Ако сарађујете на пројектима или користите заједнички Гоогле диск, можда постоје ствари које или не желите да делите или само желите да делите са одређеним људима. Иако су контроле над сачуваним садржајем основне, постоје начини за сакривање датотека на Гоогле диску. Постоје и начини за контролу ко има приступ чему. Показаћу вам тачно како да контролишете шта се може урадити са датотекама на Гоогле диску.
Такође погледајте наш чланак Како прегледати величину мапе за мапе Гоогле диска
Ако не желите да други људи виде ваше датотеке на Гоогле диску, не бисте их отпремили. Међутим, ако покренете више пројеката с Диска или желите да различити људи могу да виде различите датотеке, потребно је мало управљања.
Сакријте датотеке на Гоогле диску
Постоје три начина на која морам да контролирам ко види шта на Гоогле диску. Можете да користите Цхроме додатак за креирање скривених датотека. Можете одвојити рад у мапама на Гоогле диску и делити само оно што је унапред припремљено или можете користити решење и контролу верзија за подешавање појединачних датотека.
Показаћу вам све три методе.
Цхроме проширење за скривање датотека на Гоогле диску
Не користим Цхроме, али многи људи то раде, а неки користе проширење под називом Хидден Фолдер за Дриве, Цлоуд УСБ. Предложио ми га је неко ко га користи већ пар година и добро се сналази са тим. Проширење додаје могућност да се сакрију датотеке или их учине приватним унутар Гоогле диска и да би могли бити корисни у овој ситуацији.
Интегрише се у Гоогле диск и пружа вам могућност да мапе означите као приватне или их потпуно сакријете. Ако желите да заштитите одређене мапе, истовремено дозвољавајући приступ другима, то је један од начина да то урадите.
Одвојени рад у мапама на Гоогле диску
Ако не желите да користите проширење, можете користити организацију да одвојите посао у мапе и да затим контролишете ко приступа тим мапама. Ако жонглирате са више особља или људи који имају приступ вашим датотекама и желите да осигурате да сваки остане одвојен, можете користити овај метод.
Све што требате учинити је омогућити приступ појединим мапама онима којима желите да омогућите приступ. Тада им остале мапе на Гоогле диску нису видљиве па остају скривене. Такође можете дозволити приступ датотекама ограничено време за мало додатне контроле.
Да бисте делили датотеку са одређеним људима, урадите ово:
- Отворите свој Гоогле диск и изаберите датотеку или мапу коју желите да делите.
- Кликните десним тастером миша и изаберите Схаре.
- Унесите адресу е-поште особе или људи са којима желите да делите.
- Изаберите дугме оловке са десне стране да бисте омогућили читање / писање или приступ само за читање.
- Изаберите Напредно у доњем десном углу и проверите да ли је Искључено - Специфични људи су омогућени у оквиру Дељење веза. Изаберите Сачувај ако сте унели промене.
- Потврдите оквир поред опције „Спречите уређиваче да мењају приступ и додају нове људе“ ако други имају приступ администратора на Гоогле диску.
- Дељење датотеке или мапе путем позива е-поштом.
Људи које позовете моћи ће да виде датотеку коју делите у Гоогле диску, али ништа друго, што је исто што и сакривање датотеке.
Ако желите да ограничите приступ својим средствима на Гоогле диску, можете:
- Идите на прозор за дељење као горе.
- Изаберите Напредно и задржите показивач изнад особе са којом делите али желите да је ограничите.
- Изаберите Постави истек када се појави као тачка померања миша.
- Подесите време у Аццесс Екпирес анд Саве.
Користите контролу верзија да бисте сакрили датотеке на Гоогле диску
Једна уредна ствар око Гоогле диска је контрола верзије. Ово је од суштинске важности у сваком пословном окружењу. Зове се "Управљане верзије" и подразумевано је омогућено на Гоогле диску. Постоји подешавање које можете користити да сакријете датотеке користећи управљачке верзије ако не желите да организујете свој погон као горе.
- На рачунару направите празну текстуалну датотеку и назовите је нечим.
- Десним тастером миша кликните датотеку коју желите сакрити у Гоогле диску и изаберите Манаге Версионс.
- Изаберите Пошаљите нову верзију и отпремите празну текстуалну датотеку.
- Преименујте датотеку коју желите да сакријете у нешто сасвим друго.
Ова метода заиста није толико корисна у пословном окружењу, али може бити у реду за дељење датотека са пријатељима. Лоша страна је што Гоогле диск задржава само претходне верзије 30 дана. То значи да ћете претходну верзију морати да сачувате негде и сваки месец понављате поступак, иначе ће датотека коју скривате бити обрисана.
Гоогле диск заправо олакшава скривање датотека или прецизно одређивање ко може да им приступи, када и колико дуго. Знате ли за било који други начин сакривања датотека на Гоогле диску? Реците нам доле, ако јесте!
