Како избрисати све непрочитане поруке е-поште у програму Оутлоок

Иако многи сматрају да је Оутлоок мало више школа као и други клијенти е-поште, још увек постоје милиони који га користе свакодневно. Ово се посебно односи на предузећа јер Оутлоок нуди разне функције које помажу запосленима да буду организовани.

Такође погледајте наш чланак Како аутоматски проследити е-пошту у програму Оутлоок

Без обзира да ли користите Оутлоок из личних или професионалних разлога, велика је шанса да не читате сваку пошту која вам дође. Временом сте вероватно скупили стотине и хиљаде промоција, нежељене поште и других неважних е-порука.

Мицрософт је Оутлоок дизајнирао тако да је веома једноставан за употребу, тако да чишћење мапа од тоне непрочитаних порука е-поште није тешко урадити. Постоји неколико начина да их се решите, па погледајмо шта су они.

Коришћење функције претраживања

Брзе везе

• Коришћење функције претраживања
  • • • Из главног приказа поште идите до мапе из које желите да уклоните све непрочитане поруке е-поште. То може бити било која фасцикла, а не само поштанска пошта.
      • Након што сте ушли у фолдер, притисните Цтрл + Е да бисте отворили нове алате за претрагу
      • Видећете више опција претраге, међу којима је Непрочитани клик да бисте филтрирали све остале е-поруке. Још једна ствар коју можете да урадите је да користите функцију Опсег да бисте прецизирали претрагу ако је потребно.
      • Ваша листа е-поште сада ће садржавати само непрочитане поруке е-поште, тако да можете одабрати све њих, не бринући о утицају на друге категорије порука е-поште. Да бисте то учинили, означите прву е-пошту на листи, а затим притисните Цтрл + Схифт + Енд да бисте обележили све поруке е-поште.
      • Притисните Делете за уклањање свих одабраних порука е-поште.
• Коришћење функције филтра
  • • • Из приказа поште идите у мапу која садржи прекршајне ​​поруке е-поште, у овом случају непрочитане поруке е-поште.
      • Идите на почетну страницу> Филтрирај е-пошту> Сва остала е-пошта ће се филтрирати, а овде можете користити и опсег.
      • Након што имате листу непрочитаних порука е-поште, изаберите прву и притисните Цтрл + Схифт + Енд да бисте одабрали све остале, а затим притисните тастер Делете. Све е-поруке које су обухваћене опсегом филтрирања биће избрисане.
• Коришћење функције директоријума за претрагу
  • • • Из главног екрана идите на Фолдер Кликните на дугме Нев Сеарцх Фолдер у горњем левом углу прозора.
      • Отвориће се нови дијалошки оквир са више опција директоријума за претрагу. Кликните на Непрочитана пошта да бисте створили фасциклу која ће прикупљати све ваше непрочитане поруке е-поште.
      • Навигациона плоча на левој страни сада има нову категорију директоријума претраге, испод које можете видети фасциклу Непрочитана пошта коју сте управо креирали.
      • Отворите мапу и користите један од следећа два начина за одабир свих порука е-поште:
      • Означите било коју е-пошту на листи, а затим притисните Цтрл + А да бисте их одабрали.
      • Означите прву е-пошту, а затим користите комбинацију Цтрл + Схифт + Енд.
      • Притисните Делете за уклањање свих непрочитаних порука е-поште.
• Завршна реч

Корисност функције претраживања у Оутлооку протеже се само од тражења одређених е-порука. То вам може помоћи да обришете све поруке е-поште у одређеној мапи која спадају у категорију претраге. Ево како то функционише:

1. Из главног приказа поште идите до мапе из које желите да уклоните све непрочитане поруке е-поште. То може бити било која фасцикла, а не само поштанска пошта.

2. Након што сте ушли у фолдер, притисните Цтрл + Е да бисте отворили нове алате за претрагу

   

3. Видећете више опција претраге, међу којима је Непрочитани клик да бисте филтрирали све остале е-поруке. Још једна ствар коју можете да урадите је да користите функцију Опсег да бисте прецизирали претрагу ако је потребно.

4. Ваша листа е-поште сада ће садржавати само непрочитане поруке е-поште, тако да можете одабрати све њих, не бринући о утицају на друге категорије порука е-поште. Да бисте то учинили, означите прву е-пошту на листи, а затим притисните Цтрл + Схифт + Енд да бисте обележили све поруке е-поште.

5. Притисните Делете за уклањање свих одабраних порука е-поште.

Коришћење функције филтра

Други начин за приступ свим непрочитаним е-маиловима је употреба функције Филтер. Делује слично функцији претраживања. Ево како филтрирати и избрисати сву непрочитану е-пошту:

1. Из приказа поште идите у мапу која садржи прекршајне ​​поруке е-поште, у овом случају непрочитане поруке е-поште.

2. Идите на почетну страницу > Филтрирај е-пошту > Сва остала е-пошта ће се филтрирати, а овде можете користити и опсег.

   

3. Након што имате листу непрочитаних порука е-поште, изаберите прву и притисните Цтрл + Схифт + Енд да бисте одабрали све остале, а затим притисните тастер Делете. Све е-поруке које су обухваћене опсегом филтрирања биће избрисане.

Коришћење функције директоријума за претрагу

Функција Претраживање мапе је врло згодан начин да се све непрочитане поруке е-поште у више мапа прикупе на једно место, где их можете обрисати. Ево како да га употребите:

1. Из главног екрана идите на Фолдер Кликните на дугме Нев Сеарцх Фолдер у горњем левом углу прозора.

   

2. Отвориће се нови дијалошки оквир са више опција директоријума за претрагу. Кликните на Непрочитана пошта да бисте створили фасциклу која ће прикупљати све ваше непрочитане поруке е-поште.

   

3. Навигациона плоча на левој страни сада има нову категорију директоријума претраге, испод које можете видети фасциклу Непрочитана пошта коју сте управо креирали.

4. Отворите мапу и користите један од следећа два начина за одабир свих порука е-поште:

   1. Означите било коју е-пошту на листи, а затим притисните Цтрл + А да бисте их одабрали.

   2. Означите прву е-пошту, а затим користите комбинацију Цтрл + Схифт + Енд.

5. Притисните Делете за уклањање свих непрочитаних порука е-поште.

Ово би могла бити најприкладнија опција до сада, с обзиром да не морате уносити сваку засебну фасциклу како то захтевају прве две методе. Уместо тога, Фолдер претраживања ће прикупити све ваше непрочитане поруке е-поште и можете их избрисати у неколико секунди.

Завршна реч

Као што видите, Оутлоок долази са вишеструким опцијама масовног брисања. Поред тога, постоје и ^трећа решења за странке, али за њих заиста нема користи када је у питању скупно брисање е-порука. Упркос томе, они нуде разне друге опције за управљање е-маиловима, тако да ако вам треба такво решење, на мрежи ћете пронаћи најбоље оцењене.

Када је реч о решавању непрочитаних порука е-поште, функције понуђене у програму Оутлоок више су него довољно способне. Зар не мислите?