Како избрисати све скривене редове у екцелу

Савладавање Екцела одузима пуно времена и труда. Ако нисте стручњак, вешање напредних функција може бити застрашујући процес. Нажалост, нису све команде јасно видљиве унутар интерфејса.

Погледајте и наш чланак Хоће ли Гоогле листови отворити Екцел датотеке?

Брисање скривених редова је савршен пример. У старијим верзијама Екцела то чак није било могуће. Срећом, Мицрософт је одлучио да га дода верзијама 2007 и новијим. Ипак, начин на који функционише многима је мистерија.

Постоје два начина брисања скривених редова у Екцелу. Прелазимо их.

Коришћење функције Преглед документа

Брзе везе

• Коришћење функције Преглед документа
  • • • Отворите радну књижицу и идите на Филе> Инфо.
      • Кликните на дугме Провери проблеме, а затим изаберите Преглед документа.
      • У дијалошком оквиру Инспектор документа провјерите јесу ли одабрани Скривени редови и ступци.
      • Кликните на Инспецт
      • Инспектор докумената ће вам приказати извештај који вам показује да ли постоје скривени редови и ступци. Ако постоје, идите на Уклони све, а затим кликните Одустани.
• Коришћење ВБА кода
  • • • Отворите Екцел датотеку и притисните Алт + Ф11 да бисте отворили ВБА Едитор
      • Идите на Уметање> Модул.
      • Када се појави прозор модула, у њега залепите следећи код:
      • Притисните Ф5 да бисте покренули код.
• Коришћење софтвера треће стране
• Завршна реч

Функција Доцумент Инспецтор доступна је у програмима Екцел, Ворд, ПоверПоинт и Висио. То је најбољи начин откривања и брисања свих скривених података који могу бити присутни у документу. Ово је корисно када морате да делите документе са другим људима и желите да будете сигурни да у документу нема изненађења.

У Екцелу је брисање скривених редака и ступаца лак посао. Ево шта треба да урадите:

1. Отворите радну књижицу и идите на Филе> Инфо.

2. Кликните на дугме Провери проблеме, а затим изаберите Преглед документа.

   

3. У дијалошком оквиру Инспектор документа провјерите јесу ли одабрани Скривени редови и ступци.

4. Кликните на Инспецт

   

5. Инспектор докумената ће вам приказати извештај који вам показује да ли постоје скривени редови и ступци. Ако постоје, идите на Уклони све, а затим кликните Одустани.

Ова функција се може наћи на истом месту у Екцел-у 2013 и 2016. Сучеље верзије за 2010 изгледа мало другачије, али пут до инспектора докумената је исти. Ако користите Екцел 2007, ову опцију можете пронаћи кликом на дугме Оффице, а затим идите на Припрема> Увид у документ.

Нема разлике у самој функцији, тако да ћете на тај начин осигурати да нема скривених редова и ступаца без обзира на вашу верзију Екцела.

Коришћење ВБА кода

Ово је веома згодан метод ако требате уклонити само скривене редове и ступце са једног листа, уместо целе радне свеске. Можда није тако способна као функција Преглед документа, али је врло лак и брз начин брисања редака са радног листа. Ево како то учинити:

1. Отворите Екцел датотеку и притисните Алт + Ф11 да бисте отворили ВБА Едитор

2. Идите на Уметање> Модул.

3. Када се појави прозор модула, у њега залепите следећи код:

Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub

1. Притисните Ф5 да бисте покренули код.

Ово ће уклонити све скривене редове и ступце са листа на којем радите. Ако их нема много, овај поступак можете поновити да бисте у потпуности очистили целу радну књижицу.

Једино питање које се може догодити је ако постоје скривене формуле у скривеним редовима и ступовима. Ако утичу на податке у листу, њихово брисање може проузроковати да неке од функција не раде правилно, а можда ћете завршити и неким погрешним прорачунима.

Коришћење софтвера треће стране

Постоји мноштво других решења која вам могу помоћи да уклоните скривене редове и ступце у трену. Обично служе као проширење за Екцел, додајући више опција на траци са алаткама. Поред овога, они нуде и додатне функције које је тешко пронаћи, као што су:

1. Пакети за брисање у пакету
2. Дугме опционих пакета за брисање
3. Избришите празне редове,
4. Скупно брисање свих макронаредби

Они се могу показати врло корисним ако сте велики Екцел корисник и тражите брза решења за најчешћа питања која Мицрософт тек треба правилно да реши.

Завршна реч

Чињеница да је Екцел опремљен могућности откривања и брисања скривених редова и ступаца чини га много практичнијим за употребу. Захваљујући Инспектору докумената, нема потребе за бригом о скривеним информацијама.

Ако вам је кодирање забавно, извршавање ВБА кода је погодније решење које можете да урадите чак и ако немате искуства са кодирањем. Све што требате је да исечете и залепите праве команде.

И на крају, можете одабрати треће решење које ће вам помоћи да најбоље искористите Екцел. Они могу бити сјајна надоградња софтвера и знатно га олакшавају за употребу.