Без обзира да ли желите да саставите брзу прорачунску табелу или желите да радите заједно са сарадником на документу сличном Екцелу, Гоогле листови су сјајна, веб основа и бесплатна алтернатива Екцелу, апликацији која се користи милиони широм земље да би учитали податке у документ, прегледали их и делили и користили математику да бисте пратили одређени садржај помоћу табеле. Иако се Гоогле листови првенствено користе са бројевима, ради праћења одређених информација заснованих на подацима, речи су важан део било које прорачунске таблице. Потребне су вам именице да бисте израчунали, верификовали и пратили шта свака тачка података представља. Ознаке, месеци, дани, производи - свима су потребне одређене именице да би могли да прате садржај на листи.
Такође погледајте наш чланак Како комбинирати ћелије у Гоогле таблицама
Гоогле документи, попут већине процесора речи, омогућавају вам да лако проверите списак речи у било ком документу, рачунајући вам како за цео документ, тако и за садржај који сте означили мишем. Заиста је лако открити колико је дугачак документ Гоогле Доц у погледу дужине речи, али нажалост, на први поглед, и та бројка речи традиције није присутна у апликацији. Ако тражите начин да схватите колико је речи у вашој прорачунској табели Гоогле табела, добили смо лако решење које свако може схватити и користити. Хајде да погледамо.
Бројање текста по ћелији у табелама
Таблице нису у потпуности без могућности бројања речи у документу. Иако нема званичног алата за бројање речи, какав ћете наћи у Гоогле документима, Схеетс приказује бројање текста у одређеним ступцима, редовима и ћелијама. Да бисмо вам ово прегледали, кликните на ћелију, без обзира да ли у себи има формулу или само ознаку. У пољу за преглед на врху странице видећете шта је написала свака ћелија, што олакшава измене садржаја на страници. На нашој фотографији за преглед у наставку имамо прорачунску таблицу са списком штампача. Овај документ садржи 78 линија које садрже мешавину речи и бројева модела. Уз сваки број модела, Гоогле листови неће ово рачунати као речи, само обраћајући пажњу на „Ксерок“, „Цопистар“ итд.
Да бисмо рачунали сваку реч у ћелији, користили смо одређену формулу Гоогле табела: ' = ЦОУНТА (СПЛИТ (А2, ««)) » . Као што се види на горњем снимку слике, коришћење ове формуле аутоматски омогућава бројање речи у одређеној ћелији. ЦОУНТ аутоматски броји речи у ћелији, СПЛИТ броји све раздвојене размаком као појединачну тачку података (тако да, на пример, ваш садржај може да се преброји чак и ако је то само број као реч) и завршни одељак ( овде А2) броји ћелију коју желите да погледате. Као и обично у Гоогле листовима, свака одређена ћелија омогућава вам лако праћење података коришћењем мрежног формата локације (тј. А2 проналази другу ћелију у колони А), тако да будите сигурни да знате у коју ћелију гледате . Ево како користити ову формулу:
- Означите празну ћелију у којој желите да прикажете своје резултате.
- Налепите горњу формулу у траку формуле изнад заглавља ступца.
- Измена слова ступца и бројева почетних и завршних ћелија.
- Кликните на своју ћелију приказа или притисните Ентер да примените формулу.
Након следења ових упутстава, Таблице ће вам аутоматски дати резултат за број речи у одређеној ћелији. Такође можете користити алат АрраиФормула у листовима у комбинацији са ' = АРРАИФОРМУЛА (сума (бројач (подјела (подељена ( опсег , ' ')) ' ' )) ' ' )) ' ' ) ' ' ). ћелија до ћелија, са примером те готове формуле је ' = АРРАИФОРМУЛА (збир (бројач (дели (А16: А19, ' ')))) ' '
Пребројавање текста по колони у табелама
Можете користити методу ћелије да бројите сваку одређену ћелију да бисте добили укупно бројање речи, али као што можете замислити за веће документе, ово ће трајати дуже него што бисте можда желели. Да бисте правилно обезбедили бројање речи за свој документ користећи знатно бржи метод, можете да пребројите свој текст у листу користећи сваку колону уместо сваке ћелије. Будући да је текст често подељен на ступце, а редови често користе бројеве као означиваче података, заправо је брзо доћи до укупног броја речи када се користи овде наведена формула колона:
' = АрраиФормула (ЛЕН (ЦОНЦАТЕНАТЕ (А2: А78 & ЦХАР (47))) - ЛЕН (СУБСТИТУТ (ЦОНЦАТЕНАТЕ (А2: А78 & ЦХАР (47)), "/", "")) "
Да, то је много дужа формула, али начин њеног коришћења је једнако једноставан као што можете очекивати и од Гоогле листа, као што смо објавили горе. У нашем примеру испод слике текст почиње у пољу А2, али ми ћемо користити Б2 да залепимо формулу и пратимо наше податке. Ево како то функционише:
- Означите ћелију Б2 у свом листу.
- Налепите горњу формулу у траку формуле изнад заглавља ступца.
- Измена слова ступца и бројева почетних и завршних ћелија.
- Кликните на Б2 да примените формулу.
Морат ћете запамтити да модификујете горњу формулу како бисте били сигурни да се бројеви примјењују на ћелије које желите да бројите. У нашој примјери формуле, колона се креће од А2 до А78; мораћете да замените тај број да бисте правилно избројили садржај своје колумне. Такође имајте на уму да ће вам колона бити црвена како би приказала где се ваша формула односи. Крајњи резултат вашег напорног рада биће приказан у ћелији Б2, лако приказан и истакнут како бисте га искористили како бисте стекли идеју о броју ваших речи. Када се сваки ступац броји, можете да користите ове бројеве (као што је приказано у даљем тексту) да бисте брзо и лако сабрали и стекли представу о броју речи.
***
Било да то таблицама дате неки контекст, да опишете шта видите, наслове ступаца или да једноставно представите шта ваши подаци представљају, увек ћете имати нешто речи у вашем документу Гоогле табеле. Иако је на жалост што се ваш садржај не може аутоматски пребројати, као што може бити у Гоогле документима, није превише тешко користити алат формуле у Гоогле таблицама за брзо и лако додавање садржаја у свој документ и збрајање одређеног броја речи. Са само брзом применом формуле можете приступити подацима које желите кад год их желите.
Имате ли још начина да извршите бројање ријечи у Гоогле таблицама? Реците нам у наставку ако то учините - и не бојте се да наставите да тражите од Гоогле-а да додате одговарајући алат за бројање речи у Гоогле табеле!
