Аппле-ова апликација за прорачунске таблице Нумберс, која је део производног пакета иВорк, олакшава корисницима креирање прелепих таблица, али им недостаје снага и компатибилност Мицрософт Екцел-а. За оне који су заглавили са Екцел-ом на Мац ОС Кс, ипак се ручно обликовање и даље може користити за побољшање изгледа ваших таблица. Један од најкориснијих корака је сакривање неискориштених ћелија, опонашајући изглед Бројева.
Да бисте сакрили ћелије у програму Екцел за Мац, прво направите табелу и обавезно оставите простор за проширење ако је потребно. Затим изаберите прву колону десно од података. Сада морамо одабрати све ступце од ове почетне тачке до краја прорачунске табеле. Будући да Екцел корисницима даје прорачунске таблице са десетинама хиљада редака и ступаца, користићемо пречице на тастатури да брзо скочимо до краја.
Ако је изабран крајњи десни празни ступац, притисните и држите тастер Схифт, а затим притисните команду + стрелица надесно . Ово ће вас прескочити до краја табеле, док тастер Схифт аутоматски бира сваку ћелију између њих.
Сада морамо рећи Екцел-у да сакрије ове ћелије. Ако су ћелије још увек изабране, идите у Екцел-ову траку менија и изаберите Формат> Ступац> Сакриј . Сада ћете видети да све ћелије са десне стране података нестају.
Даље, морамо да се позабавимо ћелијама испод ваших података. Слично горе наведеним корацима, овај пут одаберите први ред испод података. Са одабраном доњом ћелијом, притисните и држите Схифт, а затим притисните Цомманд + стрелица надоле . Ово ће вас прескочити до самог дна табеле и изабрати све редове између њих.
На крају, вратите се уназад до Екцел-ове траке менија и одаберите Формат> Ров> Сакриј . Сада вам остаје прорачунска таблица која садржи само ћелије које садрже ваше податке, што резултира много чистијим изгледом.
Ако требате да проширите своју табелу или вам се једноставно не допада нови изглед, можете лако да откријете ћелије. Прво кликните горњу леву ћелију заглавља која изгледа као бела стрелица која упућује на доњи десни угао. Кликом на ову ћелију изаберите све ћелије у вашој табели, и скривене и не. Након одабира, идите у Екцел-ову траку менија и изаберите обоје: Формат> Ступац> Сакриј и Формат> Ред> Сакриј . Табела ће сада бити враћена у подразумевани изглед.
У нашем примеру су скривене ћелије биле празне, али ови кораци се такође могу користити за скривање ћелија које садрже податке. Ово може бити корисно за, на пример, брзо сакривање неважних или осетљивих података током презентације. У оба случаја имајте на уму да сакривање података на овај начин није сигурно решење, и ове кораке треба користити само за скривање података.
