Прерано слање е-поште може бити тешко.
Такође погледајте наш чланак Како аутоматски проследити е-пошту у програму Оутлоок
Замислите да свом шефу пошаљете натечен, изобличен и пулсирајући снимак недавно повређеног великог ножног прста (који је требао бити послан вашем пријатељу), са натписом: 'Човјече, погледај овог лошег дечка!' Или замислите себе како пишете предлог посла, а затим великодушно пошкропите своју поруку низом гадних погрешака при упаду који ће вас учинити да изгледате као неписмени голуб, а затим непромишљено кликате дугме „пошаљи“! Тешке ствари, заиста.
Понекад комуникација на бази е-поште може изгледати као мини ПР катастрофа која чека да се догоди. Ако сте неспретни као и ми, и склони сте да уништите вашу слику у секунди слањем слабо промишљених е-маилова, не брините, јер на хоризонту је нада.
Мицрософт нам сам овог пута помаже, а паметни људи тамо раде, нудећи нам значајку у програму Оутлоок (програм за слање порука) који може преокренути слање е-маилова или га барем одложити. !
, показаћемо вам како да искористите предности ове искрено монументалне особине и тако сачувате своје лице у многим потенцијално непријатним ситуацијама у будућности. Такође ћемо објаснити како да омогућимо саму функцију. (Није баш нуклеарна наука, али и даље заслужује неко објашњење.)
Како систем функционише тада?
Као прво, обратимо се слону у соби: Оутлоок-ов систем заиста не поништава послане поруке, већ одложите њихово слање за пар минута. Сада ће вас овај окрет догађаја можда натерати да помислите да је горе поменута карактеристика прилично неукусна или, заиста, потпуно бескорисна, али држите се овде неколико тренутака.
Размотрити ово.
Приличан удео лоше састављених порука е-поште шаље се због баналних недоследности као што су обична нестрпљивост или фидгети сет прстију који не могу да дочекају да кликну на дугме „сенд“. Стога функција која одлаже слање ваше поруке на неколико тренутака може бити главна предност у вашем арсеналу за спречавање катастрофа, да тако кажем!
Ако сте превише лени да проверите своју граматику, интерпункцију или да ли је оно што сте управо измислили има смисла на првом месту, Оутлоокова функција „поништи слање“ обезбедиће вашу сигурност. То је попут једне од оних апликација која позива таксисте да вози свој аутомобил и себе у њему кући, у случају да сте превише пијани да бисте то могли учинити сами.
Имајте на уму, ипак бисте морали да кликнете неколико дугмића да бисте упутили позив. Слично овом механичару, Оутлоок ће на крају послати поруку, без обзира колико ужасно спојено. Стога, да бисте добро искористили ову функцију, не заборавите да проверите брзу квалитету садржаја своје поруке пре него што је заувек пошаљете.
Доступност „поништи слање“
"Ах, али то је одлагање слања , зар не?" Да да, знате шта смо мислили. Овде користимо два заменљива термина. Ствар је у томе што колико год ова значајка изгледала није доступна у свим верзијама Оутлоока.
Да будемо прецизнији, опцију „поништи слање“ можете да користите само у верзијама 2010, 2013 и 2016 - дакле новијим. Што се тиче старијих, изгледа да постоји начин да се искористе, али чини се да је понекад препуно потешкоћа, тешке логистике и чисте биједе. Да би старе верзије радиле, морате да имате Мицрософт Екцханге налог.
На тој платформи администратор мора укључити функцију, али чак и тада то ради само за људе у организацији. Да би цела фиеста била још забавнија, постоји још једна опција која омогућава појединцима из тима да вам забране да се присећате порука које су им директно послате. То је хаос.
У сваком случају, ако имате нове верзије - добро је да кренете. Ако не - тешка срећа.
Како то поставити - детаљно објашњење прилично једноставног поступка
1. Пре свега, кликните на картицу Датотека да бисте је проширили. Када добијете потпун приказ података о рачуну, кликните на Правила и Упозорења. Ово ће вас одвести до одељка где можете управљати старим правилима и креирати нова.
2. Кликните на дугме Ново правило и причекајте да се чаробњак покрене. Ово може потрајати неколико тренутака, али вероватно ће почети скоро одмах.
3. Након што се чаробњак покрене, обавезно кликните на дугме Примени правило у порукама које шаљем, линију коју ћете наћи у пододељку „Почни од празног правила“. Имајте на уму да постоји и опција да се ова функција омогући за долазне поруке.
4. Кликните Даље, а затим Да да примените ново правило које сте управо направили. Ово ће вас довести до следеће фазе стварања сопствених средстава за задржавање потенцијално преварантских порука.
5. Следећа фаза је све о томе колико ћете времена требати да бисте обрадили и прегледали оно што сте написали. У следећем искачућем прозору чаробњак ће бацити на вас и проверити одложено испоручивање током неколико минута. Након што то учините, уследиће мали попуп у који можете унети вредност коју желите. (На пример 5 или 10 минута)
6. Након што сте подесили вредност по вашој жељи, кликните на дугме У реду, а затим на дугме Сљедеће да бисте означили почетак новог поглавља у програму Оутлоок чаробњака! (То је само именовање читаве ствари. Након тога, програм је готово за све намере и сврхе, заиста.)
7. Као својеврсно велико финале, искористите своје номенклатурске таленте и смислите своје ново правило. (Успут, проверите да ли је потврђено поље Укључи ово правило.) Након тога, проверите да ли ваше име звучи лоше, кликните на Финисх, ет воила - добили сте потпуно нови Оутлоок правило да зовете своје!
Закључак
Узимајући у обзир, Мицрософтово додавање одлагања порука њиховој Оутлоок платформи изгледа као пријатна и хумана функција која вам може уштедети много непријатности када је у питању комуникација путем е-поште. Палац горе, за зубе! Са наше стране, надамо се да вам је овај чланак користан и желимо вам пуно размењивања е-поште без грешака у будућности.
