Мицрософт Екцел је моћна апликација за прорачунске таблице, али такође омогућава креирање великог броја импресивних графикона и графикона, који су подразумевано уграђени у датотеку прорачунске табеле. Иако је дељење читаве Екцел датотеке често пожељно, понекад можда желите да делите или извозите само графикон или графикон. Ево неколико начина за извоз Екцел графикона као слике.
За потребе овог чланка користимо Мицрософт Оффице 2013, најновију верзију за Виндовс од датума објаве. Имајте на уму да се овде описани кораци углавном односе и на старије верзије пакета продуктивности.
Извези Екцел карте директно у друге Оффице апликације
Многи корисници који желе да узму Екцел-ов графикон или графикон из датотеке прорачунске табеле једноставно желе да користе слику у другој апликацији Мицрософт Оффице. Примери укључују његово уметање у Ворд-ов документ са тромесечним извештајем или приказивање као слајд у ПоверПоинт презентацији.
Да бисте копирали слику графикона из Екцела у другу апликацију за Оффице, кликните десним тастером миша на ивицу графикона у датотеци прорачунске табеле Екцел и изаберите Копирај . Одабир графикона са ивице осигурава да зграбите читав графикон; кликом унутар графикона може се нехотице одабрати само одређени елементи графикона.
Сада се упутите у своју другу апликацију Оффице и пронађите где желите да уметнете своју слику програма Екцел. На нашим екранима заслона залепимо графикон у Ворд документ. Поставите курсор на жељену локацију и идите на картицу Почетна. Кликните на троугао испод Налепи и изаберите крајњу десну страну која ће графикон залепити као слику.
Ово ће уметнути графикон као сликовну датотеку, задржавајући дизајн и изглед графикона тачно онакав какав је био у Екцелу. Слика ће бити залепљена у својој стварној величини, која може бити превелика или мала за ваш документ. У том случају можете да је преместите и промените величину на исти начин као што се другим датотекама слика манипулише у програму Оффице.
Алтернативно, можете залепити графикон „уживо“, у смислу да ће се подаци из Екцелове графиконе копирати у Ворд или ПоверПоинт документ користећи форматирање изворне Екцелове радне књиге или матичног Оффице документа. У овом случају изабрали бисте једну од прве две опције прозора Пасте, са опцијом да задржите изворни (Екцел) или одредишни формат по жељи. Имајте на уму, међутим, да неке карте не изгледају сасвим исправно код ове методе, чак и када користите опцију „задржи форматирање извора“. Стога, ако желите тачно да сачувате обликовање Екцел графикона, вероватно ћете желети да залијепите графикон као слику.
Извезите Екцел карте са Мицрософт Паинт-ом
Ако желите да се потпуно разведете од Екцел-ове графиконе из Оффицеа и само направите једноставну датотеку слика, најлакши начин је копирање графикона из Екцел-а у Мицрософт Паинт (или неку другу апликацију за уређивање слика, али придржаћемо се Паинт-а за овај туториал јер бесплатан је и укључен у сваку верзију оперативног система Виндовс).
За почетак започните с копирањем графикона у Екцел документ како је горе објашњено. Овај пут ћемо, међутим, уметнути слику у Паинт уместо у неку другу Оффице апликацију.
Након копирања графикона, лансирајте Паинт и креирајте нови празан документ. Затим притисните Цонтрол-В да бисте залепили слику графикона. Алтернативно, можете да притиснете дугме Залепи у интерфејсу траке.
Ако је слика вашег графикона већа од подразумеване величине платна у програму Паинт, платно ће се аутоматски проширити како би тачно одговарало димензијама графикона када се залепи. Ако је платно превелико, а на десној и доњој страни слике вашег графикона има много белог простора, једноставно можете да зграбите угао платна и промените величину како би се уклопили у графикон.
Након што завршите, идите на Датотека> Сачувај као и одаберите формат слике у који желите да сачувате графикон. Популарни избори укључују ЈПЕГ или ПНГ. Са створеном датотеком слике сада је можете дистрибуирати колегама, уграђивати је у друге документе или апликације или је једноставно архивирати у архивске сврхе.
Извезите све Екцел-ове карте тако што ћете радну књигу сачувати као веб страницу
Ако у Екцеловом документу имате више графикона, можда нећете желети да поновите горе наведене кораке за сваки појединачни документ. Брз начин извоза свих графикона у Екцеловој радној књизи као слика је спремање копије радне свеске као веб странице, јер ће Екцел за то креирати и извозити слике слика.
Вратите се у Екцел и одаберите Филе> Саве Ас . Ако користите Екцел 2013, изаберите да сачувате документ на рачунару за разлику од интернетског решења као што је ОнеДриве.
У прозору Спреми као, дођите до локације на којој желите да сачувате документ. Ово може бити привремена локација јер ћете вероватно избрисати архиву веб страница након што зграбите датотеке са сликама. Под „Сачувај као тип“ изаберите Веб страницу, а под опцијом „Спреми“ проверите да ли је означена Цела радна књига. Притисните Сачувај да бисте довршили поступак, занемарујући било какве поруке о компатибилности.
Након што се изграде све слике вашег графикона, слободно обришите архиву веб страница. Све док сте користили „Саве Ас“ како је горе описано да бисте је креирали, ваша оригинална Екцел радна књига ће остати нетакнута и нетакнута овим поступком.
