Апликација ОС Кс Превиев је одличан начин за гледање ПДФ-ова на вашем Мацу, до тачке у којој га многи корисници воле преко моћнијег софтвера попут Адобе Ацробат. А коришћење Превиев-а за преглед ПДФ-ова је такође једноставно, с интуитивним интерфејсом олакшавајући измене поставки прегледа, комбиновање докумената, па чак и преуређивање постојећих страница. Али шта ако желите издвојити страницу из ПДФ-а и сачувати је као свој посебан документ? Није сасвим јасно како то учинити у Превиев-у, али због тога смо ту. Зато прочитајте даље како бисте видели како можете да извучете једну или више страница из постојећег ПДФ-а и сачувате их као нови документ.
За овај туториал користимо огледни ПДФ водича са медијима Буффало Сабрес 2014-2015. Ово је огроман документ на 361 страници, а ми желимо да извучемо само једну страницу - страницу 235, на којој су наведени Сабери подаци о каријери - како бисмо је могли послати е-поштом некоме, а да им не морамо послати целокупни документ.
Постоје две методе за издвајање једне или више страница из ПДФ документа у Превиев. Прво, нешто што називамо „методом повлачења и испуштања“, брзо је и прљаво, али не даје вам велику контролу над начином на који се датотека чува или мења. Друга, нека је неслужбено означимо „Метода новог документа“, је мало детаљнија, али омогућава вам да измените како и где се нова датотека чува, заједно са неким другим потенцијално важним опцијама. Прво ћемо почети методом Новог документа како бисте могли да разумете шта се дешава са овим поступком, али ако сте у журби, само пређите на други одељак, испод.
Метода новог документа
За оба начина издвајања једне или више страница из ПДФ-а, наш први корак је промена на приказ сличице у прегледу који ће нам омогућити да одаберемо једну страницу. Ово је исти приказ који је користан за брисање или преуређивање страница у ПДФ документу. Када је изабран Превиев, идите на траку са менијима ОС Кс и изаберите Виев> Тхумбнаилс . Такође можете прећи на приказ сличице користећи пречицу на тастатури Оптион-Цомманд-2 .
Видећете клизач бочне траке са леве стране вашег ПДФ документа који приказује сваку страницу понаособ одозго према доле. Пронађите страницу коју желите издвојити и кликните на њену сличицу да бисте је одабрали. Преглед ће се пребацити на ту страницу и приказати је са десне стране прозора (ако претходно нисте прешли на страницу), а сличица странице биће окружена сивим оквиром на бочној траци са умањеним сличицама.
У нашем примеру, само извлачимо једну страницу из ПДФ-а. Ако желите да издвојите више страница и ставите их све у један нови документ, држите тастер Схифт и изаберите више секвенцијалних страница са бочне траке са сличицама или држите командни тастер да бисте изабрали више страница које нису узастопне.
Кад су одабране наше странице, морамо их копирати у међуспремник, било одабиром Уреди> Копирај на траци менија или помоћу пречице на тастатури Цомманд-Ц . Затим ћемо рећи Превиев-у да направимо нови ПДФ документ са страница које смо управо копирали, што се може постићи одабиром Датотека> Ново из међуспремника у траци менија или коришћењем пречице на тастатури Цомманд-Н .
Појавиће се нови прозор за преглед који садржи странице које сте претходно копирали. Одатле можете по потреби преуредити странице или чак обрисати све странице које су случајно копиране из оригиналног документа. Када будете спремни, идите на Датотека> Сачувај и сачувајте нову ПДФ датотеку на жељеној локацији.
Повлачење и испуштање
Сада када разумете поступак екстракције, ево брже методе „повуци и испусти“, иако долази са неким упозорењима.
Прво поновите горе наведене кораке за промену Превиев у приказ сличице, а затим изаберите једну или више страница са бочне траке са сличицама. Сада једноставно кликните на једну од одабраних страница и превуците курсор ван граница апликације Превиев. Видећете зелени круг са иконом „плус“ испод курсора, заједно са слабим прегледом одабраних страница.
Док настављате да држите тастер миша или трацкпад-а, померите курсор преко празног простора на радној површини или на локацију у Финдер-у и испустите датотеке. Појавиће се један ПДФ који садржи странице које сте извукли. Датотека ће имати оригинални ПДФ-ов назив, са додатком „(превучено“). Од овог тренутка датотеку можете даље модификовати, архивирати или послати на пут пријатељима и колегама.
Превуци и испусти наспрам новог документа
Након сазнања о оба начина издвајања страница из ПДФ документа, испрва се чини да је метода „повуци и испусти“ толико бржа (и јесте). Па зашто би онда неко користио методу "Нови документ"?
Разлог због којег је метода Новог документа за вађење страница из ПДФ-а можда пожељнија брзини методе превлачења и испуштања је та што прва омогућава да измените назив датотеке новог ПДФ-а, додате ознаке ОС Кс Финдер, примените кварцне филтере или шифрирате датотеке, све у току поступка екстракције. Можете чак и да промените излазни формат у нешто друго, осим у ПДФ, као што је ЈПЕГ или ТИФФ датотека.
Наравно, све ове промене можете да извршите ако користите методу Драг анд Дроп, али ћете морати да их отворите одвојено након вађења, унесите промене и поново их сачувате, а све то може да негира било које време сачувано током стварне екстракције. Према томе, ако вам треба само кратка копија неколико страница из ПДФ-а, метода повлачења и испуштања је пут. Али ако требате да направите било какве промене (имена датотека, формати, ознаке итд.), Вероватно је лакше користити детаљни метод.
Имајте на уму, међутим, да ниједна метода описана овде заправо не мења оригинални ПДФ документ. Све странице које копирате у нови документ или их превучете на радну површину и даље остају у оригиналној датотеци.
