Екцел је моћна табела коју многи користе за организовање и анализу информација. Постоји пуно уобичајених задатака „корисника енергије“ које људи требају научити како их испунити како би извукли максимум из алата. Написали смо неколико чланака који приказују неке од ових техника напајања, као што је овај чланак о томе како заменити ступце., Показаћу вам како да бришете редове - тачније како да обришете сваки други ред у Екцелу.
Такође погледајте наш чланак Како бројати копије у прорачунским табелама Екцел
Постоје три основна начина за извршавање овог задатка. Први начин је да ручно одаберете и избришете редове којих се желите ријешити. Иако је гломазан и можда дуготрајан, ово би могао бити прави приступ ако је ваш стол врло мали. Други начин је употреба Екцелове алатке Филтер , а трећи начин је употреба додатка за Екцел., Показаћу вам како се користи свака од ових техника. Тада можете сами да одлучите која техника је најприкладнија за ваше непосредне потребе. Хајде да почнемо!
Избришите сваки други ред без филтера
Ручни одабир и брисање редова који вам нису потребни може потрајати доста времена ако у вашој таблици има стотине или хиљаде редака. Међутим, ако је ваш стол довољно мали, можда ће то бити најбржи приступ.
За пример, поставимо табелу у празну табелу Екцел. Унесите „Колона 1“ и „Ступац 2“ у ћелије А1 и Б1. Затим унесите „Јан“ у А2, „феб“ у А3, „мар“ у А4, „април“ у А5, „мај“ у А6 и „јун“ у ћелији А7. Додајте неке случајне бројеве свакој ћелији у распону Б2: Б7. Табела ће тада имати два ступаца који се састоје од шест редака (не укључују заглавља) као на слици директно испод.
Редови 3, 5 и 7 су сваки други други ред горње табеле, јер такође садржи заглавље ступца. Кликните „3“ на крајњем левом делу табеле да бисте изабрали трећи ред. Држите типку Цтрл и кликните на ред 5 и ред 7 да бисте одабрали пети и седми ред.
Држите тастер Цтрл, а затим притисните тастер -. Тиме ћете избрисати одабрани трећи, пети и седми ред. Такође можете да кликнете десним тастером миша и изаберете „Делете“ из контекстног менија који се појави. У сваком случају, вашој табли остаће три преостала реда.
Избришите сваки други ред помоћу Екцелове алате за филтрирање
Горња техника делује у реду за мале таблице, али шта ако ваш стол има 600 редова? Или 6000? Или 600.000? Требало би заувек и дан да се изаберу сви ти редови, а први погрешан клик натерао би вас да започнете поступак све!
За веће таблице постоји моћан начин брисања редова помоћу алата Филтер. Екцел-ов алат за филтрирање омогућава филтрирање ступаца из табела прорачунских таблица. Приликом брисања редова можете филтрирати оне које требате задржати и брзо одабрати оне које желите да обришете. Да бисте поставили филтере, морат ћете додати додатни ступац таблице. Ову колону ћете користити да задржите бројеве који ће указивати да ли је ред онај који ће бити избрисан или онај који ће се задржати.
Да бисте додали филтере у табелу прорачунских таблица, притисните типку Цтрл + З да бисте поништили раније брисање трећег, петог и седмог реда. Унесите 'Филтер Цолумн' у ћелију Ц1. Изаберите Ц2, унесите '= МОД (РОВ (), 2)' у фк траку и притисните тастер Ретурн. Затим кликните доњи десни угао ћелије Ц2, држите леви тастер миша и повуците курсор доле до Ц7 да бисте копирали МОД моду у остатак колоне као што је приказано у наставку.
Кликните малу стрелицу да бисте отворили опције филтрирања као доле. Тамо можете одабрати 0 и 1 потврдне оквире. Поништавањем одабира тих потврдних оквира филтрира се редови таблице из таблице.
Да бисте избрисали сваки други ред из табеле, кликните потврдни оквир 0. Затим притисните дугме ОК . То ће филтрирати сваки други први ред као на снимку испод.
Сада можете брзо да избришете сваки други други ред из табеле. Кликните заглавље 3. реда и повуците курсор до 7 да бисте одабрали трећи, пети и седми ред. Притисните падајући мени Делете на картици Хоме и изаберите Делете Схеет Ровс .
То ће оставити вашу таблицу наизглед празном - али редови које желите су још увек ту, само скривени алатом за филтрирање. Да би се поново појавили, кликните дугме стрелице на ћелији Филтер Цолумн и поново изаберите потврдни оквир 0. Притисните дугме ОК да бисте затворили опције филтрирања. То ће вратити редове Јан, Мар и Мај као што је приказано у наставку.
Сада можете уклонити колону за филтрирање. Кликните десним тастером миша на колону Ц и изаберите опцију Избриши . То ће избрисати колону Ц из табеле.
У овом примеру сте у табелу додали само два филтера. Можете да промените функцију МОД тако да додате више вредности филтра тако да можете обрисати сваки 3. ред, сваки четврти ред итд. Функција = МОД (РОВ (), 2) даје вам две могућности. Да бисте филтрирали сваки трећи ред, користили бисте функцију = МОД (РОВ (), 3). Само уредите вриједност у функцији да бисте конфигурирали колико филтрираних вриједности додаје у колону. Наравно, Екцел корисници такође могу ручно да уносе бројеве филтера у колону без МОД; али то би могло потрајати неко време за веће таблице.
Избришите сваки други ред с Кутоолс Фор Екцел-ом
Кутоолс Фор Екцел је додатак који проширује скуп алата за апликације. Додатак укључује алат за одабир интервалих редака и ступаца са којим можете бирати редове и ступце у одређеним интервалима. Дакле, то је такође згодан алат за одабир и брисање сваког другог реда у програму Екцел. Погледајте ову страницу за додатне детаље о Кутоолсу.
Ако у апликацију додате Кутоолс Фор Екцел, алат можете отворити притиском на дугме Селецт на картици Кутоолс. Кликните на Селецт Интервал Ровс & цолумнс … у менију дугмета. Отвориће се прозор за одабир интервалских редака и ступаца из којег можете конфигурирати избор редова подешавањем вредности Интервал и Ров . Након тога можете обрисати означени избор реда.
Можете да ручно избришете сваки други ред у малој табели, али Екцел-ов алат за филтрирање је прилично битан за брисање свих осталих редака у већим таблицама прорачунских таблица. Помоћу тог алата можете филтрирати све редове које требате да задржите, а затим брзо избрисати оне који више нису потребни. Додатак попут Кутоолс за Екцел такође може то да постигне за вас. Овај ИоуТубе видео даље приказује како можете филтрирати и брисати редове.
Имате ли других цоол начина за брисање редака у Екцелу? Поделите их са нама у наставку!
