Гоогле Формс је потпуно бесплатна услуга која вам омогућава да креирате мрежне анкете, квизове, анкете, упитнике и још много тога. Сви се подаци прикупљају и чувају у једноставној Гоогле табели.
Дакле, ако желите да на своју веб локацију додате различите обрасце, као што су обрасци „Контактирајте ме“, или ако желите да организујете и објавите сложене мрежне анкете које људи могу да предузму, Гоогле Формс је прави алат за посао.
Поврх тога, Гоогле обрасци могу вас обавестити када људи предају своје податке у ваше онлајн обрасце, одмах тако што ће вам послати е-маил.
Овај чланак ће вам показати тачно како можете да конфигуришете Гоогле обрасце тако да се ти подаци достављају директно у вашу пошту.
Како у пристиглој пошти примати послане податке Гоогле обрасца
Брзи линкови
- Како у пристиглој пошти примати послане податке Гоогле обрасца
- Пут Гоогле скрипти
- 1. Креирајте нови образац у Гоогле диску
- 2. Унесите код
- 3. Подесите окидаче
- Мање Гееки алтернатива
- 1. Преузмите додатак Гоогле Формс
- 2. Унесите своје податке
- 3. Прилагодите обавијести путем е-поште
- Пут Гоогле скрипти
- Изаберите метод и започните с примањем података Гоогле обрасца у вашу е-пошту
Постоје две методе које вам омогућавају да примите податке Гоогле обрасца у вашу е-пошту. Први метод захтева да користите Гоогле скрипте. Гоогле скрипта је скриптни језик који се користи за развој апликација ниског нивоа на платформи која се зове Г Суите.
Иако је у ову методу укључено нешто лагано програмирање, не морате разумјети и знати како програмирати да бисте примили податке обрасца у примљену пошту.
Можете једноставно да користите постојећи предложак, промените нешто или две и воила - поставићете све што вам је потребно да ова метода ради. За неке кориснике ова би метода могла бити сложенија, па ће касније у чланку бити лакше алтернативе. Прођите кроз њих обоје и изаберите шта вам је лакше.
Пут Гоогле скрипти
Сада се пребацимо на посао. Следећи кораци ће вам показати како да додате могућности е-поште у буквално било који Гоогле образац помоћу Гоогле скрипти.
1. Креирајте нови образац у Гоогле диску
Први корак је креирање новог обрасца на Гоогле диску. Ако већ имате постојећи Гоогле образац, можете га и користити.
Након што поставите Гоогле образац, мораћете да отворите придружени Гоогле прорачунску таблицу. Ово је прорачунска таблица која прикупља све одговоре на вашем Гоогле обрасцу. То можете учинити тако што ћете одабрати „Прикажи одговоре“ који се налазе у вашем уређивачу образаца.
2. Унесите код
Идите на Алати и одаберите Едитор скрипти. Када се отвори Едитор скрипти, вероватно ћете видети неки код у њему. Изаберите тај код и избришите га.
Сада ћете морати да унесете код:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Имајте на уму да се свако слово рачуна током програмирања, па будите сигурни да сте све исправно унели.
Сада је време за подешавање и промену кода само мало. У трећем реду кода приметит ћете „КСИЗ“. Ту треба да унесете сопствену е-маил адресу или е-маил где желите да примате податке. Не заборавите да е-маил адресу ставите у наводнике.
Затим притисните Цтрл и С да бисте сачували код.
3. Подесите окидаче
У старијим верзијама Сцрипт Едитор-а налазила се картица Триггерс поред Схаре. У најновијој верзији мораћете да одете у Уређивање и изаберете Окидач тренутног пројекта. Одатле једноставно кликните Адд Триггер и поставите параметре.
Након тога кликните на "Саве" (Саве), а затим на "Аутхоризе" (Ауторизација).
Мање Гееки алтернатива
Ако радије не посежете по коду, постоји лакша метода која вам омогућава да у суштини направите исту ствар. Да би ово успело, мораћете да користите додатак Гоогле форме.
Следећи кораци ће вам показати како:
1. Преузмите додатак Гоогле Формс
Можете преузети и инсталирати Е-поруку Обавештења за додатак Обрасци кликом овде. Након што сте га инсталирали, кликните на икону додатака у свом уређивачу образаца.
Затим изаберите Обавештења е-поштом за обрасце и изаберите „Креирај ново правило“.
2. Унесите своје податке
Нови прозор ће се отворити у вашем уређивачу образаца. Тамо ћете морати да унесете своје пуно име и е-маил адресе (једну или више) које ће примати е-пошту.
Након тога кликните на „Настави“.
3. Прилагодите обавијести путем е-поште
У следећем прозору бићете у могућности да конфигуришете како ће изгледати обавештења путем е-поште. Опције су прилично једноставне и јасне.
Такође имате могућност постављања одређених услова за обавештења путем е-поште. Међутим, то није неопходно за овај начин рада, тако да га можете оставити онаквим какав јесте.
Да бисте завршили, кликните на Цреате Руле.
Изаберите метод и започните с примањем података Гоогле обрасца у вашу е-пошту
Ово су две методе које можете користити за аутоматско примање нових одговора Гоогле форме на вашу адресу е-поште. Сада је само преостало да их тестирате и изаберете онај који ће вам најбоље одговарати.
