов. Изаберите „Сорт АЗ“ из овог менија. Видећете да ваши подаци прелазе по абецедном реду, почевши од бројева, а затим слова.
У међувремену ће празна места бити гурнута на дно ваше табеле. Наставите да прибегавате колони прорачунских таблица по колони све док се празне ћелије не помере на дно екрана и не будете приказали један чврст блок података на врху Гоогле табела. То ће вероватно учинити ваше податке збуњујућим, нечитљивим нередом - не брините, све ће се на крају успети.
Брисање празних ћелија
Једном када су празне ћелије премештене на дно ваше табеле, њихово брисање је једноставно као и брисање било које друге ћелије. Помоћу миша означите и изаберите празне ћелије на вашој табели које су премештене на дно документа. У зависности од количине празних ћелија и радне површине прорачунске табеле, можда бисте желели да мало смањите приказ да бисте видели више околине (већина прегледача, укључујући Цхроме, омогућавају вам да зумирате коришћењем Цтрл / Цмд и дугмади + и -, можете притиснути и Цтрл / Цмд и користити точкић за померање на мишу или тоуцхпад-у). Кликните и задржите да бисте одабрали околне празне ћелије и превуците миша преко сваке ћелије.
Након одабира ћелија које су увредљиве, кликните десним тастером миша било где у означеним местима. Видећете искачући мени који садржи неколико различитих опција за ваше ћелије, укључујући сечење, копирање и лепљење и могућност уметања коментара и белешки. Отприлике на средини менија су опције за брисање, укључујући брисање редова, колона и брисање ћелија. Будући да су све ваше празне ћелије сортиране у редове, најлакши начин је одабир брисања реда, који ће уклонити сав садржај из одабраних празних редака. Такође можете да избришете одређене ћелије одабиром методе померања; будући да су ваше празне ћелије у једном блоку, начин ваше смене није битан.
Реорганизовање ваше табеле
Сада када сте уклонили увредљиве празне ћелије, можете поново реорганизовати прорачунску таблицу у нормалан редослед. Иако ће вам кликнути на исти тастер менија са троструким подлогама из филтера раније омогућити да се организујете само по абецедном или обрнутом абецедном реду, постоји још једна опција: искључивање аутоматског филтера. Да бисте то учинили, кликните дугме на менију троугла поред иконе за аутоматско филтрирање у табелама. Унутар овог менија видећете опцију вашег филтера (која се назива „Филтер 1“ или било који филтар броја који сте направили), као и опцију за „Ноне“. Да бисте искључили филтер који сте претходно применили, једноставно изаберите „Ноне“ из овог менија. Табела ће се вратити у нормалу попут магије, али без празних ћелија које сте претходно избрисали.
Када су ћелије избрисане, можете наставити реорганизацију и додавање података натраг у вашу табелу. Ако, из било којег разлога, ова метода узрокује да ваши подаци нестану из реда, поништавање је једноставно као урањање у историју ваших докумената и враћање на претходну копију. Такође можете да користите функцију копирања и лепљења за лако кретање података без потребе за стотинама празних ћелија које блокирају вашу стазу. Ово није савршено решење - листови уопште не олакшавају брисање празних ћелија - али делује као брз и прљав начин да ваше податке гурнете изнад масе празних ћелија у вашем документу. И на крају дана, то је много лакше него масовно брисање редова један по један.
Јавите нам свој омиљени метод у коментарима испод за брисање празних ћелија са Гоогле листа!
